任何一个团队都有可能因为各种主客观因素而发生冲突,如果不能妥善处理好这些冲突,团队很可能由此分裂甚至垮掉。面对团队冲突,管理者要学会妥善处理的方法、技巧。解决团队冲突可采取以下六大步骤。
第一步,沟通协调一定要及时。一旦团队内部出现冲突,管理者必须在第一时间进行协调,以免影响成员之间的合作关系,冲突处理不当就会越变越难缠,要防止团队风气向消极的方面发展。如果及时进行沟通协调,就会将某件产生分歧的事件的影响力降至最低,这有利于后期工作的进行。
第二步,善于询问与倾听,努力地理解别人。管理者应当教导成员倾听对方说话,学会换位思考,理解对方的处境,这有利于成员之间化解矛盾。如果产生分歧的双方总是站在自己的立场上,沟通就无法进行。
第三步,建立良好的回馈机制。处理团队内部冲突,一定要形成良好的回馈机制,管理者应当对事件进行跟踪,看看成员是否真的知道如何处理工作。回馈机制的建立能够让管理者随时掌握协调工作的进度,如果冲突双方没有按照协商结果进行,管理者要继续进行协调,以免影响其他工作。(www.xing528.com)
第四步,负面情绪未消除时不要急于协调沟通。当发生冲突的双方处在负面情绪中,不要做出任何行动,也不要进行协调沟通,此时,最重要的工作是让他们整理好自己的情绪。当人处于负面情绪的时候,往往会做出不理智的行为,避免在这个阶段处理任何工作,是为了减少冲突升级的概率。
第五步,真正的沟通是针对某件事情进行讨论与分析,沟通之后会产生一定的结果。因此,为解决冲突所进行的沟通应尽量选择正规方式,控制非正式沟通。如果冲突双方使用非正式沟通,难免会在交流中掺杂个人感情、产生话语歧义等,这样反而影响沟通效果,降低沟通的效率。
第六步,容忍冲突,强调解决方案。处理冲突是为了找出一个最佳方案,这个方案应当对团队工作有帮助。我们不妨将冲突放一边,尽力找出处理问题的方法。搁置冲突强调解决办法比吵架更有实际意义,吵架永远不会产生结果,解决方案却是改变现状的关键途径。
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