当回忆起与他人的某次会面时,我们可能会更容易想起送别时的情景与细节。在心理学上,将人们留给交往对象的最后印象称作“末轮效应”。在交往过程中,我们既要重视树立良好的第一印象,也不能忽略给对方留下的最后印象。而讲究送别客户的礼仪,是留下最后印象的关键内容,在一定程度上,最后的送别步骤可以决定对方对我们的印象能否持续。
一天中午,小陆跟同事一起用餐,地点是单位附近一家新开的中餐馆。从他们一进门,服务员的微笑致意、热情问候,以及规范的引领手势,都让他们对这家餐馆服务很满意,因此大家的心情都非常愉悦。对用餐过程中的服务,大家也感觉非常满意,其中一位同事还当即发了朋友圈,为这家餐厅点赞。
用餐结束,在大家带着快乐的心情准备离开时,却又觉得有些失望了,原因是服务员在大家走出餐馆的大门时没有任何表示,结账之后,服务员所有的热情与周到全部消失了,这让人感觉非常失望,大家顿时没有了“改天再来”的热情。
显然,所有的好印象都在最后的送别环节被摧毁了。所以,在职场交往中,我们一定要讲究送别客户的细节及步骤,做好以下几件事。
一、在愉快的氛围中结束交流
曾听到某位职员抱怨:“这个客户太能聊了,该处理的事情都处理完了,也已经聊了很长时间,我本来就很忙。可是又不好直接催着他离开。”这位职员担心伤及客户,说明他是比较有修养的。从另一个角度思考,客户乐于和他交流,他应该为此感到高兴。
其实,在实际工作中,如果确实有事情,我们可以选择比较简洁、委婉的方式让客户主动并高兴地离开。比如态度友好地跟客户说:“和您聊天让我非常愉快,我学到了不少东西,如果等一下公司不安排开会的话,我们还可以继续下去。”这种委婉的结束方法是让客户比较容易接受的。
二、对客户的到来表示感谢
客户到来时,我们要热情地问候,离开时同样需要用心地道别,声音仍然要保持如同迎接客户时那样热情,甚至还可以更加热烈一些,给客户留下深刻的印象。客户在繁忙的工作中,抽出时间来与我们见面,是对我们工作非常大的支持和肯定,所以,我们一定要真心感谢客户的来访。比如,在客户临走时真诚地说:“您的到来让我十分高兴,非常感谢您对我们工作的支持和肯定……”一句“有温度”的真诚道别及答谢,也是我们维系与客户关系的良好方式。此时,如果有恰当的礼品赠送,会让客户更长久地回想起本次见面的情景。(www.xing528.com)
三、送别客户
送别客户时,无论工作有多繁忙,均要停下手里的工作并起身离座,但要注意我们须在客户起身后再起身,否则会有催促客户离去之嫌。
送别客户时,可以送到办公室外,也可以根据具体情况送得再远一些。送别时,要为客户打开房门,待对方走出房门之后,自己再走出去。
送别客户时,如果需要陪同客户走一段路,要走在客户的左侧,并选择与客户并肩行走。在与对方道别之后,需要在原地稍作停留,因为道别后多数人有回头再次道别的习惯,所以我们应停留至客户完全离开视线范围内再离开。
有一次,因一直站在雨中目送客户离开,当客户开车调头路过时依然看到她站在雨中热情地微笑着,客户觉得很感动,当即又将车开进4S店的停车场,直接进门把刚刚还在犹豫的车辆交了定金。从那以后,这位销售员更加重视从迎接到送别的每一个细节,通过努力,她还成为店里的销售明星。
在职场交往中,为客户提供服务时要做到有始有终,客户到来时享受到的贵宾礼遇,在离开的时候也应同样享受到。所以,我们一定不能忽略送别客户的每一个步骤,要给客户留下完整的好印象,这样才能为今后的合作与交流打下坚实的基础。
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