与同事交谈时,我们不能一语不发,也不能一味地喋喋不休、占据交谈的主导地位,而是应适时调整,让他人也有发言的机会,使双方或者多方都可以参与到交谈中来。这样做往往会使同事间的交谈气氛更加融洽。也就是说我们在与同事相处时,应该注意把握语言的适度原则。
一、什么是适度
适度,是职场交往中的一个重要原则。所谓适度,其实就是指我们在与他人交流的过程中把握分寸。“过”之有余,“失”则不足,适度就是恰到好处。
适度就是在与对方的交流过程中,使其感受到被尊重、被认可、被重视,更简单地说,适度就是让对方在与我们交谈的过程中感到舒服。
二、为什么要适度
我们在完成一项工作时,可能会得到同事的赞美:“这项工作,在您的带领下完成得真好,要向您学习!”面对这样的赞美,我们表达感谢与谦虚是必要的,但要注意适度,否则将会适得其反。如不讲分寸地回答:“谢谢!这点小任务没什么难的,对我来说是小菜一碟。”听到这样的回答,对方的心情会如何呢?他又会对我们产生什么样的看法呢?实际上这样的回答,并不能表达出自己的谦虚,反而表达出我们认为此事根本不值一提的傲慢,还在无形中贬低了同事对我们赞美的好意。
如果不能把握适度原则,就可能会使交谈的彼此之间产生误解,有碍于交往的正向发展。而一位懂得在工作、生活中说话留有余地,措辞讲究分寸的人,往往才是一位睿智的人。因此,我们在与同事的交往中,语言要注意适度,掌握分寸。
三、怎样做到适度
我们在面对不同的人、事及场合时,都要灵活运用我们的语言,做到心中有“数”,言语有“度”。要从以下几个方面做起。
1.言语内容应适度
为了更好地营造和谐的工作氛围,我们与同事相处时,无论是寒暄问候还是进行话题讨论,在言语的内容上都应当注意适度。比如,同事休假回来,我们想要表达对同事的关心时,可以说:“最近过得怎么样?假期还愉快吗?”而不能直接询问过于隐私的问题,比如:“和谁去的?你报的哪个出境游,花了多少钱?”这种表达方式并不能表现出对同事的关心,却表现出我们的好奇心与探究欲,容易让同事感觉到个人隐私被窥探,从而产生不适之感。(www.xing528.com)
在职场交往中,除非是关系非常亲近的老搭档,否则涉及他人隐私的一些言语内容最好都不要触及,比如,同事的经济收入、家庭情况、存款数目、夫妻感情、工作计划、身体情况,以及女性的年龄、体重等各类个人隐私。另外,大多数人都有一些自己不愿提及的烦恼或心事,因此我们在交流时也应当避免谈及这些话题,为同事留有一定的私人空间。
如果言语内容不讲究分寸,甚至“过界”,会让同事不快,产生反感,更有甚者会怀疑我们是否有不可告人的目的与企图,结果反而与我们希望和同事友好交流的本意背道而驰。其实,我们与同事交流时,在言语内容方面可以有很多种选择,表达的方式也不一而足,只要避免选择对方难以接受、容易引起对方反感的言语内容,注意言语内容的适度,就能创造出友好的交往氛围。
2.赞美时的表达应适度
我们无论是在赞美他人时,还是在接受赞美时,一般都处在一个愉悦的言语氛围中。但并非赞美就一定不会出错,因为赞美不是一味追捧,也不是夸大其词,只有适度表达,才能创造和保持愉悦的言语氛围。
赞美要从实际出发,要实事求是地给予对方赞美,唯有真诚才能体现出赞美的本质。谁都不屑于得到虚伪的赞美,况且大多数人在大多数情况下都可以分辨出赞美是否真诚,言过其实的赞美往往会适得其反,脱离实际的赞美会被认为在耍小聪明,虚情假意的赞美则会弄巧成拙。
另外,当我们得到对方的赞美后,在答谢的同时,若能再辅以同等的赞美言语来回应对方,将会使双方都更加愉悦。
3.面对分歧时的语言应适度
“金无足赤,人无完人。”公司或企业不可能尽善尽美,工作中难免存在一些问题,同事之间的意见也难免产生分歧,面对这种情况我们往往会产生负面情绪,但此时也要注意言语的适度。这种情况下,适度的言语更是职业素养的一种体现。
遇到问题和困难不去解决,一味地抱怨和发牢骚,会被认为是一种无能的表现。如果其他人向我们传递此类负面信息,我们也应注意以适度的言语回复,既不能全然认同,也不可直接全盘否定,让对方感觉尴尬或不适。此时,用适度的表达方法可以说“我和他接触不是很多,不好评价”或是“您说到的这些方面我没有太多留意”。
《论语·先进》中有这样一段话:“子贡问:‘师与商也孰贤?’子曰:‘师也过,商也不及。’曰:‘然则师愈与?’子曰:‘过犹不及。’”从“过犹不及”的成语可以清楚:事情做得过头,就跟做得不够一样,都是不合适的。如此看来,适度就是拿捏好尺度、分寸,既不能做得不够,又无须做得过头。在职场中,适度的语言可以使我们与同事相处融洽,也可以体现出我们作为职业人的基本素养。言谈中把握适度原则,既是我们尊重他人的表现,也是我们借此获得他人尊重的有效言语策略。由此可见,适度原则是职场言谈礼仪中的一项重要原则。
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