国际贸易实务：书面合同的重要性

签订书面合同，可以作为合同成立的证据，使履行合同具有完整的法律依据，有时也可作为合同生效的条件。

（一）书面合同的类型

在国际贸易中，书面合同的格式和名称不尽相同，形式很多，均无特定的限制。常用的有销售合同、购货合同、成交确认书、协议、备忘录、意向书、定单，等等。我国对外贸易业务中，主要采用的书面合同是销售合同、销售确认书两种。

（1）正式合同（Contract）。它是带有“合同”字样的法律契约。包括销售合同和购货合同。

（2）确认书（Confirmation）。确认书较正式合同简单，是买卖双方在通过交易磋商、达成交易后，寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明。经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件。

（二）书面合同的内容(www.xing528.com)

书面合同的内容一般由下列三部分组成：

（1）约首。是指合同的序言部分，其中包括合同的名称、订约双方当事人的名称和地址（要求写明全称）。除此之外，在合同序言部分常常写明双方订立合同的意愿和执行合同的保证。该序言对双方均具约束力。因此，在规定该序言时，应慎加考虑。

（2）基本条款。这是合同的主体部分，具体列明各项交易的条件，如品名、品质、规格、数量、单价、包装、交货时间与地点、运输与保险条件、支付方式等，还列明检验、索赔、理赔、不可抗力和仲裁条款等。这些条款体现了双方当事人的权利和义务。

（3）约尾。一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、订约的时间和地点及生效的时间。合同的订约地点往往要涉及合同准据法的问题，因此要慎重对待。我方出口合同的订约地点一般都写在我国。有的合同将“订约时间和地点”在约首订明。