交谈是人们进行日常交往的基本形式之一,也是人们交流思想、沟通感情、建立联系、消除隔阂或协调关系的重要途径。因此,在高铁乘务服务中,服务工作人员有必要学习一定的交谈礼仪,主要包括交谈的话题、态度、语言和技巧。
(一)选择话题的原则
一般而言,乘务服务人员在选择话题时,应当遵守因人而异的原则,即与他人交谈时,应根据交谈对象的性别、年龄、性格、民族、职业、身份、文化水平等因素,选择合适的话题,以便交谈对象参与其中,或与之达成共鸣,从而达到沟通与交流的目的。
(二)宜选的话题
具体而言,在与他人交谈时,宜选择以下话题:
1.既定的话题
既定的话题即交谈各方事先商定或其中一方事先准备好的话题。例如,讨论问题、征求意见、传递信息等类型的交谈话题一般都属于既定的话题。既定的话题最好由各方商定,若由一方确定,则至少应得到其他方的认可。
2.擅长的话题(www.xing528.com)
擅长的话题即交谈对象有研究、感兴趣或熟知的话题。例如,与作家交谈时,选择文学创作方面的话题;与律师交谈时,选择法律方面的话题;与球迷交谈时,选择体育方面的话题等。这类话题可为交谈对象创造发挥长处的机会,进而调动其交谈的积极性。
3.高雅的话题
高雅的话题即内容文明、格调高雅的话题,如哲学、文学、艺术、建筑等。社交者选择这类话题可以体现自己的见识和修养,但切忌班门弄斧或不懂装懂,否则会贻笑大方。
4.轻松的话题
轻松的话题即谈起来能让交谈对象感到轻松、愉快、不觉劳累的话题,如旅游观光、风土人情、流行时尚、电视电影、烹饪小吃等。这类话题有利创造融洽的交谈氛围。
(三)禁忌的话题
与他人交谈时,尤其在与外国人打交道时,乘务服务人员应回避对方忌讳的话题,具体包括政治倾向、宗教问题、商业秘密、个人隐私(如年龄、婚姻状况、收入、身高体重等)、他人长短,以及庸俗低级、悲伤压抑的话题(如淫秽传闻、疾病、死亡、灾祸、惨案等)等。若不经意提到以上话题,则应立即表示歉意并转移话题。
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