在IT公司上班的小王,认为同事之间的相互问候是件小事,并认为:“同事之间,凭什么我先问候对方呀?”所以在公司里,他从不主动问候同事。有时和领导或同事相遇,他会勉强地挤出点笑容,算是问候了。同事主动问候他时,他也是“淡然处之”,冷淡地点下头,算是回应。久而久之,他被贴上了“冷漠、孤傲、不合群”的标签,并且由于他的漠然回应,同事们也不愿意过多跟他交往了。越来越孤独的小王,也逐渐意识到在职场中问候他人的重要性。
一、主动问候是开启职场人际交往的金钥匙
在职场交往中,无论面对同事还是客户,主动问候是基本的礼仪规范。它不仅仅是一种礼貌,也体现出了友善的态度。我们通过主动问候的方式还可以联络感情,拉近同事间的关系。职场中,一句热情和善的问候,还可以提升自己的魅力,获得更多好人缘。
根据马斯洛的“需求理论”我们可以得知,人人都渴望获得尊重,而主动问候是职场中给人以尊重的良好表现形式,是开启职场人际交往的金钥匙。
二、主动问候的三个要点
有的职场人士会有这样一种心理,觉得主动问候别人就显得自己低人一等,或者担心自己的热情遭遇对方的冷淡从而出现尴尬。其实,我们完全不必有这样的顾虑,俗话说“礼多人不怪”,主动问候传达的信息就是:我眼中有你,我尊重你。至于对方是否同样热情地反馈,那是对方的事情,我们无须在意。
1.问候时要语言到位、表情到位、动作到位
主动问候不仅仅是一声“您好”,还应配合恰当的面部表情及肢体动作。面对不同的职场交往对象,在不同的工作场景下,问候的方式也要灵活调整。
比如,我们问候上级领导时不能过于随便。在问候的时候,可以欠身致意,目光注视对方并面带微笑向对方问好;在问候比较熟悉且关系好的同事时,我们往往是比较随意的,但是也一定要注意细节,比如,在问候时目光也同样要注视对方;在问候与自己不太熟悉的同事时,我们可以用点头致意或微笑致意的方式表达对对方的问候。点头致意的方法是:当自己的目光与对方的目光接触时,向对方点头、微笑,同时用“早上好!”“您好!”等礼貌用语问候对方。
每天早晨,当我们来到公司上班,若在行走中遇到同事时,我们应放慢脚步,或者停下来向对方问好,比如,问候“早上好”“早呀”“您好”等,这是一种比较直接的问候方式。同时,我们还可以选择对方喜欢或者大家都比较感兴趣的话题进行问候。比如:“早!这身衣服真漂亮!”“今天天气不错”,这样做可以很好地拉近双方之间的距离。
◎图5-3
在乘坐电梯时,如果电梯里有很多人,而且大家都没有说话,此时的问候,选择点头、微笑就好。(www.xing528.com)
在路遇同事,两人距离比较远的情况下,我们可以向对方挥手致意(图5-3),挥手的时候,要举起右手,左右摆动两至三次。同时要注意一定是掌心向着对方,不可以手背朝向对方。
2.问候的顺序要符合规范
问候是有先后顺序的,通常情况下,下级先问候上级,男士先问候女士。如果同时遇到了领导和同事,我们要先问候领导再问候同事。如“刘总好!小李好!”或者是“刘总好!大家好!”也可以选择问候领导“刘总好!”然后点头向同事致意,要避免只问候领导而忽略同事的存在。
3.问候时语调要上扬
在问候对方时,除了表情和肢体语言外,我们还应选择上扬的语调,这样做会使对方感受到我们的真诚、积极和热情,从而带来轻松愉快的情绪体验。
三、热情回应他人的问候
在他人问候我们时,应及时、积极地做出回应,这会让对方觉得受到了重视。切不可用敷衍的态度应对他人的问候,让他人的热情产生碰到寒冰的体验。这些看似不值得一提的小事,却能反映出我们是否有修养、懂礼貌。
如果在被问候时,我们正忙于工作,无法回应甚至不方便说话,也要简洁地以微笑、点头致意给予交流。为了准确表达我们与同事融洽相处的意愿,当他人问候我们时,一定要真诚回应并向对方致以同样的问候。
李明和周刚是同时进公司的年轻人,两个人工作能力都很强,在工作岗位上表现得非常出色。两年之后,李明升职为部门经理助理,而周刚却还是原来的小职员。实力相当的两个人,为什么会有如此大的差别?原来在公司的两年里,李明每次碰到领导和同事都会主动问好,而且热情大方,渐渐地同事们和他相处越来越融洽,因而最终收获了好人缘。反观周刚,每每见到领导或同事,不是匆匆擦身而过,就是低头不语,时间长了,同事们都觉得他不合群,难以打交道,自然也就很少有人愿意与他合作了。
主动问候在职场中非常重要,是我们和同事、客户处理好人际关系的一种简单且实用的方式。在职场中面对领导和同事时,如果我们能做到积极主动地问候,就容易得到领导的关注、同事的好评,从而增强自己在职场中的亲和力与信任度,获得更多的机会。
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