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实践指导:高效提升问题发现能力

时间:2023-10-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:掌握提高发现问题能力的方法。发现问题是成长的第一步中国大酒店成立之初,酒店的一个外籍主管负责工作。他发现桌子上的茶杯摆放有问题。这场争执引起了一场激烈的冲突,并在酒店员工中引起了轩然大波。流程2发现问题大演练阅读案例,回答以下问题。流程3麦当劳和肯德基的细节设计阅读材料,回答以下问题。

实践指导:高效提升问题发现能力

(1)了解发现问题能力的含义。

(2)掌握提高发现问题能力的方法。

流程1 中国大酒店的案例分析

阅读案例,回答以下问题。

【案例引入】

发现问题是成长的第一步

中国大酒店成立之初,酒店的一个外籍主管负责工作。一天,他来到一间客房检查服务员的工作。他发现桌子上的茶杯摆放有问题。酒店要求茶杯印有“中国大酒店”商标的一侧要朝向房门,让旅客一进门就能够看到,但是他发现茶杯上的那几个字却没有被凸显,而是被摆向了相反的方向。于是,他在众人面前狠狠地批评了那个服务员。

这个服务员受不了被人当众斥责的羞辱,便与主管顶撞起来。她还争执说:“这仅仅是一点小事,并不影响酒店的服务质量,客人也不会计较,你分明是鸡蛋里挑骨头,小题大做,欺人太甚!”

那位外籍主管对这个服务员的态度非常反感,他认为摆错杯子不是一件小事,这其中反映出来的是酒店的品牌形象和服务质量问题,于是就和他理论起来。这场争执引起了一场激烈的冲突,并在酒店员工中引起了轩然大波。

当天,受了顶撞的外籍主管也很委屈,找到酒店总经理反映情况。总经理诚恳地说:“这一场争执完全可以避免。”

案例反思:

(1)请问大家,总经理会怎么说?这件事情发生的主要原因是什么?

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(2)以上案例说明了什么道理?

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流程2 发现问题大演练

阅读案例,回答以下问题。

【案例引入】

清华大学:重新定义课堂,从“课桌变形”和“削平讲台”开始

清华大学利用寒假时间,对多栋教学楼都进行了修缮和设备更新,而其中两处变化最有深意。

在第三教学楼一段三层的7间教室中,一种造型奇怪的课桌“全面上线”。这一款被戏称为“变形金刚”的课桌在侧面增加了一块可折叠的三角形木板,木板打开支好后,原本不起眼的方形课桌就变得有些形状诡异。

但是,只要6张这种课桌拼在一起,就会变成一张可供6至12人讨论用的圆桌。清华Mooc名师刘震在朋友圈中为这种课桌点赞,他认为,这种课桌“便于灵活多变的课堂布置,是值得点赞的细节改进”。

这款变形课桌由清华大学自主设计,其初衷就是为了满足日益增多的课堂讨论需求,如图5-1所示。

图5-1 变形课桌

同样是在第三教学楼一段,一层的11间教室也悄然发生了变化。教室前原有的近30厘米高的讲台被“夷为平地”,讲台和教室处在了“同一海拔”上,如图5-2所示。

图5-2 变形讲台

案例反思:

(1)以上案例对你有什么启发?

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(2)学校教室课桌还存在哪些问题,谈谈如何改进?

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流程3 麦当劳肯德基的细节设计

阅读材料,回答以下问题。

【材料阅读】

1987年,肯德基在中国的第一家餐厅开业的时候,500个座位的餐厅平均每天接待5000人,最多一天接待了8000人,座位周转率高达16次。1990年,麦当劳在深圳开设了中国第一家店,遇到的情况几乎有过之而无不及。(www.xing528.com)

快餐店经营的特点就是要保持较高的流转率,因此他们不希望顾客在里面待的时间太长。但作为一个知名的服务性企业,又不能主动赶客人走。大家注意到没有?我们进到麦当劳之后,除了点餐的时候服务员会和我们交流之外,基本上是没有服务员跟我们打招呼来打搅我们的。

不能说话,那怎么才能让你快点离开呢?

这就是麦当劳和肯德基的高明之处了,他们通过一系列的细节设计让你自己主动走。

第一,色彩设计:极其鲜艳的明黄色和大红色,这都是不能让人心情宁静的颜色,看久了就会滋生一种烦躁不安的感觉

第二,灯光设计:也是采用明亮的灯光,让你从外面看里面很舒服,干净透亮,但在里面待久了就会不安,尤其还有大红大黄的颜色配合。

第三,桌椅设计:一把舒服的椅子,最起码有两个条件,第一,坐的面积要比屁股大,第二,最好是柔软的。可是,它们的座凳面积小,硬邦邦,而且不是按照人体舒适的形状设计的,同时,桌面也小小的。

第四,室内温度设计:夏天空调开到18度,冬天开到30度,逛街逛到麦当劳、肯德基门口你就想进去舒服舒服。可是夏天我们本来就穿得少,进去待上十几分钟就感觉到冷了;冬天则恰好相反,你穿着毛衣棉袄进去,一下子就温暖了,就算你脱掉棉袄,在30度的温度下面穿着毛衣也会让你待不住。

第五,及时服务:你东西刚吃完,服务员就立即过来把你桌子上收拾得干干净净,光占着一张桌子,不再点些什么吃的,我们也不好意思在那里坐得太久了。

第六,心理施压:当服务员看到你吃完了还坐在那里,就会不停地在你面前晃来晃去,走过来看你一眼,走过去又看你一眼,一句话也不说,看的次数多了,你心里的那种焦虑感就让你更加难受起来。

经过这样一番精心的设计,客人少的时候你多坐一会儿还无所谓,客人多的时候,如果你吃完了,桌子上被服务员收拾得干干净净,这时候你看到很多其他的客人端着盘子到处找位子,你还好意思赖在那里不走吗?

反思:

为什么很多中式快餐学人家连锁,学到了形式,怎么就赢不了人家呢。

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【要点提示】

如何预见可能发生的问题

预见可能发生的问题相对复杂,比如说如何预测地震,如何预测金融风暴等等。但基本思维应该还是简单的。

(1)时刻保持危机意识

(2)及时搜集、整理和分析动态变化的信息。

(3)深度思考,发现问题的根源。

(4)掌握更多的原理和规律。

(5)保持更长远的眼光,掌握趋势。

(6)多做系统思考,及时判断某一因素变化对整个事态的影响作用。

流程4 五个为什么——发现问题的根源

阅读案例,回答以下问题。

【案例引入】

丰田五问法

有一次,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,停转的原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:

一问:“为什么机器停了?”答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么超负荷呢?”答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

经过连续五次连续不断地追问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。

案例反思:

如果我们没有这种追根求源的精神来发掘问题,就会像以往一样,只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。生活中你也会遇到类似的情况,你是怎么做的呢?

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