（一）个人简历的结构
常用的中文个人简介包括开头、正文、和结尾三个部分：
（1）开头：包括标题、姓名、性别、年龄、健康情况、通讯地址、电话号码、E-mail、求职目标等。
（2）正文：包括学历、工作经历（按时间顺序排列）、专业和特长等。
（3）结尾：提供证明人或证明材料。
常用的英文个人简介也包括三个部分：
（1）信头：信头实际上是印制的个人信笺，包括姓名、性别、年龄、健康情况、通讯地址、电话号码、E-mail等。
（2）求职目标：许多就业专家相信，在简历上陈述求职目标既浪费时间又浪费地方，虽然软弱无力的目标陈述的确是种浪费，但条理清晰，明确表达目的的陈述却无疑能为你助一臂之力，最终求职成功。你的目标陈述中必须包括以下重要信息：你寻求的职位头衔，公司名称，你所拥有的两项最有利的、与工作有关的技能。
（3）正文部分：包括工作经历、学历等。
这种结构的个人简历用于谋求外资企业、境外企业的职位，或用于网上求职，因此，常用英语撰写。它的名称——Resume不应写出。第二部分，即求职目标可写可不写。工件经历应逆序排列，即先写目前的或最近的工作职务，然后向前推。学历也如此，先写最高学历，然后依次向前推。工作经历在前，学历在后。
（二）个人简历的主要内容
1.个人简历必不可少的内容
姓名：一定要把你的姓名放在简历的最前面。姓名一般放在最上面一行的右边，当然也可以放在左边或中间，或者标题中，但一定要醒目、突出。
地址：要保证你所留的地址是固定的、且最容易找到你。
电话：一定要留下你的电话，因为对方很可能用电话邀请你面试。电话要包括区号，应聘国外企业还要加上国家代号，如（86）（010）22222222。在万不得已的情况下，要用到你现在工作场所的电话，一定要在求职信中说明。
E-mail地址：现在是网络普及的时代，无论是在网上求职还是发简历给招聘单位，最好都加上E-mail地址，便于招聘单位与你联系。
个人简历还要包括年龄、民族、政治面貌等。
2.个人简历中可以加入的内容：
（1）求职目标：用于表达求职者的愿望，能直接表达出你的目的和动机。求职目标的表述力求简明，由一个或数个短语或句子组成，切忌冗长，其内容也不应该与后面的工作经历重复。例如：
求职目标：会计
应聘求职时，由于是针对招聘广告申请应聘，求职目标自然是具体的、确定的。自荐求职时，由于并不知道对方公司是否有你希望获得的职位空缺，那么，你的求职目标就不可能写得十分具体，而应换一种比较有弹性、比较灵活的说法，让对方知道你所求职务的基本范围及擅长的业务。例如：
求职目标：希望在一家私营公司寻求一个管理职位，对项目的设计或评估方面的工作尤其感兴趣。
求职目标：会计的初级职位，长期目标是财务管理工作。
（2）工作职称：这里所说的工作职称不是一种头衔，而是工作种类识别，使对方知道你是哪一类人。有鉴于此，你需要注意以下几点：
采用模糊名称，不要写得太具体。例如，秘书（Secretary）可作行政助理（Administrative Assistant），打字员（Typist）可作文字处理员（Word Processor）。这样可以使你的谋职面更宽一些。
按实际水平，而不是按任命。例如，你有担任会计、预算、审计等岗位的实际能力，可把出纳（Cashier）说成财务管理（Accountant Management），只是因为工作安排，才担任出纳的。
以上情况也可以在面试时说清楚。
你申请的工作岗位与你目前的职称类似，但不完全相同，也要说清楚，不要使人误解你的相关能力。
3.个人简历中给招聘方留下深刻印象的内容
（1）成绩。以你的骄人业绩去打动未来的雇主。要注重对行动和结果的描述，尽量让他感到，你的工作能力和个人魅力将会给他带来莫大的收益。突出你的技能和成绩，强化支持标题。集中对能力进行细节描写，运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作，避免使用人称代词。
（2）能力。对各方面能力加以归纳和汇总，扬长避短，以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确，观点鲜明，引人入胜。
（3）工作经历。应当包括你所有的工作历史，无论是有偿的还是无偿的，全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下，尽量扩充与丰富你的工作经历，但用词必须简练。从最近的工作纪录开始，逐渐往前写，并保持每份纪录的独立性。不要只针对工作本身，业绩和成果更为重要。注意细节，用数字、百分比和时间等对描述加以量化，避免使用人称代词。
（4）技能。列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述，但必须牢记，经历本身不具说服力，关键是经历中体现出的能力。
