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安装工程竣工决算及验收手续

时间:2023-10-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:安装工程竣工决算是办理交付使用资产的依据,也是竣工验收报告的重要组成部分。安装单位与使用单位在办理交付资产的验收交接手续时,通过竣工决算反映交付使用资产的全部价值,包括固定资产、流动资产、无形资产和其他资产的价值。重大的改建、扩建工程项目涉及原有的工程项目变更时,应将相关项目的竣工图资料统一整理归档,并在原图案卷内增补必要的说明。

安装工程竣工决算及验收手续

1.安装工程竣工决算的概念

竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部安装费用、投资效果和财务情况的总结性文件,是竣工验收报告的重要组成部分。竣工决算是正确核定新增固定资产价值、考核分析投资效果、建立健全经济责任制的依据,是反映安装工程实际造价和投资效果的文件。通过竣工决算,既能够正确反映安装工程的实际造价和投资结果,又可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,为工程安装提供重要的技术经济方面的基础资料,提高未来工程安装的投资效益。

2.安装工程竣工决算的作用

(1)安装工程竣工决算是综合、全面地反映竣工项目安装成果及财务情况的总结性文件,它采用货币指标、实物数量、安装工期和各种技术经济指标综合、全面地反映安装工程自开始安装到竣工为止的全部安装成果和财务状况。

(2)安装工程竣工决算是办理交付使用资产的依据,也是竣工验收报告的重要组成部分。安装单位与使用单位在办理交付资产的验收交接手续时,通过竣工决算反映交付使用资产的全部价值,包括固定资产、流动资产、无形资产和其他资产的价值。

(3)安装工程竣工决算是分析和检查设计概算的执行情况,考核安装工程管理水平和投资效果的依据。竣工决算反映了竣工项目计划、实际的安装规模、安装工期以及设计和实际的生产能力,反映了概算总投资和实际的安装成本,同时还反映了所达到的主要技术经济指标。

3.安装工程竣工决算的内容

安装工程竣工决算应包括从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用,即市政公用工程费用、安装工程费用、设备工器具购置费用和其他费用等。项目竣工决算的内容主要包括项目竣工财务决算说明书、项目竣工财务决算报表、项目造价分析资料表三部分,下面主要对前两部分进行说明。

(1)项目竣工财务决算说明书。项目竣工财务决算说明书主要包括以下内容:

1)建设项目概况主要是对项目的建设工期、工程质量、投资效果,以及设计、施工等各方面的情况进行概括分析和说明。

2)建设项目投资来源、占用(运用)、会计财务处理、财产物资情况,以及项目债权债务的清偿情况等分析说明。

3)建设项目资金结超、竣工项目资金结余、上交分配等说明。

4)建设项目各项主要技术经济指标的完成比较、分析评价等。

5)建设项目管理及竣工决算中存在的问题和处理意见。

6)建设项目竣工决算中需要说明的其他事项等。

(2)项目竣工财务决算报表。

1)建设项目竣工财务决算审批表。该表作为竣工决算上报有关部门审批时使用,其格式是按照中央级小型项目审批要求设计的。地方级项目可按审批要求做适当修改。

2)大、中型建设项目概况表。该表综合反映大、中型项目的基本概况。内容包括该项目总投资、建设起止时间、新增生产能力、主要材料消耗、建设成本、完成主要工程量和主要技术经济指标。

3)大、中型建设项目竣工财务决算表。竣工财务决算表是竣工财务决算报表的一种,大、中型建设项目竣工财务决算表用来反映建设项目的全部资金来源和资金占用情况,是考核和分析投资效果的依据。该表反映竣工的大、中型建设项目从开工起到竣工为止全部资金来源和资金运用的情况。它用来考核和分析投资效果,落实结余资金,并作为报告上级核销基本建设支出和基本建设拨款的依据。在编制该表前,应先编制出项目竣工年度财务决算,根据编制出的竣工年度财务决算和历年财务决算编制项目的竣工财务决算。此表采用平衡表形式,即资金来源合计等于资金支出合计。

4)大、中型建设项目交付使用资产总表。该表反映建设项目建成后新增固定资产、流动资产、无形资产和其他资产价值的情况和价值,作为财产交接、检查投资计划完成情况和分析投资效果的依据。小型项目不编制“交付使用资产总表”,直接编制“交付使用资产明细表”,大、中型项目在编制“交付使用资产总表”的同时,还需编制“交付使用资产明细表”。

5)建设项目交付使用资产明细表。该表反映交付使用的固定资产、流动资产、无形资产和其他资产及其价值的明细情况,是办理资产交接和接收单位登记资产账目的依据,是使用单位建立资产明细账和登记新增资产价值的依据。大、中型和小型建设项目均需编制此表。编制时要做到齐全完整,数字准确,各栏目价值应与会计账目中相应科目的数据保持一致。

6)小型建设项目竣工财务决算总表。由于小型建设项目内容比较简单,因此可将工程概况与财务情况合并编制一张“竣工财务决算总表”,该表主要反映小型建设项目的全部工程和财务情况。

4.工程竣工图

(1)凡按图竣工没有变动的,由承包人(包括总包和分包承包人,下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后,即作为竣工图。

(2)凡在施工过程中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由承包人负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”标志后,作为竣工图。

(3)凡结构形式改变、施工工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变,不宜再在原施工图上修改、补充时,应重新绘制改变后的竣工图。

(4)为了满足竣工验收和竣工决算需要,还应绘制反映竣工工程全部内容的工程设计平面示意图

(5)重大的改建、扩建工程项目涉及原有的工程项目变更时,应将相关项目的竣工图资料统一整理归档,并在原图案卷内增补必要的说明。(www.xing528.com)

5.工程竣工造价对比分析

对控制工程造价所采取的措施、效果及其动态的变化需要进行认真的对比,总结经验教训。批准的概算是考核建设工程造价的依据。在分析时,可先对比整个项目的总概算,然后将建筑安装工程费、设备工器具费和其他工程费用逐一与竣工决算表中所提供的实际数据和相关资料及批准的概算、预算指标、实际的工程造价进行对比分析,以确定竣工项目总造价是节约还是超支,并在对比的基础上,总结先进经验,找出节约和超支的内容和原因,提出改进措施。

6.安装工程竣工决算的编制

(1)竣工决算的编制依据。

1)经批准的可行性研究报告及其投资估算。

2)经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算。

3)经批准的施工图设计及其施工图预算。

4)设计交底或图样会审纪要。

5)招标投标的标底、承包合同、工程结算资料。

6)施工记录或施工签证单,以及其他施工中发生的费用记录,如索赔报告与记录、停(交)工报告等。

7)竣工图及各种竣工验收资料。

8)历年基建资料、历年财务决算及批复文件。

9)设备、材料调价文件和调价记录。

10)有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。

(2)竣工决算的编制要求。

1)按照规定组织竣工验收,保证竣工决算的及时性。

2)积累、整理竣工项目资料,保证竣工决算的完整性。

3)清理、核对各项账目,保证竣工决算的正确性。

(3)竣工决算的编制步骤。

1)收集、整理、分析原始资料。

2)对照、核实工程变动情况,重新核实各单位工程、单项工程造价。

3)将审定后的待摊投资、设备工器具投资、建筑安装工程投资、工程建设其他投资严格划分和核定后,分别计入相应的建设成本栏目内。

4)编制竣工财务决算说明书,力求内容全面、简明扼要、文字流畅、说明问题。

5)填报竣工财务决算报表。

6)做好工程造价对比分析。

7)清理、装订好竣工图。

8)按国家规定上报、审批、存档。

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