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大学生职业生涯规划的反馈与修正方法

时间:2023-10-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:在职业生涯规划实施的过程中,通过反馈与修正评判一个人的职业生涯规划是否有效,一般可以从两个方面入手:一是PDCA 循环法;二是检查落实者是否具有目的意识和问题意识,即对目标和风险的意识与管理。当一个PDCA 循环完成时,下一个PDCA 循环又会开始,从而为职业生涯管理提供一个长期的、持续的支持与反馈活动。职业生涯规划的实施与评估离不开PDCA 的循环。

大学生职业生涯规划的反馈与修正方法

在职业生涯规划实施的过程中,通过反馈与修正评判一个人的职业生涯规划是否有效,一般可以从两个方面入手:一是PDCA 循环法;二是检查落实者是否具有目的意识和问题意识,即对目标和风险的意识与管理。

(一)PDCA 循环法

PDCA 循环又叫戴明循环,它最初是全面质量管理遵循的科学程序,但目前已经被引入到许多管理活动领域。对职业生涯进行管理,同样应该遵循PDCA 的循环体系,即整个过程可以分为规划、实施、检讨与改善四个步骤。不同的步骤间紧密相连,形成封闭的循环链条。当一个PDCA 循环完成时,下一个PDCA 循环又会开始,从而为职业生涯管理提供一个长期的、持续的支持与反馈活动。

职业生涯规划的实施与评估离不开PDCA 的循环。PDCA 即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。

P——Plan,计划,根据生涯目标的要求,制定科学的计划。一个人在开始一段新的职业生涯前,最重要的事情就是要明白自己究竟想要什么。是否有保障的生活,是否有良好的学习机会,是否有显赫的名声,是否有新鲜的感觉,是长期经营一份事业还是积累财富准备日后创业,等等。当你明白自己真正想要的目标时,你就要为这个目标定下时间表,告诉自己一年之后应该做得怎样,两年以后做得怎样,并尽可能把目标进一步划小,把时间分得更准确。这样可以让你知道接下来该干点什么,没有目标的人只能是虚度时光,到头来一事无成。

为提高工作效率,对于某一项具体的工作任务也必须有明确的工作计划。比如,工作需要做到什么程度,应尽可能用数字表示;工作所需的时间、资金和人员等,也就是成本有哪些;工作期限,即工作何时开始,何时结束,各阶段要完成什么任务;所有参与此项工作的人有哪些,主要负责人是谁,参与者如何分工等。

D——Do,执行,实施计划。这一步对于刚刚就业社会新人来说不是问题,但却是处于事业、职业徘徊期的人最难迈出的一步。有无数人每天会产生无数的想法要改变自己的生活状态,羡慕别人的成功,又不停地对自己说,要是我在他那个位置上也会怎样怎样。需要指出的是,只有规划,没有行动是永远达不到彼岸的。不惧风险、排除风险、立即行动才能使你拥有理想中的工作和生活。

C——Check,检查,检查计划实施的结果与目标是否一致。每个有志于掌握自己命运的人,在工作了一个阶段后,都应该反省一下自己今天所做到的与自己的理想还有多远。如果以其他人做参考的话,也可以了解一下自己的选择和努力是否让自己满意。俗话说:“不怕不识货,就怕货比货。”拿现在的自己和过去的自己,拿自己和别人,拿现状和理想作个比较,虽然这好像攀比,会有嫉妒、痛苦,也会有得意、自足,但这种“吾日三省吾身”的环节,通过不断的“自检”及时发现问题、解决问题,是走向进步不可缺少的反省过程。

A——Action,行动,即纠正错误,调整方向,在对以往行动的结果进行检验的基础上,对方案进行修正完善后再执行。当反省之后,你会得出一些结论。结论可能会让你满意,也可能会让你失望,但生活一直在继续,你不能总期望着志得意满。但不管怎样,机会仍然掌握在你的手中,你可以“百尺竿头,更进一步”,也可以“柳暗花明又一村”。总之,要把你获得的经验和教训,带到下一个PDCA 循环中去。

【案例】(www.xing528.com)

假设你计划本周六请两位朋友到你家吃饭,约好时间是中午12:00,目标是四菜一汤。为此,你需要:①8:10去早市买菜;②备好做菜的工具;③10:40开始做菜。你决定所有的工作由你自己独立操作。如果不出现意外,你的目标就会实现。假设你由于临时有紧急任务,周五晚上加班至凌晨3:40,所以,周六11:10才起床。无论如何,你不可能执行原计划。从现实来考虑,你可以有以下的选择:①打电话请朋友晚一点儿来;②叫外卖;③你家里有黄瓜、花生米,再出去买几瓶啤酒,来两个凉菜;④跟朋友说,对不起,下一次再献丑。如果你选择方案①,那么,你改变了目标的时间范围;如果是方案②,你改变了成本的投入;如果是方案③,则改变了目标的实现度;如果是方案④,则改变了目标的实现时间。在这个例子中,你周五晚上加班,就是导致你修改计划的因素。

每个人的职业生涯都是一个时间长达几十年的马拉松比赛,考验的是人的忍耐力。只要你有足够的坚持,不断的改进和提升,就一定能够拥有属于你自己的理想职业与幸福生活。所以说,生命不息,“PDCA”不止。PDCA 循环过程可以使职业生涯管理向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,一定能在工作中不断提高效率,更有效地驾驭工作,从而使自己无懈可击、远离惰性,成就不平凡的职业生涯。

(二)目的意识和问题意识

为保证工作的顺利进行和职业生涯目标的实现,职业工作者还必须具备明确的目的意识、问题意识,这也是评判其工作方法是否有效的重要标准。

目的意识就是行为主体对行动目的的认知。我们经常会看到某些人所做的很多事情与最终目标没有多大关系。这样的人工作可能很卖力,但是在衡量一个雇员的工作业绩时,要看其目标的实现程度与其投入成本的比较,而不是只看他的工作量。

问题意识即风险管理,其核心是:对现阶段工作可能出现的问题具有心理准备,对可能出现的问题制定相应的防范措施。必须具备问题意识的前提基于以下两个原因:①你收集的资料不可能完全准确、齐全和客观。此外,判断本身就是一个主观行为,有可能存在偏差。②事物总是在发展变化之中,有些突发因素不是出现在你制定计划之前,而是在你实施计划时影响目标的实现。

当前的职场环境也使具备问题意识变得十分必要。职场竞争日益激烈,生涯机会来之不易,而且市场千变万化,如果没有问题意识可能就要付出沉重的代价。“墨菲”定理指出:凡是可能出现的问题一定会出现。而且事物的发展有其必然性。如果具备问题意识,也许就能够预先发现问题,并预测它的严重性,以便及时修正计划。

【案例】

大门的锁不牢靠,用力一推,门就开了;用力一拉,门还不一定能关上。知道有这个问题,但没有意识到它的严重性,直到有一天,你回家时发现小偷光顾贵宅了。一般而言,人们都有这样的惰性,知道某个问题有可能会发生,但总是抱着侥幸的心理,这种心理现象,我们称之为不具有问题意识。职业人的素质之一就是敏感,易于感知外在环境的变化,并且在做决策时,总会考虑到风险的存在,因此职业人要具有问题意识。职业道德是公司在招聘员工时应该重视的问题,如果没有对新雇员进行此项考核,那么总有一天,也许会发现公司的机密外泄了。

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