（5）嘉奖。嘉奖是对你在学习和工作中表现出色的肯定。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录，而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已获肯定的机会。可用一些细节说明加以强调，避免使用意义不明的缩写，强调此奖项是你资历的重要证明，突出此嘉奖与你所求职务的相关性。
（6）职业生涯。着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业，需说明你所在的具体行业。按对所求职位的重要性，依次列出标题。对支持标题的能力和成就加以突出，用词应精练，宜少不宜多。
（三）个人简历应注意的问题
对于求职者来说，除了要具备和所应聘职位相当的实力，一份能充分展现求职者能力的简历也是非常重要的，因为对于招聘者来说，这是他们进行初选工作的依据。那么，写好一份简历应注意哪些问题呢？
1.内容要真实可信
个人简历不是小说，不能随心所欲地胡编乱造。虚假的简历只能蒙蔽一时，而要取得应聘的成功终究是靠自身的实力。也许你捏造事实暂时获得了机会甚至窃喜，但是如果被对方发现，会对你的前途造成不好的影响甚至使你身败名裂。只要实事求是，不弄虚作假，即使你在一家单位求职不成还可以找其他的单位。
写好简历最基本的要求就是确保内容真实。有许多初次求职者，为了能让公司对自己有一个好的印象，往往会给自己的简历造假。目前简历的造假比较典型的有假文凭、假职务、过分渲染的工作职责和更改在职时间。并且现在互联网上，有些公司在兜售假文凭，使得这些造假者们如鱼得水。有些造假还是比较容易发现，比如假文凭，但有些人只是在原来事实上进行精加工就比较难发现。但无论如何，造假者们不要得意得太早。可能短期内未被识破，但总归有水落石出的那一天。
2.精练明了
不要把个人简历写成“自传”。如果自己的经历、理想、抱负以至于干好工作的决心、信心都一股脑地写在简历中，以弥补不能与招聘者见面的缺撼，那么这份简历很快就会被扔进纸篓里。
研究表明，一般人平均每次集中注意力的时间不超过15分钟，而招聘者认真阅读一份简历的时间不会超过2分钟。过于冗长的简历只能使招聘者感到厌倦，从而失去耐心，降低你成功的机会。
专家认为简历应尽量简短精练，如果你所应聘的是一个部门经理职位或专业技术职位，写上几页纸的简历是正常的，因为应聘高级职位的人往往有从事相关工作的经验，多写一些可以充分表现自己的经验。然而多数情况是，招聘人员根本无暇顾及那些超过两页纸的简历，简短的简历往往比冗长的简历难写，不过这样的简历值得写。
言简意赅，流畅简练，令人一目了然的简历，在哪里都是受欢迎的，也是对求职者的工作能力最直接的反映。所以，简历应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句，每段只表达一个意思。
3.确认你能做什么，并充分揭示个人能力
既然不能长篇大论，那你的个人简历就必须突出重点。个人简历中的重点就是要把你的优点、能力和特长巧妙地展现出来，也就是充分地推销自我，引起别人的兴趣，争得面试的机会。
你应该时刻牢记，你的个人简历中的重点必须与用人单位的需要相吻合。
应届大学毕业生一般没有工作经历，因此，最好在简历上写在校期间的实习、参加过的活动和志愿工作等。在招聘者希望雇用一些有实践经验的人时，你可以强调你的可适应技术来弥补你所欠缺的工作经验；其次，可以在简历中的工作技能部分强调“踏实勤奋……能迅速掌握新技能”，这样就可以给你未来的老板留下较为深刻的印象；最后，你也必须考虑你愿意接受的困难、条件，以实现转行和增加工作经验的目的，如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差和外派”等，以增加你获取工作的机会。
在简历中，要强调成就。千万不要简单地列举你所担任的职务，应使用有分量的词，一定要强调你能干某项工作的技能以及你所取得的成就和证书。就和面试一样，你的简历不能太谦虚。你要说不清楚你能干什么，那谁又能说得清呢？
仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的，招聘方想要你用事实证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前公司得到了什么益处，包括你为公司节约了多少钱、多少时间等，说明你有什么创新。强调以前的事件，并且一定要写上结果。记住，别平铺直叙自己过去的工作内容，一定要提一提自己对以前单位的贡献。短短一份“成就纪录”，远胜于长长的“工作经验”。
