言谈作为职业人表达观点与思想、交流彼此的信息和抒发自身情感的基本方式,受到人们的高度重视。言谈不只是简单的语言组织与运用,更是影响职场中人与人之间的沟通效果与理解程度的重要手段。
西晋陆机《文赋》中有“思风发于胸臆,言泉流于唇齿”,意思是文思生于胸中,如风飞扬;言语发自唇齿,如泉奔涌。在职场交往中,言语表达千差万别,甚至判若云泥,即便一样有着良好的主观愿望,有时一句话就能把人说“笑”,而有时一句话却能把人说“跳”。
人与人之间的言语交流是通过语言的内容、语气的差别、语调的高低以及语言的速度来表现的。同样的语言,因为语调的高低不同,可能起到截然不同的效果。
一、语调的重要作用
一次,意大利著名悲剧影星罗西应邀参加一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段“台词”,尽管客人听不懂他的“台词”内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水。可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止。原来,这位悲剧明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。
由此可见,语调在表达言语情感中起着至关重要的作用。一般情况下,语调既可以表示热情,也可以表示冷漠;既可以表示非常有耐心,也可以表示十分厌倦:既可以表示谦虚谨慎,也可以表示狂妄自大、不可一世……人在愤怒时会高声叫喊,给人狂妄自大、不耐烦的印象,而柔声细语通常表达了友爱和谦虚。言语的声调反映了一个人说话时的内心世界,表达出他的情感和态度。恰当自然地运用好语调是人们顺利沟通、准确表达和成功交往的条件。
二、不同语调的不同情感
语调就是说话的腔调,就是一句话里声调高低、抑扬轻重的配置和变化,它包含平调、升调、曲折调、降调四种。人们在说话的时候,伴随着一些语调的变化,可以表现出怀疑、肯定、激动、感叹等众多的情感变化。
平调,语势平稳舒缓,没有明显的升降变化,一般用在陈述句里,用于不带感情的陈述和说明,有时还可以表示严肃、庄重、神秘、冷淡的感情。
升调,前低后高,语势上升。职场中,常用于表达喜悦、兴奋、惊异、号召等情感。
曲折调,在表示特殊的感情时使用,比如表示怀疑、幽默、讽刺、意外、烦躁、夸张、批驳等情况。
降调,前高后低,语势渐降。多用于表达职场交往中的感叹、请求、自信、肯定、劝阻、允许等情感。
从四种语调来看,在职场的交往中,升调与降调的使用更能契合我们交流中言语情感的表达,唤起相互之间的情感共鸣。
三、升调与降调在职场中的运用
升调与降调,是情感表达更加明确的语调,也是职场交往中使用频率较高的语调类型。那么,如何灵活地掌握和运用升调与降调的方式来进行表达呢?建议大家从以下四个方面进行。(www.xing528.com)
1.使用文明用语,要讲究语调
日常工作中,用升调的方法完成“您好”“再见”中的“好”和“见”,会给人带来真诚、热情的感觉。相反,如果使用降调的方法,就会给人带来敷衍、冷淡的感觉。另外,用升调的方法完成“对不起”中的“起”字会给人带来讽刺的感觉。这时使用降调的方法则比较恰当。
在“十一字”文明用语中,除“对不起”以外,“请、您、您好、谢谢、再见”一般情况下都需要使用升调的方法来完成。
2.根据交往对象的不同使用语调
在职场交往中,不论是上级对下级、下级对上级,还是平级之间,采用升调来讲话容易使人感到咄咄逼人,而使用降调说话则显得平和、谦逊,也展示了一种谦虚合作的姿态。因为以降调说话,对方听起来会顺耳得多。因此,多使用降调可展示出交谈者良好的修养。但在与竞争对手辩论问题时,彼此谈锋犀利、对答如流、情绪激动,就要采用升调说话,这样有利于表达自己的观点,也易于引起对方的注意,展示最佳的语言表达状态。
3.面对不同的事情,恰当地运用语调
在与他人交谈过程中,当谈到不愉快的事情时,语调降低会使对方产生好感。因为,这是理解他人、与他人产生共情的表现。当然,在与对方谈到愉快的事情时,我们可以选择升调的方法进行肯定或应答,会使对方得到鼓舞。
比如,在欢迎仪式中,我们说“对××表示热烈欢迎”的时候,“热烈欢迎”的声调就不能太低,宜采用升调。否则,就没有了“热烈”的效果。但如果说“××因病去世”的时候,“去世”两个字声调不能太高,就要用降调,否则就不能表现出悲伤的气氛。
4.根据场合的不同选择合适的语调
职场中,处于不同的场合,要讲究语调。例如,在一些演讲或会议中,巧妙地运用升调进行提问,不仅可以唤起听众的兴趣与热情,加强其思想感情的表达,还可调节气氛,使演讲呈现出强烈的语言魅力。
乔布斯就是深谙此道的高手,他最擅长运用声调明快、节奏适宜、抑扬顿挫的语调变化来传递情感。当他说“大家听明白了吗”和“而是一款产品”时,他的音调总是高亢、响亮。他在演讲中常常会冒出很多口头禅,他爱用“令人难以置信的”“真棒”“酷”和“巨大的”这些标志性的词汇。这些词汇如果在使用过程中,不改变语气和声调加以强调,其感情的深浅浓淡就很难表现出来。演讲中,乔布斯不断地运用升调与降调来进行调整,以召唤、引导听众随着他的思路时而惊呼、时而赞叹、时而大笑、时而震撼,这就是语调变化带给我们的明显体验。
在职场的面试中作“自我介绍”时,通常适宜采用降调。例如:“我×年×月×日在×校毕业,获硕士学位。”“几年来,我先后发表过一些文章。”此时,如果采用升调介绍:“我这篇文章啊,在××学会评上了优秀奖,这连我自己也不敢相信!”就给人一种骄傲自大、盛气凌人的感觉。
有人说“嗓音是身体的音乐,语调是灵魂的音乐”。在职场的言语交流中,恰当地运用语调,可以增强语言的准确度和感染力,更能够准确鲜明地表达我们的思想感情。因此,我们在使用文明用语时,在面对不同的交往对象时,在面对不同的事情时,以及处于不同的场合环境时,都要思考并选择合适的语调,这将大幅提升我们的职业形象,取得良好的沟通效果。
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