快递加盟网点预付款结算与管理实践

财务管理涵盖企业的应收、应付、业务运作账单的审核与核销， 实收款、实付款、业务流水账、业务利润和业务人员业绩的统计以及其他经营分析类财务报表的管理。

(一) 财务结算

1.对整个网络的报价体系进行统一管理

报价变动时能够即时在整个网络生效； 对运费、中转费、派件费、货款手续费等费用标准进行统一的管理， 根据具体的产生条件来自动产生费用并报价； 报价需要变更时， 更新网络数据库报价资料即可达到全网络自动变更的效果。

2.对整个网络费用结算进行自动计算

在录单过程后， 根据客户、快件重量、目的地等因素可自动计算出快件的运费， 在整个网络实行预付款结算的方式。 中心对加盟的网点要求其先期缴纳一定的费用， 才能给予网点发件许可， 以防收取费用困难， 同时通过计算机网络对预付款进行自动扣减， 实现对网络的预付款结算。

3.对中转费、派件费、车费等费用实行计算机自动计算

中转费管理: 在扫描过程中， 根据快件重量、操作要求、运输成本等因素可自动计算出快件经过该中心的中转费用。

全网络派件费管理(按票数): 根据网点和中心之间所发生的快件业务票数， 进行结算管理， 可极大地促进网络的签收率， 提高服务质量， 有利于整个网络票量提升。

全网络派件费管理(按重量计算): 根据寄件运单的重量乘以价格来计算派件费， 收取寄件网点的派件费。

签收率自动罚款: 超时签收和没有签收的快件按票数罚款， 并自动从该网点扣除一定的预付款。

4.代收货款管理

(1) 预入货款结算。

由寄件网点录入货款金额， 中心做到件扫描(如果需要重量信息以备理赔之用， 则可以使用电子秤到件扫描， 通过锁定目的网点来加快到件扫描速度)， 检查寄件网点是否录入货款， 只有录入货款的快件才能派发。 派件网点签收时， 系统自动把货款从派件网点预付款账号划拨到寄件网点预付款账号， 完成整个货款的结算， 中心货款部只需要每天监控货款是否签收即可， 可大幅度地节省人力成本， 降低人为的出错概率。

由寄件网点录入货款金额后， 中心必须进行发件或者到件扫描操作才能产生对派件网点的应收货款。 只要是派件网点应退的货款， 中心都会在当天收取， 中心只有收到派件网点的货款才会退款给寄件网点。 中心人员在勾选退货款给寄件网点后， 系统才会自动把货款从派件网点预付款账号划拨到寄件网点预付款账号。 对于欠货款太多的网点， 中心财务人员可以通过人为勾选来限制该网点从中心派发快件， 直至该中心交清货款。(www.xing528.com)

(2) 不预入货款结算。

由寄件网点录入货款金额， 派件网点在签收之后把需要退给中心的货款进行登记， 中心的财务人员在确认派件网点已把货款划拨到中心银行账号以后进行收款确认登记， 并生成对寄件网点的退货款日期记录， 然后中心财务在退款日期内把货款退给寄件网点。

由寄件网点录入货款金额， 派件网点在签收之后进行已收货款登记， 派件网点人员到中心之后把所退货款退给中心， 中心进行收款登记， 并于第二天把所收货款退给寄件网点， 进行退寄件网点货款登记。

(二) 决策分析核算

成本指标是快递企业重要的管理指标。 管理人员及时掌握快递业务营运成本情况， 对企业改善经营管理、提高核心竞争力具有极为重要的意义。

快递信息系统根据录入的相关营运信息进行统计分析等加工处理， 形成各种营运成本指标， 以报表或图表的形式输出， 便于管理人员阅读和分析。

1.运输成本核算

根据信息系统录入的运输业务量和成本费用， 计算机自动计算生成运输成本核算报表或图表。 按照成本/(kg， km)、成本/票等指标， 对照同行业的指标或以往的统计指标分析运输成本的变化， 并采取改善或维持措施。

2.操作成本核算

根据信息系统录入的操作业务量和成本费用， 计算机会自动计算生成操作成本核算报表或图表。 按照成本/操作量等指标， 对照同行业的指标或以往的统计指标对操作成本的变化进行分析， 并采取改善或维持措施。

3.人员工资核算

根据信息系统录入的业务量和人员工资费用， 计算机可自动计算生成人员工资核算报表或图表。 按照工资费用/单位操作量等指标， 对照同行业的指标或以往的统计指标分析人员工资费用的变化， 并采取改善或维持措施。

4.其他费用核算

根据信息系统录入的操作量、成本和收入， 计算机将自动计算生成其他费用核算报表或图表。 例如按客户统计利润指标、按运单记录每单的利润指标、按不同快递物品的类型进行统计等。 快递企业管理人员根据这些指标来采取适当的管理措施。