大学财务管理信息化解决方案

高校财务管理的发展最引人瞩目的是财务管理的信息化。财务管理信息化是以财务部门的“财务管理信息系统”软件为主要手段进行各项管理和控制，同时财务管理信息系统与校园网、开户银行系统连接进行相关财务信息的交换和传递。因此，现代高校财务管理是由现代网络信息技术作为支撑的。与传统的财务管理相比，最大的差别就是通过网络及财务信息系统进行管理和信息交换，管理效率高、效果好。

高校财务管理信息化体现在两个方面：一是财务辅助管理信息化。网络技术和校园网建设为财务管理提供了信息沟通和交换的平台。财务信息发布和数据查询，从传统的纸质的人工传递发展为网络传递和系统自动查询；校园卡的使用，解决了校内零星收入无现金化管理的问题，增加了财务管理手段；财务管理系统与银行联合，实现了“无现金报账”“电子转张”等网上银行结算，提高了财务管理水平。二是财务管理信息系统功能多样化。随着计算机技术的进步，“高校财务管理系统”已由原来单纯的电算化核算功能，升级发展为集收支核算、分级管理、预算控制、报表生成和其他软件接入等功能为一体的多功能管理系统，有利于提高管理的质量和水平。

（一）财务帮助管理信息化

校园网系统与财务管理有关的是财务网页、校园一卡通及加载的收费软件子系统，财务部门将财务管理信息系统查询功能连接到财务网站，提供给教职工和学生查询自己的工资、经费、学费缴纳等相关信息。

1．校园网财务信息平台

通过校园网搭建的财务信息平台起到了信息沟通作用，体现了服务功能。信息沟通包括将相关国家财经制度、财务各项管理文件、学生收费项目和标准、通知等通过校园网财务网页进行发布，同时将教职工的各种建议和意见通过网站收集起来，经后台进行处理后再反馈到网页。服务功能包括查询工资及个税、学生缴费、个人科研项目、部门预算经费收支等。

校园财务信息平台除了信息查询和信息发布等基本功能外，正在逐步增加业务服务功能，如个人收入管理、远距离账务处理、预约报销、智能排队短信通知等。远距离账务处理，使财务人员可以在财务部门办公地点以外，通过校园网办理审核和制单，摆脱了办公地点的束缚。教职工可在财务网页点击“预约报销”，输入报销内容及预约报销时间，就可以在约定的时间办理报销。智能排队短信通知功能，就是到财务部门办理报销业务时，在排队机上取完号后，可以先去办理其他事，快到号时系统会自动通知取号人。

2．校园卡和收费软件

校园一卡通信息系统是应用IC技术和网络通信技术专门为校园综合管理而开发的系统。“校园卡”储存学生的各项信息，除了借阅图书的功能，还可用于校内就餐、购物、交费等结算，为财务管理提供了新的手段。校园一卡通信息系统将校园卡刷卡消费的各项收入传递给财务管理信息系统中的账务处理子系统，进行账务处理。

校园网可以加载缴费软件，缴费软件系统可以进行注册或报名，然后通过个人网上银行缴费，并将收费收入传递给财务管理信息系统的收费管理子系统，进行收费处理。

3．校园互联系统

计算机技术的发展，使经济业务实现了网络化，财务管理信息系统与网上银行对接的校园互联系统，实现了“电子转账”“无现金报账”等网上银行结算。“电子转账”即对公业务的转账、电汇、信汇等业务由网上银行转款所代替，不用到银行柜台办理；“无现金报账”即个人的差旅费、劳务费等费用可以通过财务管理信息系统与银行系统接口连接，直接将款项打入个人的银行卡，不再使用现金付款。通过网上银行进行付款及结算，有效地控制了现金风险，使财务结算更加快捷和高效。(www.xing528.com)

（二）财务管理信息化

财务管理信息化是通过开发和建立高校财务管理信息系统软件来实现的，高校财务管理信息系统是由财务电算化发展而来的多功能管理系统。财务管理信息系统可以根据用户的需要增加管理功能，软件开发需要满足高校“集中核算、分级管理”的要求，综合核算、管理和查询服务等的功能。计算机技术对高校财务管理的作用越来越大，现代高校财务管理若离开了信息管理系统，将无从谈起。

1．财务管理信息系统的功能

高校财务信息系统必须满足分级管理、预算控制、集中核算、其他软件接入等基本管理要求。

（1）分级管理功能。财务管理信息系统一般通过设置“部门”来实现分级管理的功能，实行学校、二级学院按部门核算及分级管理。

（2）预算控制功能。财务管理信息系统一般通过设置“项目”来实现预算管理和控制的功能，通过“科目＋项目”的双重核算管理，达到控制预算经费使用的目的。

（3）集中核算功能。财务管理信息系统通过网络将各财务人员使用的电脑终端连接在一起，根据每个人的岗位职能分工设置不同的系统使用权限。财务人员在自己的终端电脑上完成自己的岗位工作，然后由系统将每个人的工作内容统一起来，达到集中核算的目标。

（4）其他软件接入功能。财务管理信息系统在安全性的基础上可以增加接入功能，将系统外的数据传输到系统中来。系统数据也可以导出输出系统，做到数据共享，节省人力。

2．财务管理信息系统的设置

财务管理信息系统的核算、管理和预算控制功能是通过对系统进行有效的设置体现出来的，相同的系统不同的设置，作用是不同的，恰当的设置可以把系统功能最大限度地发挥出来。