1.项目经理部的概念
项目经理部是由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建的,进行项目管理的一次性组织机构。项目经理部直属项目经理领导,主要承担和负责现场项目管理的日常工作。在项目实施过程中,其管理行为应接受企业职能部门的监督和管理。
2.项目经理部的设置原则
(1)目的性原则。从“一切为了确保建筑工程项目目标实现”这一根本目的出发,因目标而设事,因事而设人、设机构、分层次,因事而定岗定责,因责而授权。如果离开项目目标,或者颠倒这种客观规律,组织机构设置就会走偏方向。
(2)管理跨度原则。适当的管理跨度,加上适当的层次划分和适当的授权,是建立高效率组织的基本条件。因为领导是以良好的沟通为前提,只有命令而没有良好的双向沟通便不可能实施有效的领导,而良好的双向沟通只能在有限的范围内运行。因此,对于项目经理部而言,一要限制管理跨度;二要适当划分层次,即限制纵向领导深度。从而使每一级领导都保持适当的领导幅度,以便集中精力在职责范围内实施有效的领导。(www.xing528.com)
(3)系统化管理原则。这是由项目自身的系统性所决定的。项目是由众多子系统组成的有机整体,这就要求项目经理部也必须是一个完整的组织结构系统,否则就会使组织和项目之间不匹配、不协调。因此,从项目经理部设置开始,就应根据项目管理的需要将职责划分、授权范围、人员配备加以统筹考虑。
(4)精简原则。项目经理部在保证履行必要职能的前提下,应尽量简化机构。“不用多余的人”“一专多能”是项目经理部人员配备的原则,特别是要从严控制二、三线人员,以便提高效率、降低人工费用。
(5)类型适应原则。项目经理部有多种类型,分别适用于规模、地域、工艺技术等各不相同的工程项目,应当在正确分析工程特点的基础上选择适当的类型,设置相应的项目经理部组织形式。
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