求职信通常为一页，有开头、主题和结尾三部分。
（一）开头
在求职信的开头部分，除了称呼和问候语外，还需要自我介绍、是从什么渠道得知该招聘信息的以及所要应聘的具体职位等内容。
1.称呼
求职信是一种商业信函。一般来说，中文求职信的称呼以“尊敬的先生，女士”或“尊敬的招聘官，招聘负责人”最为常见。当然，如果你得知收信人的名称或职位（很多招聘广告尤其是需要邮寄简历的，都会注明联系人及其职位），那可以在求职信中写上，如“尊敬的张经理”“尊敬的李芳女士”等。此外，对用人单位明确的可直接写明单位名称，比如“尊敬的公司人事部”“尊敬的公司张经理”。记住，不要在求职信中出现“冒昧”“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何“打搅”之有？当然，如果你的目标公司并没有公开招聘人才，即你并不知道他们是否需要招聘新人，你可以写一封自荐信去投石问路，如“据悉贵公司欲拓展新业务，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司……”这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。
2.问候
通常书信的格式是在称呼之后有一句问候语，求职信当然也不例外。问候语简短即可，一般来说，只要“您好”两个字就足够了。不要像平常给朋友写信一样，写上诸如“最近好吗？”“近来可好？”之类的问候语，这不是正规商业信函的写作手法。
3.自我介绍
简单地自我介绍一下，让招聘单位对你的身份有一个大体的了解。对于应届毕业生来说，通常是要突出你的学校和专业，这也是招聘单位较为看重的背景资料，如“我是某某水利电力职业技术学院市场营销专业的应届毕业生”。
4.说明获得该招聘信息的来源
如果你是在广告上得知此次招聘的，就写出你是在哪儿看到的广告，如“我在学校就业指导中心看到贵单位的招聘信息”。如果你是经人介绍的，则指出介绍人的姓名等。这种做法可以使你和招聘单位尤其是招聘人员迅速建立联系，尤其是在介绍人的身份地位较高时，更能引起招聘人员的注意。不过，在写介绍人时，要注意措辞及态度，不要让人觉得你有“走后门”的企图。比如，“在与贵公司财务部张经理的交谈中，他向我简单介绍了贵公司的情况，并建议我与您联系，做进一步的相互了解”。
5.所要应聘的职位
求职信是商业信函，而不是日常与朋友的书信往来。其目的明确、公事公办是商业信函的一个显著特征。为此，可开篇就直奔主题，告诉招聘单位你的目的所在，直接点明你写此封求职信的目的，告诉单位你要应聘哪个岗位，切勿先漫无边际地长篇大论。此外，在阐明你所要应聘的职位时，一定要写明具体的职位，如“我希望应聘贵公司的工程监理员职位”，不要使用那种诸如“一份有挑战性的工作”等含糊的字眼。
（二）主题
求职信的主题部分一般分为三方面内容：你对招聘单位的认识和理解、你的综合能力即你的求职资格、你能为公司作出什么样的贡献。
1.描述你对招聘单位的理解和认识
这方面内容通常是说招聘单位有什么好的方面吸引你，对他们进行适当的赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。如果对方是一家大公司，那么可以说说他们的名声、销售业绩、影响力、公司文化或其他任何让他们感到骄傲的地方；如果对方是一家中小企业，那么可以说说所处行业及公司前景。
这一部分的内容不是必需的。如果你对招聘单位及他们的行业背景有清楚的认识，最好能有自己的独特见解，避免和其他的求职者一样千篇一律，一看就知道是刻意陈述的。但是，如果你对招聘单位及所处行业的情况不是十分了解，那么最好不要班门弄斧，以免有溜须拍马之嫌。
2.描述你的综合能力
这是求职信的核心部分。你需要有的放矢地说明你的个人技能和个性特征如何能满足公司的要求，要让招聘方明白为什么你是最好的人选。对于你的教育背景、知识技能、工作经验等，通常在简历中会做翔实的介绍。为此，在求职信中，你只需要针对与招聘单位及所应聘岗位的应聘要求，围绕你简历中的两三个要点进行发挥，突出你的知识技能和工作能力，以引起招聘单位的兴趣。切记，这部分的内容一定要有针对性，一定要突出与所申请职位有联系的内容，你所陈列的每一方面的知识技能和实践经历要能够表明你可以胜任该职位，从而让招聘人员觉得你是他们最好的人选之一，让你通过筛选进入面试程序。
3.强调你能为招聘单位作出什么贡献
上面所描述的能力是从你自身情况而言的，而招聘单位更为看重的是你能为公司作出什么样的贡献。这里有一个误区，很多求职者为了表示自己的谦虚，在求职信中大书特写自己的不足，并表示希望能够在将来的工作中得到学习提高的机会。事实上，这种谦虚是没有必要的，每个公司都会对自己的员工进行培训，但是这并不是公司招聘员工的初衷，他们招聘你，是看重你能为公司带来的贡献。
（三）结尾
求职信结尾部分的内容可以包括以下几方面：
1.再次强调你对于此职位的兴趣
在求职信的结尾，可以再次强调你对于此职位的兴趣，不过点到为此，不必啰唆，语气也不必太过于“乞求”。
2.表明你希望得到面试机会
呈递求职信和简历只是为了能得到面试机会，而并非为了马上就能得到工作机会。没有一个招聘单位会因为你的求职信和简历写得好就免去面试环节直接与你签约。为此，在这里，你只需要表明你希望能得到面试机会，或者告知招聘单位你将在什么时间打电话确认资料是否安全到达以及询问面试事宜。
3.向对方表示谢意和祝福
如同书信的最后要向对方表示敬意和祝福一样，在求职信的结尾，你也可以写上一些诸如“顺祝愉快安康”“深表谢意”“顺颂商祺”之类的通用祝福词语。
4.别忘了署名
国外一般都会在名字前加上“你诚挚的、忠诚的、信赖的”等之类的形容词，但在国内，这种方式还是不要效法的好，以免不伦不类。按照中国人的习惯，在求职信的右下角直接写上自己的名字即可。
