职院中层管理者的目标化与行动计划

目标的管理分为几个层次：自己知道目标、自己知道目标的实现路径、让别人知道目标和路径、知道相关的其他人的目标和路径、让其他人知道你知道各相关人员的目标和路径。中层干部一定要思考本部门的目标是什么，并用清晰的语言让所有人都知道，不仅要理解自己负责的事情的目标，还要理解相关部门的目标是什么。

将目标转化、分解为任务的五个步骤。

1.范围确定。进行范围确认是管理过程中一项非常重要的工作。制订和执行工作计划时，第一项工作一般是：确认完成任务的时间范围，识别完成任务需要匹配的资源，确定完成任务需要正式接受的标准和要素，确定完成任务的组织步骤。

在范围确定时，最容易出现因为忙碌就不对任务做清晰的确定等情况，因此很容易出现疲于奔命却无法提高执行质量的现象。

2.目标分解。定下任务，下一步就是把任务拆分为更具体的结果。理想的任务分解是每个结果都可以被量化，对于一些管理活动，用量化指标有困难时，可以设计为结果（可验证），只要结果可以被验证或追责，这种分解就是可行的。大体上一个大目标可以分为三个小目标，每个小目标也可以再细分为三个子目标。再细就不合适了。如果可列的小目标很多，那说明这个目标太大。

世上无不可拆分的任务。如果发现事情弄不清楚，不妨先画个思维导图，开始乱一点都没关系，花上半天时间去梳理，把小的聚类，大的分解，最终就可以形成一个可合理分拆的任务。(www.xing528.com)

锻炼自己任务分解能力的一种工具还有“看板”。“看板”是一种类似通知单的卡片，上面有主要任务名称、数量、完成时间、运用方法、使用工具等方面的信息、指令。看板管理来自工业企业，是工序管理中以卡片为凭证，定时定点交货的管理制度。移植看板管理内核，可以把任务逐步拆解为以周，甚至以天为单位的任务，在执行过程中，发现拆解不合理即作调整。在逐级的细分中，可以找到事情内部的逻辑和优先级。

3.优先级确定。每项任务总会连带很多杂七杂八不得不做的事情，其中有些事情比较孤立，甚至不在核心目标里。在列目标的时候，要确定哪些是核心目标，哪些是一般目标。作为中层干部，必须站在全局的视角、长期的执行尺度上理解事情的优先级，有意识地对某些重要但不紧急的事情加以推进，因为这些看起来不急于完成的工作，却是保障学校执行力的关键一环。

4.可执行化任务分解。看板是可以调整的，用看板来做可执行任务的调度，把一个大的任务拆分为小任务，每阶段每个人的工作均在看板上产生相应变化。这种分解的粒度，可以让每个人每天都有进步、受到激励，这也是整个团队顺畅沟通的好方法。

5.进入跟踪系统。即使有了好的任务分解，如果不能有效跟踪，也无法有效执行。看板是可视化的任务跟踪系统，可以检查任务的执行情况，标明发现的问题。