管理者一般十分注重现金和有价证券的管理与控制，而忽视财物存货的管理。有人认为内部控制的主要目的是防止和揭发欺诈舞弊，而财产物资不易被窃，因此没有必要实行严格的控制。这就完全忽视了内部控制事实上具有比防止舞弊更为重要的功能。事实上，物资存量控制为一般地方高校中最复杂而又最需要的一种控制，存量的计划及其实施，涉及高校各个部门的业务，如采购、财务及会计等；存货种类多、范围广，渗透地方高校整个资产管理过程，如需对购进的教学设备及物料等进行控制，直接影响到教学管理与服务的好坏、教辅成本的高低以及资金的周转等。为了适应瞬息万变的经济环境，如何适时采购，如何获得低廉价格，如何适应生产需要，如何计算经济采购量以降低储存成本，如何避免积压以加速资金周转，如何做到安全保管，这些都是十分重要的管理与控制工作。良好的内部控制是提供正确的存货数据、销售成本数据及报告准确数量的工具。若无健全的存货控制，会导致存货成本、产成品成本及销售成本失真，从而导致财务报表中所反映的财务状况及经营成果虚假，影响高校各管理机构不能发挥应有的作用。加强物资存量控制，有利于解决供需矛盾，以尽可能少的存量满足生产和经营的需要，减少物资积压，节约流动资金，并能稳定教学与管理秩序。物资存量控制具体来说有以下几方面的作用。
（1）保持最小存量。以最小存量保证生产或销售需要，有利于节省库存投资额，减少资金积压，节约库存费用。
（2）安全与科学保管。物资存放处应能防盗、防火、防水、防潮、防虫咬、防霉烂及锈蚀等；存货应分类、整齐排列。
（3）适时适量供应。存货应能保证生产或销售所需，做到适时、适量、适地供应，以免因拖延、缺货等影响生产或销售。
（4）维持有效操作。存货收发及装卸所用的各种器械，应经常检修，维持良好的运转和操作，以利于提高收发、装卸、排列、堆放等工作效率。
（5）预防发生呆废料。要防止呆废料，一是要妥善保管，二是要严格控制采购、调度和利用。对已发生的废料要迅速处理，如加工、利用、交换、出售等，以免长久呆滞，造成损失。
（6）维持完备的存货记录。要建立控制存货数量的记录；及时提供存货状况给教务、科研和后勤等部门，以助于合理调度与有效使用；提供有关计算最经济采购量或生产量资料，制定最高或最低标准存量；提供各种存货周转率、长时间待存货项目，存货废失率等统计分析资料；提供运输及保管费用分析资料。
物资存量控制，最根本的任务是要设计能够决定各阶段的需要量、发放量及其预测方法、各阶段的标准库存量和安全库存、需要和供给、发放和补充的方式，以及能够明确地检查预测量和实际之差异的库存管理系统。必须使购进、保管、发放作业合理化，使库存物资调动记录合理化，并且需要完备的有关库存的资料。(www.xing528.com)
要做好库存控制，必须考虑下列影响因素。
（1）销售因素。即要考虑订货量的大小及其波动与订货的频率；考虑销售预测的可能性与预测值和实际之差（预测误差波动的精确度）；考虑适应需求服务的条件，如要求立即交货或容许拖延时间很短，即要加大库存，反之可减少库存；考虑销售途径，即考虑是直接销售还是间接销售，前者要求存量大，后者要求存量小。
（2）生产因素。应考虑生产类型与生产方式，即要考虑是大量生产还是单件或批量生产；考虑生产过程中各道工序中的库存；考虑产品特殊化的程度，即各种产品在各工序阶段的在产品都要以符合通用化、组合化的形式保持适当的存量；考虑生产的灵活性，库存应适合于灵活、机动生产的需要；考虑生产能力与仓储能力；考虑优质保管等。
（3）时间因素。即应考虑从订货准备、购进、审核、检查、验收等筹备时间的需要。
（4）运输因素。即应研究运输场所、距离、方法和当时库存量的全部成本最大限度地降低等问题。
（5）费用因素。即应全面、综合地研究和调整库存费用，以争取最小的库存耗费。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
