(一)出口计划
1.确定销售市场,建立业务关系
在交易磋商前,必须通过各种途径对客户的政治文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风方面的情况进行了解和分析。调查客户既可减少由于情况不明而造成的损失,又可以为拓展业务扩大出口、建立稳定交易关系打下基础。
2.制订出口商品经营方案
制订出口商品经营方案是为了完成某种或某类商品的出口任务而确定经营方案、须达到的最高或最低目标,以及为实现该目标所应采取的策略、步骤和做法。它是对外磋商工作中应遵循的依据。出口经营方案包括以前有无这类产品的出口经验,出口经营的经济效益预算,如出口成本、出口换汇成本、出口盈亏额和盈亏率、出口底价等指标的预算,同时,提出具体的经营进度与计划;出口经营方案还包括出口谈判方案的制订。谈判方案的完善与否,是决定成败的关键,对需要谈判的问题,应分清主次,合理安排谈判的先后顺序,确定解决每一问题应当掌握的分寸和尺度,以及准备好在谈判中出现某些变化时所采取的对策,力争谈判取得成功。
3.广告宣传和无形资产的保护
商标是商品的标记。商标对于一个企业的经营业绩有着举足轻重的作用。一个企业要想开拓商品市场、增加商品销售额度、扩大企业的声誉,必须做好商标的注册和广告宣传工作。商标专用权是一种无形资产,也是一种竞争手段。出口商对自己的商标只有在国外办理注册,或根据《商标国际注册马德里协定》的规定,向设在瑞士日内瓦的世界知识产权组织公约中的知识产权国际局申请国际商标注册,减少因产品出口多个国家时的商标注册费用,才能确保出口商品商标的专用权,也才能受到当地的法律保护,以防止不法商人的侵权。因此,必须注意当地有关商标的规定和公报,办好注册手续。同时,企业应建立自己的中英文网站,及时注册域名。(www.xing528.com)
(二)进口计划
进口计划的主要内容有:
(1)确定进口产品的种类、质量、规格、数量及交货期的要求范围。进口的产品要根据需要货物的部门或国内市场的需求情况而定。
(2)选择采购国别(地区)。应选择最有利的、最适合我国市场或生产厂商需要的产品供应地和供应商。既要择优选择,也要防止过分集中在某个或少数几个市场上,以分散风险。
(3)确定进口的价格范围。要根据国际市场价格的变动情况,结合企业的采购意图,争取做到“货比三家”、价格优惠,以维护我方利益。
(4)选择贸易方式和交易条件。应当在考虑经营目标、商品特点、费用预算等因素的基础上灵活掌握。
(5)选择交易对象。要选择质量好、诚信度高、经营能力强、能按时交货的客户。
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