学习是提高计划能力的重要途径。中层干部加强学习可从以下方面着手。
1.在工作中学习提升计划能力。在行动之前进行周密计划,确定目标、时间表,可获得的资源支持以及各项工作的优先次序,同时尽可能多地听取他人意见;使用流程图或者辅助性的软件制订计划,并与他人交流计划;设定整个项目和项目中各项子任务的目标;明确各环节的实施步骤,保障计划的顺利实施;谨慎地进行预算,为意外情况做好准备,定期跟踪费用使用情况;对自己的优势、知识水平和经验进行妥善匹配;估计可能的阻力,并制订针对意外情况的方案,留心并不断跟进最薄弱环节;开发多种方法以便监控任务的执行,邀请他人集思广益,对计划执行进程提出反馈意见;找到善于筹划的人来协助,参照他人以往的行动设计自己的行动,并征求他人的意见;与别人分享观点,并将他们观点中值得借鉴之处融入自己的计划,将制订计划的责任授权给更擅长于此的人,并给他们指明目标。
2.从其他正在进行的工作中学习。一些非正式的工作任务会帮我们提高技能。由此可以尝试:整合一个新的工作系统,制订一个新的工作流程或者程序;筹划一个非正式的会面或者会议;对一个项目或者课程所涉及的设备、原材料的采购进行管理;给一个正在写建议书申请政府项目基金的团队提供帮助;在一个你不太擅长的领域设计相关的培训课程。(www.xing528.com)
3.从他人的经验及不同的反馈中学习。通过观察别人的行动进行学习,客观地研究他们的事例;从行业权威那里获得反馈意见;在与他们的沟通中,对建设性的批评意见保持开放性,并着手处理被他们所重视的重要议题;由自己直接向上级汇报获得反馈意见,使用积极沟通的语调,不要急于反驳、辩解。
4.从相关课程中学习。选修一门相关课程来梳理和回顾自己的工作技能;鼓励其他人一起来参加进修课程,在这个学习的过程中相互沟通,相互支持。
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