备货工作是指卖方根据出口合同的规定,按质、按量准备好应交的货物并做好申请报验和领证工作。
(一)备货
备货是卖方根据合同或信用证规定,向有关企业或部门采购和准备货物的过程。生产型企业备货是向生产加工或仓储部门下达联系单,要求该部门按联系单的要求,对应交的货物进行清点、加工整理、包装、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。联系单是企业内部各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。而贸易型企业,如果没有固定的生产加工部门,那么,就要向国内有关生产企业联系货源、订立国内采购合同。无论是哪种类型的企业,在备货工作中,都应注意以下几个问题:
1.有关货物的问题
(1)货物的质量、规格。应按合同或信用证的要求核实,必要时应进行加工整理,以保证货物的质量、规格与合同或信用证规定一致。
(2)货物的数量。应保证满足合同或信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地,以备装运时发生意外或损失,调换和适应舱容之用。
(3)备货时间。应根据合同或信用证规定,结合船期安排,使船货衔接。(www.xing528.com)
2.有关货物的包装问题
出口货物要经过各种环节的长途运输,经过多次搬运和装卸甚至多次转换运输工具,所以需要良好的包装。
3.有关货物外包装的运输标志问题
正确刷制运输标志的重要性,主要反映在四个方面:第一,符合运输和有关国家海关的规定;第二,保证货物被适当处置;第三,说明包装内货物的性质;第四,帮助收货人识别货物。
(二)报验
凡属国家规定法检的商品,或合同规定必须经中国官方检验机构出证的商品,在货物备齐后,应向中国海关(详见166页)申请检验。只有取得合格的检验证书或放行单,海关才予放行。经检验不合格的货物,不得出口。
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