要尽量列出所有与求职有关的技能，你将有机会展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩，对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个，即这一项能否给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述，但必须牢记，经历本身不具说服力，关键是经历中体现出的能力。
你可以引用应聘职位所需的主要技能和经验术语，使简历突出重点。例如，你要应聘办公室人员，招聘单位就会要求你熟悉文字处理系统，如WPS或WORD等；招工程师，需要你懂绘图和设计软件，如CAD等。总之，广告会对不同的职位有相应具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些专业术语可以在你的简历中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在简历中把你的优势具体反映出来。
4.消灭错误
很多求职者忽视了简历中的错误，如印刷错误、语法错误及标点符号错误。简历是求职者的第二张面孔，雇主是从简历上了解求职者的性格、做事的认真程度和个人文化素养等，所以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一个词，写个长一点的初稿，然后删改、删改、再删改，删掉不能很好证明你工作能力的词语。
许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错字、别字，他们说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为他们总认为错别字说明人的素质不够高。因此，我们最好不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范，大多数情况下，作为实用型文体，句式以简明的短句为好，文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，动辄引经据典、抒情议论是不可取的。
（四）网上个人简历
如果能在不同的时间、场合，用上合适的简历类型，肯定有助于你的求职。这里介绍几种类型的个人网上简历：
1.时序型
这是最普通也是最直接的简历类型，即从你最近的经历开始，逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁，便于招聘者阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。
按时间顺序写的简历一般适用于以下情况：
（1）你的工作经历能很好地反映出相关工作技能不断提高。
（2）你有一段可靠的工作记录表明你获得不断的调动与提升。
（3）你最近所担任的职务足以体现你的优势。
2.功能型
这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调你的资历与能力，并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、工作经历以及学历等几部分。你可根据自己的实际情况选择使用功能型简历，它一般适用于：
（1）你的部分工作经历及技能与求职目的无关。
（2）你只想突出那些与应聘职务相关的内容。
（3）你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。
（4）你的工作经历有中断，或存在特殊问题。
3.复合型
该型简历是时间型和功能型的结合运用。你可以按时间顺序列举个人信息，同时刻意突出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。复合型简历能最直接地体现你的求职目的。它一般适用于：
（1）你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。
（2）你曾有过事业的巅峰。
（3）你既想突出成就与能力，又想突出你的个人经历。
4.业绩型
业绩型简历以突出成绩为主，因此一般将“成绩”栏直接提到“目的”栏后。一份业绩型简历一般包括：目的、成绩、资历、技能、工作经历以及学历等。
5.目的型
除了上述几种主要的类型外，简历也可以完全根据求职目的来安排。只要适应于具体情况，目的型简历可以是上述类型中任意一种（一般多为复合型）。
目的型简历一般适用于特定职业的求职，对工作在特定领域的求职者较为有用，如教师、电脑工程师、律师等。
（五）个人简历的形式及范例
1.应届毕业生简历模板
个人概况：
求职意向：
姓名：性别：
出生年月：年____月____日
健康状况：
毕业院校：
专业：
电子邮件：
联系电话：
通信地址：
邮编：
教育背景：
________年——年________大学________专业
（请依个人情况酌情增减）
主修课程：
（注：如需要详细成绩单，请联系我）
