高效阅读课：肆集中式管理法第二式

迄今为止，人们公认的组织集中度最高、效率也最高的管理方法就是军事组织。

因为要应对瞬息万变的局面，所以军队是对调动速度和效果要求最高的组织。

如果日常生活中我们经常要用到读过的书，需要从中提炼要点，用于写作、演讲和思考，那么我们就可以从军事组织的管理方法中学到一些办法。

几乎所有的军队系统，都会有三个基本要素：

· 军衔：就是上将、大校、中尉、下士，这些都是不同的军衔等级。

· 番号与军级：比如，我们熟悉的八路军119师、华东野战军第几纵队、日军某某师团、盟军第多少兵团，等等。注意，军棋上的军、师、旅、团、营是军级，不是军衔。

· 职能：就是参谋部、政治部这类军队职能部门。

这三者各自有不同的作用：

· “军衔”主要是用于在不同部队混合协同时，原来不是上下级，就涉及到应该听谁指挥的问题。在分不清各自统属的时候，谁的军衔高就听谁的。

· “番号”和“军级”主要是用于调动，可以很好地安排和组织各自负责的军事区。

· “职能”主要作用是给每一个部队提供不同的专业化分工，大家各司其职，完成不同的任务。

对应到管理书籍，我们也应该给书籍分成这三项职能：

第一，我在第5课提到的整理书架的方法，其实就相当于军衔。

我们可以按照重要程度给所有的书编排重要性的类别。还记得整理书架的时候放进去的号码牌吗？这就是“军衔”。

你可以用自己喜欢的方式把书按照重要性排列起来：比如说用扑克牌的方式：A, K, Q, J, 10……(www.xing528.com)

比如说，你最喜欢的职场技能类书籍是《番茄工作法》，这本书改变了你的生活习惯，那它就可以是A级。因为《番茄工作法》，你又读了很多关于时间管理的书，比如李笑来的《把时间当作朋友》，那它就可以分到K级或者Q级。

有了这些级别，虽然我们平时不常用到，但在需要写一篇关于时间管理的文章的时候，我们很容易就能找到需要的书籍。

第二，二进制的知识管理法就相当于“军级”和“番号”。

现代化的军事作战总是这样：在A处排列两个兵团，甲兵团5个军，乙兵团4个军加上一个独立师。B处排列三个兵团。如此种种……

这些排列本质上就说明了最高指挥官对不同领域的重视程度。在重要的位置重兵压上，在不重要的地方可能只派几个小战士驻守。

第三，三本职能不同的书，相当于一个“海豹突击队”。

我们在建设好前面两项“军衔”和“番号”之后，接下来就是“职能”了。

在职能方面，军队一般有专门的部门来负责动员、武器装备、后勤保障和军情搜集分析，因为这些项目是现实作战中必不可少的。

当然我们平时在调用读书素材的时候不需要这么大阵仗，最适合大家的是海豹突击队的分工方法。

在亚洲作战时，美军面对茫茫沙漠、到处都有敌人的情况下，发明了“海豹突击队”的小组作战。每个小组都有三到四个人，有探测专家，有爆破专家，有射击专家。三人分工，搜索恐怖分子。

我们在需要用到读书素材的时候，也可以采用海豹突击队的方法：每一次都只在桌旁放上三本书，但是这三本书有不一样的功能。除非急需其他的书，否则就只用这三本。

三本书的威力无穷。如果你不是要写鸿篇巨制，三本书作为参考资料就足够了，其他信息从网上都可以找到。我现在每年至少要写几十万字，但每个专题我一般就只会用到三本书。

选书时三个人，读书时三本书，调用素材时同样是三本书，这是极简精读法的神奇数字。有一天你可能忘记了课程的全部内容，但请你一定要记住这三个“三”。