中国战时首都档案文献展览会筹备经过

本会奉命办理工矿电事业，开发国防重要资源，大多于抗战时期，开启其端。在此环境特殊，艰辛倍尝之中，经年致力，粗具雏形。为使国人明了我国资源之概况及本会各单位出品情形，爰于民国三十三年二月二十四日在陪都求精中学内广场搭盖临时芦席巨棚举行会属各单位工矿产品展览会，公开展览。陈列内部分为十馆：一曰资源馆，二曰煤馆，三曰石油馆，四曰钢铁馆，五曰非铁金属馆，六曰特种矿产馆，七曰化工馆，八曰电器馆，九曰电力馆，十曰机械馆。展览时期原定一个月，后以观众踊跃，略为延长，直至四月四日始告闭幕，历时凡42日，中外参观人数前后共达十七万数千人，盛况空前。除各馆陈列内容，详载各该馆专篇外，关于全会筹备经过，爰为略述如此：

三十二年夏本会既决定举行会属105单位各项重要产品之展览会于陪都，乃于六月二十八日正式成立本会出品展览会，主持筹备事宜。筹备委员计11人，嗣以筹备期间，事务纷繁，筹备委员复增至13人，并指派会中职员多人担任干事，协同办理筹备工作，约可分为四个时期。

第一时期为征集陈列物品，计划会场与健全陈列内部机构时期，此项工作系自三十二年七月二日开始，预定在一个月内完成，关系最为重大，因征集展览物品究以何者最为适宜，必须妥为计划，详为说明，务使各参加单位知所准备，俾送展各件均能符合本会之标准与需要条件，免去函电往返询问之烦。同时本会各单位分布全国各地，此项征品通知必须及早寄出，予各单位以充分之时间，从事准备，故在此最初二周内工作，至为紧张。惜在此期间会内尚无专任工作人员，即事务人员亦系兼职，致工作进行极感困难。幸陈列品征集办法经详细研讨后，卒于七月十六日完稿，用快邮分发。征集办法计分五章，详载：（一）总纲，（二）陈列品之内容，（三）陈列品之说明，（四）特种陈列品及参加须知等等，规定至为详尽，故各单位于筹备期间，均能了然，从事准备。关于会场地点之选择，会场建筑之计划，所需面积之决定，以及陈列方式之研讨等事项，亦在此时期内决定推动，而最值得注意者，厥为本会十馆办法之决定。各馆分列不独对于陈列物品得有系统之处理，井井不紊，而此次展览之得以圆满结束，其关键亦在此一决定，未可等闲视之也。

第二时期为催运产品与兴建会场时期，此时期预定四个月完成，计为八、九、十、十一四月。根据征集须知，各单位必须于八月十五日以前先将展品名单及陈列计划寄会，以便汇集审查，所有陈列物品则须于十一月三十日以前全部运抵重庆，以便布置。故在此时期内，本会曾不断与各单位函电接洽，并委托本会运务处办理运输事宜。只因十一月间各地苦雨，公路多阻，而各单位出品之准备亦颇费时日，致送展各品于十二月间方陆续运达陪都，较原定计划延迟一个月之久，此原在预料之中，对于全盘展览，并未发生若何之影响。关于会场之建筑，亦在此时期内完成。原拟购地建一永久会所，俾展会结束后，全部房屋可移交大会作办公及宿舍之用，经作者之估计，照此办法事实上其所费并不较建一临时芦席之会场为贵。只以适当地点不易解决，虽经多方设法，迄无成议，不得已仍决定搭盖临时芦棚于求精中学之广场内。临时会场面积计占地246英方，展览室净面积为221英方，自三十二年十一月二十五日开始兴建，至三十三年一月十五日完成，屋面用船席，墙为黄篾席，中间楠竹柱子，质料简单朴素，而形式相当伟大壮观，殊为可取。

第三时期为积极布置时期，房屋完成，产品运到自须积极布置，计自三十三年一月十五日开始，经各参加单位人员之热心努力，会场内部日日改观，为时仅半月，而内部一切布置，均已大致楚楚，实属难能可贵。布置方法以筹委会人力有限，采取个别负责，由各参加单位自行担任，每馆则另推定一位总负责者，处理一切工作，乃得顺利进行。但其间亦有不少问题，为非各部门所能单独解决必须加以统筹者，此项统筹工作亦至关重要，姑记一二，以概其他。如展品运到，首先即须成立一统一机构，办理暂收分发保管等工作，支配车辆之卸运，处置展品之存放，木箱之堆置，号码之编制等等工作，至为烦琐，因支配尚属妥当，效率大增。其次则为规定布置时之标准。查各单位既系自行担任布置，难免形式方法等等不能一致，会场内自失调和。乃于事先决定办法，使各单位知所依据，而达统一化之目的，结果尚称圆满。再次则为各馆间彼此工作上之联系，例如此馆之出口，必须与邻馆之入口相连；此馆之路线，必须与邻馆者相配合。若事先无通盘计划，必失连系。再其次则为每馆内各参加单位间发生争执时之处理。此次会场面积有限，事先虽有分配，然以布置方法不同，彼此间不无争执之处，故须立时立地为之解决。此外如各单位于布置时常自行划一范围以免受人干扰，结果往往将其他单位之出路断绝，无法进出。又如水电之供应，布匹之分配，通路与太平门之开辟，统一标记之规划等等，均曾发生困难，为事先所想象不到之问题。此外以展览会场面积限制，送展物品相当丰富，必须剔除若干始能容纳，在剔除之际，所遇困难亦不在少，终以全体同人目标一致，均能相互谅解，牺牲成见，每一问题发生终能迅速解决，达到圆满境地，至为可喜。

第四时期为筹备招待正式展览时期，筹备布置固属不易，招待展览亦至紧张，计自二月二十四日起举行预展，迄四月四日正式闭幕，共计展览达42日之久，每日参观人数近万，维持会场秩序，殊属不易。而发柬邀请各部会长官，中外人士莅场指导，均须详加研讨，妥为安排，其中以招待人员最为辛劳，彼辈之负责与努力，使全会期内迄无观众之争吵以及其他一切意外事件之发生，其功不可殁也。惟感遗憾者，即芦棚间或漏雨，使陈列物品每晚均须加盖油纸，以防潮湿，增加工作人员额外之辛劳，仍终不免三月间某次招待外宾时，因雨大屋漏地湿而不得不临时宣告延期，最为美中不足。综观筹备与展览期间，虽受各种条件之限制，未能尽善尽美，然克底于成，深引为幸耳。

【注释】

[1]摘自《大公报》，1942年1月2日。(www.xing528.com)

[2]原载《迁川工厂出品展览会纪念册》。

[3]原载《迁川工厂出品展览会纪念册》。

[4]原载《迁川工厂出品展览会纪念册》。

[5]原载《迁川工厂出品展览会纪念册》，1942年2月出版。

[6]原载经济部资源委员会编：《经济部资源委员会工矿产品展览会提要》，1944年版。

[7]原载《资源委员会季刊》第4卷第2期，1944年版。