掌握职业院校中层干部分析判断的常用方法

运用管理技术、管理方法有助于提升中层干部的管理能力。在学校管理工作中，常用的分析判断方法主要有以下几种。

1.鱼骨分析法，又称因果分析法。这是一种发现问题“根本原因”的分析方法，可分为问题型、原因型及对策型鱼骨分析等几类先进技术分析。当管理问题出现时，通过讨论问题产生的根源，找出主要问题出现在哪些环节，以及需要重点解决的问题，并区分哪些是先天的限制因素，是否可以通过努力去改进；哪些是由于条件的限制暂时不能改进的，是否可以通过改进其他问题进行弥补。这个过程找出的各种因素，按相互关联性整理成层次分明、条理清楚的图形，其形状如鱼骨，所以叫鱼骨图。绘制鱼骨图主要步骤：查找要解决的问题，把问题写在鱼骨的头上；召集同事共同讨论问题出现的可能原因，尽可能多地找出问题，把相同的问题分组，在鱼骨上标出；根据不同问题征求大家的意见，总结出正确的原因；拿出任何一个问题，研究为什么会产生这样的问题，针对问题的答案再问为什么，这样至少深入五个层次（连续问五个问题）；当深入到第五个层次后，认为无法继续进行时，列出这些问题的原因，而后列出至少二十个解决方法。

2.SWOT分析法。将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。运用这种方法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制订相应的发展战略、计划以及对策等。(www.xing528.com)

3.意见汇集法，也称主观判断法。它是由学校熟悉教育管理的领导人、中层干部和业务干事，根据多年的实践经验集思广益，分析各种不同意见并对之进行综合分析评价后所进行的判断。这一方法产生的依据是，学校内部的各有关人员由于工作岗位和业务范围及分工有所不同，尽管他们对各自的业务都比较熟悉，但其对问题理解的广度和深度受到一定的限制，在这种情况下就需要各有关人员既能对总的学校管理与发展战略有充分的认识，又能全面了解学校当前情况，进行信息交流和互补，在此基础上经过意见汇集和分析，就能做出比较全面客观的管理判断。

总之，分析判断问题归根结底就是思维问题，是能否对一个事物全面准确把握、透过现象看其本质的问题，是衡量一个人思维能力强弱的重要标准，也是学校中层干部能否胜任管理工作的重要因素。所以我们要特别注重对自身思维能力的培养，切实提高分析判断能力。