建立学生公寓信息管理使用平台需要根据部门工作职能、工作内容、角色的不同，设计出不同的使用页面，根据不同的工作内容和考核指标，形成细化的工作列表、数据自动导入渠道，以直观表格和树状分支结构搭建起来，能够具有自定义功能，满足不同要求的功能设置。对于办理具体业务的用户——学生群体，在优化流程让其少跑腿的同时，也要力求使用方便。如调宿申请，学生只需要填写学号，其他的姓名、性别、现住宿舍位置、床号、入住时间、搬离时间等这些数据信息，后台可以自动导入，既能够让学生减少填写的内容、节省时间、提供快捷方式，也能够规避学生填写错误、不知哪个数据是准确的而需要多次往复核对的情况，学生的使用体验会更好。对于管理人员的工作界面，可以根据点击学生的申请以及学院等部门的审批意见，按照调宿规则完成调宿，自动生成调宿单，数据在系统中直接流转至楼管员，学生只需要拿着相关证件办理即可。对于管理人员的工作界面也是越简单越好，可以减少点击错误或者程序错误等人为因素造成的工作失误。对于学院辅导员等学生管理人员可以为其开设只能查看、不能更改的权限账户，方便辅导员查询学生的住宿情况、学生住宿的变动信息、学生宿舍卫生成绩、学生进出学生公寓楼门情况等信息。再如，可以根据学生的信息设定相关条件进行宿舍预排，2017年，南京大学推出了新生宿舍匹配系统，在新生入校报到前对新生的个人习惯进行数据收集，将作息时间、学习特点、卫生习惯和社交偏好等相似度高的学生安排在同一间宿舍，使得“早起鸟”和“夜猫子”互不干扰，减少了学生因生活习惯不同而引发的矛盾。学生公寓信息管理平台的建设需要考虑各个角色使用的便利性，应朝着对各类使用者都是友好界面的方向发展。(www.xing528.com)
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