论文情况：
（注：请注明是否已发表）
英语水平：
*基本技能：听、说、读、写能力
*标准测试：国家四、六级，TOEFL, GRE……
计算机水平：
编程、操作应用系统、网络、数据库……（请依个人情况酌情增减）
获奖情况：（请依个人情况酌情增减）
实践与实习：
________年________月________年________月________公司工作
（请依个人情况酌情增减）
工作经历：
________年________月_________年________月________公司工作（请依个人情况酌情增减）
个性特点：________（请描述自己的个性、工作态度、自我评价等）
另：
（如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！）
附言：（请写出你的希望或总结此简历的一句精练的话！）
如：相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功！
或：希望我能为贵公司贡献自己的力量！
2.优化简历
一份修改得好的简历往往可以出奇制胜。下面列举一份修改前与修改后的简历对比，请细心体会其中的差别。
中文简历样本（改前）
个人简历
个人概况：
姓名：某某
性别：女
出生年月：199x年x月x日健康状况：良好
电子邮件：some@sina.com邮编：XXXXXX(www.xing528.com)
联系电话：XXXX—XXXXXXXX
通信地址：某某省某市某镇某街
教育背景：
2015年9月——2018年7月某某职业技术学院
2012年9月——2015年7月某某市第一中学
主修课程：
市场营销、西方经济学、国际贸易、推销与谈判、计算机销售管理、电子商务
英语水平：
听、说、读、写能力熟练
国家英语四级
计算机水平：
国家计算机二级
熟练操作Windows，精通办公自动化，熟悉网络和电子商务，掌握Pascal等编程语言
获奖情况：
三次学院二等奖学金
一次学院单项奖学金
实践与实习：
2017年11月某某公司派送
2018年1月某某市某某镇某某厂生产实习
2018年7月某某化工网站电子商务实习
个性特点：
坚强、自信、自律、乐观、谦逊，具有较强的组织能力和协调能力，很强的事业心和责任感。
中文简历样本（改后）
毕业生个人简历（更改后）
张惠惠（虚拟名）
性别：女________________________毕业院校：某市职业技术学院
出生年月：199x年x月x日________专业：市场营销（专科）
通信地址：某某省某市某镇某街
邮政邮编：123456
联系电话：987654321
电子邮件：some@sina.com
求职意向（文秘）
技能总结
英语水平：能熟练的进行听、说、读、写。并通过国家英语四级考试。尤其擅长撰写和回复英文商业信函，熟练运用网络查阅相关英文资料并能及时予以翻译。
计算机水平：国家计算机等级考试二级
熟悉网络和电子商务。精通办公自动化，熟练操作Windows。能独立操作并及时高效的完成日常办公文档的编辑工作。
实习经历总结
××××年7月某某化工网站电子商务实习。实习期间主要职责是：1.协助网站编辑在互联网查阅国内以及国外的化工信息；2.搜集、整理相关的中英文资料；3.整理和翻译英文资料。
教育背景
2015年9月——2018年7月某某职业技术学院
2012年9月——2015年7月某某市第一中学
主修课程
市场营销、西方经济学、国际贸易、推销与谈判、计算机销售管理、电子商务
获奖情况：
三次学院二等奖学金
一次学院单项奖学金
自我评价
做事踏实，自觉服从公司纪律，对公司忠诚。善于与同事相处。
有人说求职信是“敲门砖”，是“通行证”，因为一封好的求职信在你还没有与招聘者见面之前，就给他们留下了一个很好的第一印象，这对你应聘成功是有很大帮助的。
（一）求职信的结构
1.称呼
求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规，并根据招聘单位的不同区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事部门的领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；如果给企业的厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的教授（或校长、老师等）”。最好不要用“××老前辈”“××师傅”等不正规的称呼。
2.正文
这是求职信的核心部分，其形式可以多种多样，但一般都要说明自己求职的信息来源、应聘岗位、本人基本情况和工作业绩等内容。
3.结尾
一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；写上一些简短有表示祝愿、敬意之类的祝词，如“祝贵公司兴旺发达”“深表谢意”等，也可以用“此致，敬礼”这样的通用词。
