为了促使所有监理人员提高文档资料管理工作的重要性认识，规范监理人员在文件处理、签发、查阅、归档等工作中的行为，监理机构建立了文档资料管理制度，并在监理工作实施中得到了不断完善，其内容如下。
（1）严格遵守文件的签收、处理、拟稿、核稿、打印、签发等有关工作程序，文件的格式、编码应按规定的统一格式执行。
（2）监理人员应根据职责权限和工作程序对所有接收文件及时处理，不得扣压或拖延，也不得拒收。
（3）所有接收文件均必须由规定人员签收（文档管理员和其他指定人员），其他人不得代收、代签。
（4）所有发文都必须送达收文单位指定人员并办理签收手续，不得随意让他人代送。
（5）需要归档的文件、资料必须及时归档，不得长期留存或据为己有。对凡是反映工程监理活动的、有利用价值的文档资料（包括文件、图表、签证单、图片、录像、电子文档等）均应归档。
（6）为了方便监理工作，除了专设文档资料室外，另外设置专业监理工程师、项目监理工程师专项文档资料夹。对于常用资料需要留存的，专业监理工程师、项目监理工程师可在文档资料归档前复印留存资料。(www.xing528.com)
（7）任何归档原始资料不得外借，需要时，可按规定经文档专管人员查阅、复印。
（8）离岗时，应按要求移交文件、资料（包括监理人员复印留存的专项文档资料）。
（9）所有监理人员在开展监理工作中，必须随时填写监理日记，及时收集、整理、归档文件、资料、报告、会议纪要、文函、指示、通知等，以保证监理“同期资料”的完整性与准确性。
（10）监理日志、监理报告必须按时编制，反映的情况、数据真实、准确，格式规范、一致，外观整齐、美观。
（11）对于按规定在工程验收时必须归档提交的资料，必须按照总指挥部发布的档案管理制度和国家有关档案管理的法律、法规，进行资料的整理、立卷编目、保管。
（12）为保证信息管理的质量，所有监理人员必须支持、配合专职信息管理人员的工作，服从档案管理的有关规章制度。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
