职场拜访时间管理技巧

现代社会人们惜时如金，时间的安排也特别紧凑。因此，在拜访他人时，时间观念就显得尤为重要。与对方约定拜访时间之前需要多方面考虑，约定之后需要准时赴约，没有特殊情况不能无故失约，这些都是职场交往中最起码的礼仪。

韦方强是一家大型生产设备公司的总经理。有一次，他得知某著名大公司的总经理王亚南正在本市进行实地考察，寻求合作伙伴。于是，韦方强多方努力，调动各方面资源，终于在市政府的帮助下，寻得了与王总经理会面的机会，这让韦方强很快乐。更让他喜出望外的是，对方也对他的企业很感兴趣，合作意向浓厚，并希望双方能够尽早见面。于是，双方约定次日早9：30在王总经理公司驻本市的办事处见面会谈。

第二天，韦方强恨不得早点见到王总经理，于是，他比预先约定的时间提前30分钟到达王总经理公司的办事处。而此时，王总经理正在约见另一位当地企业家代表李总经理。由于王总经理和李总经理的公司互为竞争对手，韦方强的提前到来，让双方觉得非常尴尬，也让王总经理觉得相当不愉快。

在等候的过程中，由于性子急，韦方强时常来回走动，不时询问王总经理秘书会谈何时结束，还多次走近王总经理和李总经理会谈的办公室，引得王总经理更加不悦。好不容易等到王总经理与李总经理会谈结束，王总经理还未来得及把李总经理送走，韦方强就迫不及待地来到王总经理面前。韦方强的这些行为，引起了王总经理的强烈不满，在礼节性地与韦方强谈了10分钟之后，韦方强就被王总经理礼貌地送走了。

事后，韦方强想要再次拜访王总经理，王总经理都以各种理由拒绝了。韦方强期待的双方合作最终没能成功。

韦方强因没有处理好会面的时间问题，最终导致拜访的失败，这样的情形在职场中时有发生。为了增加职场交往中拜访的成功率，拜访时的时间管理要符合以下礼仪规范。

一、选择适宜的会面时间

拜访时的时间选择通常是双方，特别是对方适宜和方便的时间。职场交往中的拜访必须考虑到主方是否方便，要做到客随主便，也就是要特别考虑主方的时间。不考虑主方时间的拜访是注定不会成功的。与此同时，不仅需要协商双方会客的具体时间，还需要协商会面持续的时长。

少数职场人士常常不考虑对方什么时间方便，直接登门拜访，这样就可能一次次地吃闭门羹。即使勉强见到对方，往往也不会达到预期的目的。为了提高拜访的成功率，预约恰当的拜访时间是非常重要的。一般拜访时间可选在早上9～11点，以及下午3～4点。另外，还应考虑对方所处的行业和企业的工作特点，以此来选择适宜的拜访时间。(www.xing528.com)

二、准时赴约

如果双方已经约定好了会面时间，就要做到准时拜访。提前造访或是迟到，都会打乱对方的工作计划，这是严重的失礼行为。我们应当准时抵达双方事先约好的地点，不应随意更改拜访时间。到达的时间一般比预约时间提前10分钟为宜，这里需要考虑进入对方单位门岗的时间。如果在约定时间整点抵达，让对方等待，那也是非常失礼的。当然，也不应过早抵达，这样会打乱对方的计划，影响对方的工作节奏，会使对方感觉手足无措，继而产生反感。

拜访中，如果因为特殊情况或交通堵塞等不可控情况，不能准时抵达，至少提前30分钟告知对方自己可能无法准时抵达并说明具体原因，并告知对方自己预计到达的时间，同时，对自己不能准时抵达表示诚挚的歉意，否则对方会对拜访的态度产生怀疑。若迟到又实在无法提前通知对方，应在事后诚心诚意地正式道歉。这时需要注意，不要摆出很多理由为自己的失约行为辩解，这样会给对方留下推卸责任的印象。致歉时，还应礼貌询问自己的过失是否给对方的安排带来影响，并尽可能安排相应的补救措施。

三、耐心等待

拜访时，抵达约定地点之后要向接待人员告知自己的姓名和单位，还要说明情况，同时递上自己的名片，以便接待人员安排会面。如果拜访对象因特殊情况，不能立即接受拜访，这时需要在对方接待人员安排的指定地点耐心等候，不要打扰其他员工工作。如果对方没有安排指定地点等待，也可就近自行寻找位置，或询问接待人员，在哪里等待较为合适，并留下联系方式，以免出现对方找不到自己的情况。等待期间不应多次询问接待人员何时可以会面，也不应在对方公司随意走动。如果等待时间过长，也不要着急，可以思考拜访的主题和内容，这样可使后面的交谈更有针对性。此时依然要保持风度，不宜出现频繁询问、抱怨等行为。

四、拜访时长有度

职场中，无论拜访者还是受访者，大家的时间安排往往都比较紧张。因此，从尊重他人的角度考虑，拜访时长一般以半小时到一小时为宜，长时间的拜访会打扰对方的工作和安排。职场中重要且正式的拜访，要按照双方提前议定的时长进行，不可单方面拖长拜访的时长。

面对职场交往中的拜访，我们应注意选择适宜的拜访时间，做到准时抵达、耐心等待，并把握好拜访的时长，这些做法都是尊重对方的表现，能够体现出拜访者的修养，增进双方的感情，促成双方的合作。