（1）署名应注意与信首的“称呼”相一致。在给外资企业的求职信中的署名前，可以加上“你诚挚的××、你信赖的××、你忠实的××”等形容词。当然你也可以什么也不写，直接签上自己的名字即可。
（2）日期一般在署名的下方，规范的写法是用阿拉伯数字写，并写全年、月、日。
（3）附录。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证书、学位证书、职称证书、身份证、工作证、获奖证书、户口等的复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样可以方便招聘方审核，还可以给对方留下“有条有理、办事周到”的好印象。
（二）求职信与个人简历的异同
两者应是互补的关系，相辅相成，相得益彰。求职信可以有一定的灵活机动性，而个人简历则必须包含学历和工作经历等，否则就不成其为个人简历了。
求职信可以对个人简历中的内容加以概括、解释、评价和发挥。个人简历着重反映专业技能和业务背景，而求职信着重反映谋职者的个人素质。因此个人简历必须反映的是过去的客观的情况，而求职信可以着眼于将来、愿望、打算和决心等。
（三）求职信的主要内容
1.个人情况
个人信息主要是说明个人的基本情况和求职信息的来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等，让招聘方从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“本人昨日在《××日报》上读到贵公司招聘广告，故不揣冒昧，前来应聘会计师一职”。这样写可以使你的求职信师出有名，而且还可以让招聘方感到你是个有心人。如果你理想中的公司没有公开招聘人才，而你又不知道该单位需不需要招聘人才时，你就可以写一封自荐信进行“投石问路”。比如“久闻贵公司实力雄厚、信誉卓著，且产品供不应求，故冒昧写信自荐，希望能早日加盟贵公司，我的基本情况是……”
2.应聘岗位及能力
这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关的能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作。
那么用人单位最看重哪些方面的个人能力呢？
（1）分析能力和决断能力。能设想几个解决问题的方法，审时度势、权衡利弊，并有快速作出判断和决策的能力，敢于承担风险。
（2）人际交流能力。能通过口头或书面表达能力有效地同公司内外的各种层次的人交流沟通。
（3）遵守规章制度。遵循指令链，认识到操作规程和手续的存在是为了公司运作和获利。在未经批准和许可前，不违反规定，对工作的每一个细节都加以注意。
（4）协调组织能力。愿意配合或带领其他人工作，愿意同其他人相处并做好工作，与管理体制层交流，对外保持一致，敢于承担责任，善于倾听别人意见，顾全大局，服从调度。
（5）干劲。工作主动热情，对各项工作不管大事小事都有过剩的精力，有干一番事业的激情，不回避问题和困难。
（6）献身精神。只要做好工作，愿付出任何代价，能吃苦耐劳，忍辱负重。
（7）讲究效率。永远对时间、精力、资源和金钱的使用效率加以注意。
（8）思路敏捷。随机应变，对各种信息的反应快。
（9）自豪感。对自己所从事的专业和加盟的公司引以为荣。
（10）诚实可靠。对企业和老板有归属感，遵从自己的良知，心地坦然，处处维护企业形象和自身形象。
3.联系方式
你的联系电话、电子邮件、QQ或微信等。
（四）求职信的注意事项
1.要有针对性地显示自己与众不同的能力
书写一封求职信，就和精心策划一则广告一样，不要拘泥于一般的写法，而要立意新颖，以独特的语言及多角度的思考方式，给招聘方留下强烈的印象，从而引起对方的兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果对方不感兴趣，那么我们就会前功尽弃。
在求职应聘中，如何给用人单位一个良好的印象是至关重要的。因此，我们要对用人者的具体要求和招聘员工时的心态进行揣摩。如他们需要什么样的人？他们希望这些人具备怎样的素质？他们看了这封信后感觉如何？这封求职信充分反映了自己的能力吗？自己有哪些优点让招聘者受益？只有想到对方，并站在对方的角度上想问题，才能吸引对方的注意，并为以后的面试创造条件。在求职信中要尽可能地表现自己对该部门或单位的了解，切忌闹出笑话。
写求职信，只能搞“适度推销”，绝不可夸大其辞。在求职信中应尽量避免使用“一定”“肯定”“最好”“第一”“绝对”“完全可以”“保证”等词，以及类似“有很强的组织能力”“有很强的活动能力”之类的语句。然而有的求职者唯恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他，对方就会遭受不可弥补的损失，这种做法是十分错误的。
