(1)管理信息系统的功能主要有以下几个方面:
1)数据处理功能。能够进行数据的收集和输入,数据传输、数据存储、数据加工处理,以供查询;能够完成各种统计和综合处理方法,及时提供各种信息。
2)预测功能。能够运用现代数字方法、统计方法或模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况。
3)计划控制功能。根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行监控、检查、比较执行与计划的差异,对差异情况进行分析,辅助管理人员及时进行控制。
4)决策优化功能。采用各种经济数学模型和所存储在计算机中的大量数据,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人、财、物和信息资源,取得最大的经济效益。
(2)建筑工程项目管理信息系统应该实现的基本功能可以从投资控制、进度控制、质量控制、合同控制四个方面来分析。
1)在进度控制子系统中应包括:编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM);编制多平面群体网络计划(MSM);工程实际进度的统计分析;实际进度与计划进度的动态比较;工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整;工程进度各类数据的查询;提供多种(不同管理平面)工程进度报表;绘制网络图;绘制横道图。
2)在投资控制子系统中应包括:投资分配分析;编制项目概算和预算;投资分配与项目概算的对比分析;项目概算与预算的对比分析;合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;项目投资变化趋势预测;项目结算与结算、合同价的对比分析;项目投资的各类数据查询;提供多种(不同管理平面)项目投资报表。(www.xing528.com)
3)在质量控制子系统中应包括:项目建设的质量要求和质量标准的制定;分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析;工程材料验收记录(包括运行质量、验收及索赔情况);工程设计质量的鉴定记录;安全事故的处理记录;提供多种工程质量报表。
4)在合同控制子系统中应包括:提供和选择标准的合同文本;合同文件、资料的管理;合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;涉外合同的外汇折算;经济法规库(国内外经济法规)的查询;提供各种合同管理报表。
2.建筑工程项目管理信息化及信息系统的特点
(1)面向管理决策管理信息系统是为管理服务的信息系统,它能够根据管理的需求,及时提供所需要的信息,为组织的管理层次提供决策支持。
(2)综合性管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。从开发管理信息系统的角度看,在一个组织内根据需要先开发个别领域的子系统,然后进行综合,最后达到管理信息系统综合管理的目标,产生更高层次的管理信息,为管理决策服务。
(3)人—机系统管理信息系统的目标是辅助决策,而决策是由人来做的,所以,管理信息系统是一个人机结合的系统。在管理信息系统的构成中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分。因此,在系统开发过程中,要正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的优势,使系统总体性能达到最优。
(4)现代管理方法和管理手段的结合管理信息系统的应用不仅是简单地采用计算机技术提高处理速度,而且在开发过程中融入了现代化的管理思想和方法,将先进的管理方法和管理手段结合起来,真正实现管理决策支持的作用。
(5)多学科交叉的边缘学科管理信息系统作为一门新兴的学科,它的基本理论来自计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等学科的相关理论,其学科体系仍处于不断发展和完善的过程之中,是一个具有自身特色的边缘学科,同时,它也是一个应用领域。
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