简历的关键在于表达最佳形象。一份好的简历，应该具有吸引力，有条理，职业化。
1.纸张要求
应选用比较规格化的尺寸大小，一般以A4纸为宜。纸质要尽可能挺硬。纸张颜色以白纸打印黑字为最佳，米色和浅黄色也可。简历一般为一页纸，也可两页，最长不超过三页（除小册子格式之外）。
2.排版打印要求
设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这种情况下不会错误换行；四周留出足够的空白；每行之间要有一定的空间便于人们阅读；尽量用较大字号的字体；切忌简历中出现跳字、字母高低不平、用改正液涂改的痕迹。如果要使简历看起来与众不同，可以用一些星号（*）、特殊字符（如·）、加号（+）等分隔简历内容，这些符号不会像版式符号（如列表符）等会被转换成不可识别的记号。
3.用词要求
尽可能精练，无须不必要的形容词、修饰语，使简历短小精悍，通俗易懂。强调取得的成就尽可能量化，如增长了多少利润、为企业节省了多少时间和资金等等。
4.内容要求
（1）姓名：把全名放在简历的最前面。可放在最上面一行的右边，也可放在中间或左边。
（2）联系方法：联系地址和电话号码与姓名一起放在前面，包括邮政编码。
（3）求职意向：在简历的前面部分表示求职目标。(www.xing528.com)
（4）照片：如招聘单位没有特殊要求，在简历中可不附照片。
（5）附件：列举有关的证明人及有关附加性参考材料，附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信、所发表的论文著作等。
（6）证明人：一般提供3～5个，是求职资格、工作能力和个人情况的保证人。因此一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且知名的人。
5.写作步骤
（1）写下工作目标。着手把想要的工作描述清楚。找一本“工作名录词典”，这种词典可以提供所有工作的描述。描述工作细节不要写得像散文或范围太小。
（2）列写成功经历。做适当的筛选，考虑哪些切实与求职目标是有关的，删去那些无关的。
（3）使用清晰合理的句子。把前面所记录的工作经历等组织成段，把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动词以加强说服力；不时地用一些关键字；不要用空洞无用的词。如果自己写不好，可以翻书或请教朋友，以让简历更完美。
（4）加上相关的条件。想一想还有什么优势与这工作有关，写上个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的东西，如执照、证书、协会等。如有相关兴趣也可能会有用。
（5）列举有关的证明人及有关附加性参考材料。
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