集中式知识管理强调的是调动的速度、检索的方便,核心要素有三点:
第一,不能遗漏。
第二,随时取用的时候可以找到清晰的路径,所以就要有编排的逻辑。
第三,编排的层次不怕多,怕的是同类太多,不方便寻找。所以在同一类超过一定数量的时候,就要安排下一级。
我的专业是历史学,我发现古代游牧民族因为人口流动大,所以他们发明出了一套非常高效的户籍制度:二进制。清朝的满族有八旗制度,魏晋南北朝时有八部落制度,还有很多游牧民族都是采用的这种制度。我平时管理知识体系用的也是这个办法。
通常而言,我们一生中能涉及到的知识领域最多也就是24个。从18岁上大学开始,两年深入地了解一个大的领域,48年之后你肯定已经退休了。管理学大师德鲁克是著名的跨界大师,他一生主要钻研了16个学科,正好符合2进制。
二进制的好处是可以按照拓扑结构不断地延伸出去,而且重要性和发展脉络也非常清晰。用这种方法,我们就可以建立自己的知识体系。
比如说,你可能最初是学工科的,后来因为擅长数学分析做了市场部门的经理,你又很喜欢文学和小说,平时一直在读。这样一来,你就可以按照工学、文学先二分,然后工学再延伸出数学,工学内部延伸出计算机技术,数学又延伸出金融和经济学。文学延伸出人际关系学,人际关系学又延伸出心理学;文学又延伸出艺术、设计。随着你知识体系的延伸,你的自信心也会极大地增加,对获取知识的兴趣也会极大地增加。具体见图6所示。(www.xing528.com)
我只是举个例子,这种分类法因人而异。总之,接下来你就可以按照这种方法建立文件夹,把之前已经设置好的以作者为中心的ID文件夹按照类别放进去。
二进制的方法并不难,大概用一下午时间,我们就可以把自己读过的书整理一遍了。
文件夹的实操方法,请参照我在第一周的第5课里面提到的方法。
有两件事需要注意。
第一,一定要以人为中心做文件夹,不要以书为中心。
第二,每个文件夹里面的书,要放上“五位一体”图。它是检索根据,可以依据它找到相关领域的书。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。