索赔报告编制方法与重要性

索赔报告由承包人编写，应简明扼要，符合实际，责任清晰，证据可靠，计算方法正确，结果无误。索赔报告编制得好坏，是索赔成败的关键。

1.索赔报告的报送时间和方式

索赔报告一定要在索赔事件发生后的有效期（一般为28天）内报送，过期索赔无效。对于新增工程量、附加工作等应一次性提出索赔要求，并在该项工程进行到一定程度，能计算出索赔额时，提交索赔报告；对于已征得监理工程师同意的合同外工作项目的索赔，可以在每月上报完成工程量结算单的同时报送。

2.索赔报告的基本内容

（1）题目。高度概括索赔的核心内容，如“关于×××事件的索赔”。

（2）事件。陈述事件发生的过程，如工程变更情况，不可抗力发生的过程，以及期间监理工程师的指令，双方往来信函、会谈的经过及纪要，着重指出业主（监理工程师）应承担的责任。

（3）理由。提出作为索赔依据的具体合同条款、法律、法规依据。

（4）结论。指出索赔事件给承包人造成的影响和带来的损失。

（5）计算。列出费用损失或工程延期的计算公式（方法）、数据、表格和计算结果，并依此提出索赔要求。(www.xing528.com)

（6）综合。总索赔应在上述各分项索赔的基础上提出索赔总金额或工程总延期天数的要求。

（7）附录。各种证据材料，即索赔证据。

3.索赔证据

索赔证据是支持索赔的证明文件和资料。它是附在索赔报告正文之后的附录部分，是索赔文件的重要组成部分。证据不全、不足或者没有证据，索赔是不可能成功的。

索赔的证据主要来源于施工过程中的信息和资料。承包人只有平时经常注意这些信息资料的收集、整理和积累，存档于计算机内，才能在索赔事件发生时，快速地调出真实、准确、全面、有说服力、具有法律效力的索赔证据来。

可以直接或间接作为索赔证据的资料很多，详见表2⁃4。

表2⁃4 可直接或间接作为索赔证据的资料