2.要重点突出、简明扼要
求职信贵在简洁和标新立异，既要行文如行云流水，酣畅淋漓，又要言简意明，言辞贴切。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告，即一封求职信的内容如果超过400个单词，则其效果只有25%，即阅读者只会留下1/4内容的印象，因此写得简洁是十分重要的一个标准。废话连篇的求职信不但浪费招聘者的时间，还会引起反感。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚你想说些什么？如何表达才富有个性和新意，表现出良好的修养和较高的文化素质。其次，就是要使你所写的内容能使对方完全了解。为此，文字必须力求简练，多用短句，避免冗词和陈词滥调。写出草稿后要反复推敲，文法、标点要准确无误，并抄写工整。
3.要不要将薪水要求写上
求职面试难免谈起薪水。一个人的薪水是与其能力、作用、表现、贡献等息息相关的，在用人单位尚未了解你的情况时，开价过高，难以被用人单位接受；开价过低，吃亏的又是自己。在求职信中要不要将薪水要求写上，你必须知道以下几点：
（1）除非用人单位已经十分明确表态要用你，否则不要把薪水要求写上；
（2）切勿盲目主动提出希望得到的薪水数目；
（3）尽可能了解用人单位给你的薪水是固定的还是有协商余地的；
（4）面试前设法了解该行业的薪水福利和职位空缺情况。
用人单位如果要你开价，可告诉其一个薪水幅度。如果对方一定要你写出明确数目，你可以问他愿意付多少，再衡量一下自己能否接受。为减少讨价还价的盲目性，你可以到其他同类的公司询问职位空缺情况和大概的薪水标准，使自己心中有数。理想的薪水数应是用人单位和求职者双方都能接受的，而求职者应表现出一定的灵活性。
4.信纸、笔墨、书法、打印等方面的要求
求职信应只用一张纸，而且不要用正反面。纸张规格为A4纸，尺寸为21厘米×29厘米。
书写时最好使用钢笔，毛笔、圆珠笔也可以，但不能用红笔和铅笔。因为在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。
信纸和信封一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、太糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。
写求职信，除了语言功夫之外，书写本身就是一种艺术。一封书信写得好，给人一种艺术上的享受，也是写信者书法功底与审美能力的一种实力体现，这就是求职者的一个特长。而且这个特长，很多用人单位都比较注重。书法是中华民族的传统艺术，国人无不喜欢。如果看到犹如一件书法作品的求职信，往往容易“一见钟情”。因为，求职信是提供给对方认识求职者形象的工具，是你给对方的第一印象。看信人最先看到的不是信的内容，而是信的外观形式。因此，一封书写漂亮、布局美观的信，会让人感到愉快和舒服。
如果你的字写得不好，那就最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比写得令人难以认识的“天书”要好。打印要用常规字体，不要用黑体、圆体、花体、斜体之类。中文采用常规宋体字，不要用黑体、书法体、美术体等。选定字体后要保持统一。四边要留空白，左边比右边稍宽。段落（包括呼语、敬语、落款）之间要空行。不能有拼写、标点符号、大小写、空格的错误，不能有错别字、病句。不能全用大写，要注意字母大写、首行缩进等。着重或强调的字句可采用斜体、划线或大写等办法。但收信人姓名、日期、招聘单位不能用斜体、划线、大写或改变字体的办法。因为这样做会使人产生误解，似乎你备有固定模式的信件，只是把姓名、日期等填进去而已。信打好后要仔细校对，或请人校对后再复印。如果你用的是电子邮件发送，还应该邮寄一份。
一些知名企业的人力资源部的负责人从用人单位的角度给大学生们写简历提出了如下建议：
1.简历不要太长
大学生的简历普遍都太长，简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且，每到招聘的时候，一个企业，尤其是大企业会收到很多份简历，工作人员不可能每份都仔细研读，1份简历一般只用1分钟就看完了，再长的简历也超不过3分钟。所以，简历尽量要短，1页纸就足够了。
简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去，这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖，一般来说，学习经历应该从大学开始写起。
