执行能力也称执行力,是在既定目标的前提下,对内外部可利用的资源进行综合协调,制订切实可行的战略,并通过有效的执行措施最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。执行力既反映了组织的整体素质,也反映了管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制订策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。执行力的关键在于透过制度、体系、组织文化等规范及引导组织成员的行为。一个高效能的组织一定是一个执行力强的单位。
对于学校而言,执行力就是将长期发展目标一步步落到实处的能力;是把办学理念、发展规划、学校计划、学校决策转化成学校发展壮大、教师专业成长、学生理想放飞的关键。
一个明智的中层干部,要只做今天该做的事,做个聪明的执行者;要认识到任何事情都有更佳的解决之道,做个反向思维的执行者;不去超越不该超越的,做个适时的执行者;坚持快速、高效、适时、完整的执行,把好事办得更好,把实事办得更实。
执行力是领导力的体现。中层干部不仅要有带领下属完成教育教学计划的能力,还要掌握一定的方式方法来提高下属的执行能力,最终提高全体教职员工的执行力。如果中层干部领导无方、计划无序,教职工没有做事标准,没有清晰的职责界定,就很难发挥主观能动性,就很难说中层干部有好的执行力。
中层干部的执行力,大体上包括以下内容。
1.理解领会领导层的决策意图。与领导层确认自己对有关指示和安排的理解,对领导的指示和安排进行有效的分解和细化,形成工作思路和步骤。
2.优化各项计划。严重影响任务完成效率的主观因素往往是计划不合理或随意变更计划。制订计划首先要从实际出发,不能凭借主观想象。要把所分解的工作安排给合适的员工,并制订具体的工作计划和检查计划。制订计划要严谨细致,不要把明知不能完成的目标纳入计划。计划一旦确定,个人不能随意改变。要与员工保持持续不断的沟通,并与员工共同努力,把每项工作措施落实到位。合理的计划、严谨的组织协调是提高工作效率的有效手段。养成按计划执行的习惯,效率就有保证。(www.xing528.com)
3.训练员工操作技能。员工具备熟练的技能是提高工作效率的基础。如果没有做好员工的培训,就很难提升他们的业务能力与水平。另外,优秀员工在工作中“熟能生巧”,也会总结出好经验、好方法,中层干部要帮助优秀员工总结提炼,推广优秀成果或者让优秀员工培养其他同事,这也是提高执行力的有效手段。
4.强化员工团队协作。现代社会强调分工协作、团队配合。传统思维如“条块分割”“各自为政”严重制约团队发展、削弱团队力量,影响效率提升、阻碍计划完成。因此,中层干部要注意检查各阶段、各职位、各环节配合情况,协调工作进度,表扬优秀,批评落后,鼓舞士气,凝聚团队。
5.鼓励员工参与管理。“合理化建议”是员工参与管理的最佳实践。学校工作没有教职工的参与,任何现场教育教学问题的解决都无法做到快速反应,也很难得到圆满解决。中层干部要鼓励合理化建议,让教职工参与管理。执行力高低在很大程度上就是问题解决得快慢。计划按期完成,目标提前达成,业绩超过预期,离开了教育教学过程中种种突发问题的快速解决,这一切都是空话。
6.优化激励机制。学校在制度设计上必须鼓励教职工按时按质完成任务,用业绩说话,奖优罚劣。要有人力资源优化意识,把每位员工安排在最适当的位置、承担最恰当的任务,最大限度地激发潜能;要善于运用奖惩制度进行有效管理,将必要的物质奖励与精神奖励相结合,激发员工的工作热情;作为中层干部还要重视检查督导,要善于与教职工一起总结工作成果,向领导层汇报工作成果,对下属在工作中表现出来的优秀特质进行鼓励,肯定他们的成绩。在检查、激励、反馈的过程中,逐步完成工作任务,取得预期效果。
7.培育健康的组织文化。有研究表明快乐能提高生产力,快乐来自何处?来自优良的组织文化,来自全体成员的共同努力。积极向上的团队无疑是快乐最大的源泉。组织的价值主张、行事习惯,包括制度、流程等都是组织文化的应有内涵。
优秀的中层干部往往具有较好的执行力,能够完成甚至提前完成预定的目标,布置的工作不必领导反复叮嘱,不必派人跟进,到时间就能主动复命、报告工作完成情况。
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