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灵活应对相异意见与非正式组织渠道沟通

时间:2023-10-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:在管理沟通工作中,中层干部经常会与领导或同级或下属出现意见相反的情况,处理不当会导致不良后果。面对相反意见时能适当变通,是一种改变沟通方式的做法。当自己的意见明显正确但同级或同事表达相反意见时,也需要讲究方式、选择场合进行沟通,不能一味强势地坚持己见。有时,面对相反意见采用正式组织渠道无法解决时,可以尝试采用非正式组织渠道。

灵活应对相异意见与非正式组织渠道沟通

变通是指换个角度看问题。在管理沟通工作中,中层干部经常会与领导或同级或下属出现意见相反的情况,处理不当会导致不良后果。很多时候,矛盾并不是因为意见相反引起的,而是因为说话的方式不对导致的,如果换一种方式沟通,可能会出现不一样的效果。

面对相反意见时能适当变通,是一种改变沟通方式的做法。中层干部作为下属,当自己的意见明显正确但却与上级意见相反时,虽然勇于提出来是好事,但是也要讲究方式方法。可以先肯定领导说的意见,然后对领导的意见进行适当补充,再从完善领导思路的角度提出不同意见并加以分析,这样不仅尊重了领导的意见,更表达了自己不同的观点。当自己的意见明显正确但同级或同事表达相反意见时,也需要讲究方式、选择场合进行沟通,不能一味强势地坚持己见。可以换一种沟通方式,既肯定对方意见中可以接纳的部分,又将自己的意见作为补充观点,以充分的理由说服对方,这样不但能保持双方的沟通,更能加强彼此之间的关系。当自己的意见明显正确但下属提出相反意见时,不应该直接斥责,更不可讽刺挖苦,而要用迂回曲折的方式尽量说服下属认同你的观点,采取你的意见,同时也不影响彼此之间的关系。

有时,面对相反意见采用正式组织渠道无法解决时,可以尝试采用非正式组织渠道。非正式组织渠道是正式组织渠道的重要补充,它的沟通形式灵活,直接明了,速度快,省略了许多烦琐的程序,容易及时了解正式沟通难以提供的信息,真实地反映员工的思想、态度和动机,极大地提高信息传递的质量和频率,从而弥补正式组织渠道的不足。当正式组织渠道不畅时,非正式沟通能够发挥作用。当然,非正式沟通也具有难以控制、传递的信息不确切、容易失真、有可能促进小集团小圈子建立等弊端,因此,对学校内部非正式的沟通渠道必须加以合理地利用和引导。(www.xing528.com)

综上,中层干部在管理沟通中,只有懂得变通才能在关键时刻展现自己的能力,才能打消身边的所有质疑和不满,才能在事业道路上走得长远顺畅。

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