会议中位次规则详解-职场礼仪培训全书

中国素有“礼仪之邦”的美称，自古以来中国人就十分注重礼仪礼节，并有着一套完整的礼仪规范。随着时代的变迁，中国传统礼仪中的位次尊卑与排序规则也在与时俱进，以适应现代人频繁的社会交往。在职场礼仪中，会议中的位次安排就有一系列具体的规则。

一、大型会议中的位次规则

1.会场座次安排

会场座次通常分为左、中、右三个区域。通常会场最前排位置应安排没有在主席台就座的领导或嘉宾就座；其余的会议代表应依次安排在后面区域落座，并根据会场情况集中安排。整体的位次排列规则以面对主席台为准，前排高于后排，中心高于两侧。

如果列席人员较多，可根据会议性质是政务还是商务，将参会人员安排在左右两边区域的适当位置；如果会议中，有需要表彰的领奖人员，则应按照授奖顺序，集中安排在会场左侧或者右侧便于走动的位置。另外，对一些年老体弱、行动不便的代表应予以照顾，要尽量安排在靠近通道、便于进出的位置。媒体记者和工作人员一般安排在会场后侧。

2.会议主席台的座次安排

主席台座次安排应当根据会议的性质、规模来确定，领导的位次安排具有一定的严肃性，不能出现错误。在大中型会议中，安排主席台领导的位次时，通常按照以下三种方法。

（1）按照国内政务场合礼仪规范，以面向观众为准，遵循“居中为上、左高右低”的原则安排位次，2号领导人位于1号领导人的左侧。图8-1是按照国内政务礼仪的规范要求，当领导人数为单数时，主席台座次的排列方法；图8-2是当领导人数为双数时，主席台座次的排列方法。

（2）按照商务礼仪及涉外礼仪的规范进行座次排序时，也是以面向观众为准，遵循“居中为上，右高左低”的原则安排位次。图8-3是按照商务礼仪及涉外礼仪的规则，当领导人数为单数时主席台座次的排列方法；图8-4是当领导人数为双数时主席台座次的排列方法。

◎图8-1

◎图8-2

◎图8-3

◎图8-4

在遵循上述两种主席台位次安排的规则时，还有一个共性的原则，就是当主席台的座位安排为两排及以上时，遵循“前排高于后排、中央高于两侧”的原则。(www.xing528.com)

二、小型会议中的位次规则

小型会议的位次安排，一般遵循下列五个原则。

（1）面门为上。面对房门的座位，其位次高于背对门的座位。

（2）居中为上。居于中央的座位，其位次高于两侧。

（3）政务场合，以左为上，即以面门的方向为准，左侧的座位要高于右侧座位；在商务场合及涉外会议中，以右为上，即以面门的方向为准，右侧座位的排序高于左侧的座位。

按照政务场合的位次规则，7人参加的小型长桌会议座次排列见图8-5；按照商务场合及涉外礼仪的位次规则，双方各5人进行谈判时，双方相对而坐，客方高于主方，因此处于尊位的客方5人位于面对房门的位置就座，见图8-6。

◎图8-5

◎图8-6

（4）远门为上。距离门远的座位，排序通常高于距离门近的座位。

（5）依景为上，即会议室内的中心座位往往背依室内的字画、装饰墙等主要景致。

职场会议具体安排座位时，还需要根据场地的具体情况做综合的考虑。在重要会议的会前，组织者应先安排好位次，并在每位就座者的桌前摆放写有参会者姓名的桌签，便于会议中参会人员位次的统筹安排。

会议中的位次安排对于每一位参会者来说意义重大，他决定了参会人员是否落座于适宜的座位上。无论是会议组织者还是参会者，会议位次规则都是职场人士需要熟练掌握的必修课，一定要认真对待。这不仅是整个会议有序进行的重要保障，也会使每一位参会人员心情舒畅。