5.日期
写在署名下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都要写全。
6.写上联系方式
尽管你的联系方式在简历上已经注明了，但还是建议你在求职信的结尾也写明自己的详细通信地址、邮政编码和联系电话，以让招聘人员在繁忙之中能够快速找到你的联系方式。
（四）求职信模板
1.模板一(www.xing528.com)
尊敬的先生/小姐：
您好！
我是一名刚从×××学院会计专业毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导做一下自我推荐。现将自己的情况简要介绍如下：
作为一名会计专业的大学生，我热爱自己的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在几年的学习生活中，我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。此专业是一种工具，而利用此工具的能力是最重要的，我在与课程同步进行的各种相关实践和实习中，具有了一定的实践操作能力和技术，并在学校工作中加强锻炼处事能力，学习管理知识，吸收管理经验。
我知道计算机和网络是将来的工具，在学好本专业的前提下，我对计算机产生了浓厚的兴趣并阅读了大量的相关书籍，能够熟练操作Windows XP、Office、金蝶财务、用友财务等应用软件，并通晓C语言等程序语言。
我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在广阔的天地里展露自己的才能，我不满足于现有的知识水平，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵单位。我会踏踏实实地做好属于自己的一份工作，竭尽全力在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会作出应有的贡献。
感谢您在百忙之中所给予我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步！
希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。谢谢！
此致
敬礼！
自荐人：××
×年×月×日
2.模板二
尊敬的单位领导：
您好！
首先感谢您的启阅，至少这意味着您给了我一个参与选择的机会。
我是×××学院×××系×××专业××届专科毕业生。与众多学子一样，毕业在即，收获在望，等待着实现自己价值的机会，期待着您的垂顾。
我出生在××县城，小城市的淳朴生活与大城市的繁华现代对我都不陌生，这也使我具有了良好的适应能力，大学三年更使我阅历大增。
“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”回首往事，时光飞逝，三年苦寒窗，我上下求索，潜伏浩瀚学海，追索学业之精湛，追求自己的理想和抱负，在德、智、体各方面得到了全面的发展。辛勤的汗水，终于让我拥有了扎实的基础知识。除了学习掌握专业的相关知识，我还掌握了Office、PS等多种常用软件的应用，并自学了专业课程，且取得良好成绩，以适应社会与时代的需要。
同时，在求知识之余不忘对自己人品的塑造，诚实守信，宽以待人。为培养自己的综合素质，积极参加校内外各项有意义的活动；除了专业课，在课余时间我还选修了其他领域的课程，范围包括人文、管理、艺术等，以拓宽自己的知识面。从各方面苛求自身，努力提高自己的工作能力，并在思辨中求严密，于理性中求成熟，致力于探索理性、情操、才智之完美。
匆匆三载，一路的艰辛与微笑，虽有所收获，然所学伊始，新的考验和抉择，仍要自己奋斗不息磨砺前行。但是我相信，只要您给我一个机会，能投足您的麾下，牵手事业路，风雨同舟，在您的领导下，我一定能在这个精诚团结、锐意进取的集体中竭尽全力，再添辉煌，共托明天的太阳！
最后，祝贵单位事业兴旺发达。切盼佳音！
此致
敬礼！
自荐人：××
×年×月×日
3.模板三
尊敬的领导：
您好！衷心地感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位欣欣向荣，蒸蒸日上！
我是××学院××级毕业生，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被录取的喜悦随风而逝，因为我将重新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战，时光如梭，我将怀着童年的梦想、青年的理想离开学校，走上工作岗位。大学三年是我思想、知识结构及心理生长成熟的四年。受惠于学院的浓厚学习、创新氛围，熔融其中三年使我成为一名复合型人才。
在校期间，我勤奋学习专业知识，努力把理论知识运用到实践中去，曾参加全国各类竞赛，并取得佳绩。此外，我很喜欢电脑，不仅熟练掌握基本应用软件的操作，还对自己专业方面的软件有所研究。刚进校时我就在学校的勤工部上班，锻炼了自己。大二时我就开始在外面公司实习，积累了丰富的经验，使自己在社会这个大舞台上有立足之地。
“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，我真诚地希望成为贵单位的一员，我定会以饱满的热情和坚韧的性格勤奋工作，与同事精诚合作，为贵单位的发展尽自己的绵薄之力，恳请接纳，回函是盼，我恭候您的佳音！我相信自己，更相信您！给我一个机会，蓄势而后发的我会还你们一个惊喜！
此致
敬礼！
自荐人：××
×年×月×日
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