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职场礼仪培训的三个引领细节解析

时间:2023-10-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:某旅游古镇将举行一场隆重的颁奖仪式,特邀礼仪培训师陆老师提前一天到现场考察,并辅导礼仪人员进行颁奖仪式彩排。陆老师准时到达古镇,负责接待的是一名年轻的工作人员,她十分热情地带陆老师去查看颁奖仪式的场地。对于第一次来到古镇的陆老师来说,由于对周围环境很陌生,他便选择原地等待引领工作人员。在这个案例中,工作人员只管赶路,忽略了关照陆老师,工作人员的引领是失职的。

职场礼仪培训的三个引领细节解析

某旅游古镇将举行一场隆重的颁奖仪式,特邀礼仪培训师陆老师提前一天到现场考察,并辅导礼仪人员进行颁奖仪式彩排。陆老师准时到达古镇,负责接待的是一名年轻的工作人员,她十分热情地带陆老师去查看颁奖仪式的场地。

作为热门旅游地的古镇,一路上来往穿梭的游客很多,但这位工作人员的步伐较快,一会儿的工夫陆老师就被引领人员落在了后边,两人很快就失散了。对于第一次来到古镇的陆老师来说,由于对周围环境很陌生,他便选择原地等待引领工作人员。所幸的是没过多久,工作人员便快步返回并连忙说道:“陆老师,不好意思,刚才我走得太快,把您落下了。”

在这个案例中,工作人员只管赶路,忽略了关照陆老师,工作人员的引领是失职的。

在职场中,到底应该怎样做才能更好地完成引领呢?

在我们引领他人时,经常回身关照被引领者是一个很好的方法。要根据被引领者的步伐速度来调整自己的步速,这样做,被引领者便可以轻松地跟随。

为表达对客人的重视与敬意,在规格较高的职场活动中,我们可以选择侧身引领的方法。在侧身引领客人时,我们需要以腰为轴,将上体转向被引领者,面朝对方并保持微笑,侧身的角度以被引领者能够在自己的视线中为宜。在引领过程中应适时做出引领的手势,给出被引领者行走方向的指引。在完成水平引领时,打出的手势要规范。在手势动作到位的同时,要伴随相应的引领语言,比如“您好,这边请”,之后开始走向引领的目标位置。需要注意的是,打出手势后便要引领客人走起来,手势保持2秒左右收回。引领时要根据被引领者的步速,随时调整自己的步伐以适应对方。引领的目的不仅仅是到达应有的位置,而是通过积极的语言等与对方进行交流,使对方获得被重视的愉悦感。

在职场中做到规范地引领他人,需要注意完成以下三个细节。

一、不同区域的引领

引领中,与被引领者的位置关系很重要,我们要根据不同的区域做出不同的选择。

1.走廊的引领

在走廊引领客人时,要行走在被引领者的左前方,与其保持1米左右的距离。这样做不仅遵守了以右为尊的礼仪规则,同时也防止对面走来的人与被引领者发生碰撞,达到保护对方的目的。

2.进出电梯的引领

在进出电梯时,通常会遇到两种情况。一种是有专人控制的电梯。这时应请被引领者先进入电梯;在电梯到达时,要请被引领者先走出电梯。第二种是无专人控制的电梯。这时的做法是引领人员应先进入电梯并用手指或胳膊挡住电梯门,防止电梯门自动关闭,之后请被引领者进入电梯;当电梯到达时,同样要用手指或胳膊挡住电梯门,并示意被引领者先走出电梯。

3.大堂或上下主席台的引领(www.xing528.com)

在大堂或上下主席台时,引领人员要走在外侧,请被引领者走在内侧,内侧就是距离大堂或主席台中心点较近的位置,这是以内为尊的原则。

4.上下楼梯的引领

在上下楼梯时,应请被引领者走在高处。比如,由走廊引领转向上楼梯时,我们应先停住自己的脚步,凝视着对方说道:“您先请。”下楼梯时,我们要走在前面,被引领者走在后面(即相对较高处)。这样做都是将高处留给了对方,体现出对客人的尊重,同时也起到保护被引领者安全的作用。此时遵循的是以上为尊的原则。

5.进出房间的引领

进出房间的引领,分为房间有人和房间无人两种情况。在房间无人时,要遵循客人先进先出的原则。具体做法是:引领人员打开房门后,请客人先进;出房间时请客人先出。在房间有人时,首先要敲门,请客人在门口稍待。在听到应声后再推开房门,此时,我们要先走进房间,请示领导:“您好!张总,客人已经到了。”在争得同意后自己要站立于房门一侧,请客人进入房间,我们在其后跟进。

二、适时提醒和关照

在引领过程中,遇到像拐弯、有台阶或是即将到达目标位置时,都需要及时提醒被引领者。比如,在即将到达目标位置时,需及时提醒被引领者:“我们马上就要到了。”这样可使对方有心理准备。

在乘坐电梯时,如果被引领者人数较多,我们需要提前提示对方:“出电梯后请稍等。”或者提前告知:“出电梯后,请大家左转。”这样就能避免先走出电梯的被引领者不知所措的情形。

如果遇到人多拥挤或是路况不太好的情况,要及时提示并关照对方:“前方人多,请大家小心”或是“路况不太好,请注意安全”等。

三、灵活选择恰当的引领方式

在职场交往中,引领的方式并非一成不变,要根据被引领者的意愿灵活选择恰当的引领方式。比如,在引领中,当发现被引领者有交谈的意愿时,我们可以变换为与被引领者并肩行走。再比如,上台阶时,部分被引领者希望我们走在高处引路,此时,我们需要听从被引领者的建议。

引领他人是职场中经常要完成的事情,引领的过程不仅要让被引领者感到受重视,还有一个重要的目的就是保证被引领者的安全。掌握好引领时的三个细节要领,能够让我们的引领工作顺畅进行,以便于后续工作的展开,避免出现因引领不当造成尴尬或者不愉快。

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