完工结算是合同支付的重要环节,对合同承发包双方至关重要。为了使完工结算既合理、合法、合规、准确,又能及时顺利完成,监理机构在工程建设总指挥部合同结算小组和合同结算监察小组的组织、指导和监督下,严格按照完工结算程序和工程建设总指挥部制定的完工结算有关文件和工作计划开展结算工作。具体措施如下。
1.遵守结算原则
结算工作按照实事求是、严格控制、落实“两该”(该给的一分不少,不该给的一分不给)和“一铁”(铁的数字)原则。在此原则要求下,工程的完工结算项目及费用必须符合国家或省的有关法律法规及合同的有关规定,做到清楚明了,资料齐全、手续完备、数据准确真实、合理合法。
2.明确结算标准
东改工程结算标准为:
(1)所有的结算量与竣工图纸量相符。
(2)所有的变更具有合法手续。
(3)所有的变更方案符合国家的规程、规范和标准。
(4)所有结算数据不假、不重、不漏、不错,做到准确无误。
(5)所有结算手续合法、合规。
3.重视结算依据
要求任何一项工程款支付均做到“有根有据”,主要依据有:
(1)工程建设总指挥部、施工单位双方签署的合同文件。(www.xing528.com)
(2)经监理机构签发的施工图纸。
(3)手续完备、有效的设计变更、施工变更及监理机构现场确认并经工程建设总指挥部同意的其他工程项目。
(4)完工结算所需的原始计量资料,如土石方明挖结算所需的原始地形图、断面图、地质剖面图等。
(5)经评比确定的奖励金额。
4.结算报告规范化
为了保证完工结算的系统性和准确性,规范完工结算报告,任何一项结算报告均必须满足下列要求。
(1)结算项目划分与分类汇总的规范化。要求施工单位严格按照合同规定的和工程建设总指挥部制定的完工结算项目划分、分类汇总办法及所用表式操作。以分部工程为统计汇总单位,分合同项目、新增项目、设计变更项目、施工变更项目,并对新增项目、设计变更项目、施工变更项目及其工程量汇总统计做了明确规定。
(2)结算采用统一报表。完工结算必须采用工程建设总指挥部编制的统一表格。
(3)结算书支持性材料——附件。明确规定了完工结算书的附件内容。完工结算书中所涉及的每一笔款项,都需将有效的支持性材料(如设计修改通知单、施工变更单、土石方开挖原始地面测量图及土石分界线断面图,详细的工程量计算过程资料)依据规定分类方式,按序排列提供。
(4)结算工程量计算。在审核、计算项目工程量时,不能将建设期间进度款支付的工程量做简单的累加,而应严格按照合同的有关计量原则重新进行审核,中期支付中的错漏,应在完工结算时予以更正。
(5)每一个项目的工程量在结算表备注栏中要列明支持性材料的编号、页码等。
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