很多学生的求职简历都附上厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件。事实上，简历中可以不要这些东西，只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣，会要求求职者在面试时把这些带去。
2.简历中不要含有水分，一定要真实客观
求职简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会，在面试时也会露出马脚。企业选人都非常慎重，如一位经理当年应聘雅虎时过了9道关，弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。
不要过分谦虚。简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现，这会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。
3.简历上要写上求职的职位
求职简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。大家不要只准备一份简历，要根据工作性质有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。
4.在文字、排版、格式上不要出现错误
最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点，这会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心，那工作也不会用心。
5.简历不必做得太花哨
现在求职学生的简历普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，有的连纸张都是五颜六色。除非应聘美术设计、装潢、广告等专业外，一般来说简历不必做得太花哨，用质量好一些的白纸就可以了，用人单位建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果，有一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”，给人的感觉就像是在威胁用人单位。对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式，一些人力资源经理都认为没有必要，这会增加简历的厚度。简历言辞要简洁直白，不要过于华丽。“我希望拥有这样的人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”这样的简历一般不会打动招聘者。大学生的求职简历很多言辞过于华丽，形容词、修饰语过多，简历最好多用动宾结构的句子，简洁直白。
6.不要写上对薪水的要求
很多学生都对简历上该不该写对工资、待遇的要求存在疑惑，简历上写上对工资的要求要冒很大的风险，最好不写。如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你；如果要求太低，会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋。
7.不要写太多个人情况
有些学生的求职简历在介绍个人情况时非常详细，包括姓名、性别、出生年月、电话、政治面貌、身高、体重、家庭状况、婚姻状况等。其实不必把个人资料写得如此详细，姓名、电话、性别是必需的，出生年月可有可无。如果应聘国家机关、事业单位，应该写政治面貌；如果到外企求职，这一项也可省去，其他几项都可以不写。
有的学生喜欢在简历上自我介绍、评价一番，比如“本人性格活泼、开朗，工作勤奋”，这些最好也不要写。那么简历应该怎么写？
一些人力资源经理认为，一份合格的求职简历应该包括以下内容：姓名、电话（或其他联系方式）等个人资料应该放在简历的最上面，这主要是为了方便用人单位和求职者及时取得联系。紧接着是毕业的学校、专业和时间。对于所学课程，可以列上几门最主要的、有特色的专业课，一些公共课、基础课不必写上。
下面应该注明应聘的职位和目标。
接下去就是简历上最重要的部分：工作经历。对于初出茅庐的大学生来说，这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些，指明你在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。
兴趣爱好也最好列上两三项，用人单位可由此观察求职者的工作、生活态度。
如果应聘外资企业、大的跨国公司一定要附上英文简历，而且要把最近的经历放在最前面，简历前面最好附一封推荐信。
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