工程款支付是合同管理的重要内容,是项目造价控制的主要工作之一,关系到项目是否能按计划投资额顺利完成和项目的投资效益;是施工单位组织项目施工的资金保证;是维护“公平、公正、诚信”的市场准则的重要体现;是工程建设廉政管理的关键环节。为了规范支付工作,有效控制施工合同款支付,东改工程监理机构在审核施工单位支付申请时,采取如下有效措施。
1.严格执行工程建设总指挥部制定的支付程序
东改工程施工合同数目多,月进度款结算工作量大。为保证计量支付工作及时、有序、高效、高质量地进行,监理机构严格执行工程建设总指挥部制定的计量支付程序。计量支付工作程序如下。
(1)施工单位应在每月25日前提交月支付申请单(一式四份)报监理机构审核。月支付申请单中的项目工程量统计截止时间为每月22日。
(2)监理机构在接到施工单位提交的月进度支付申请单的10d内完成审核,并送交工程建设总指挥部审定。
(3)工程建设总指挥部在次月20日前完成审定并付款于施工单位。
2.坚持实事求是
坚持“公平、公正、诚信”原则,以合同为依据,以真实的计量数据为基础,对任何一项工程款的签认、修改与否认,都必须做到“有理有据”;对任何一项签证与支付,都做到阳光操作。
3.要求施工单位提交规范的支付申请报告(www.xing528.com)
要求施工单位严格按照工程建设总指挥部制定的报表格式提交支付申请报告,以规范文档资料和提高支付审核工作效率与质量。工程建设总指挥部制定的支付报表格式见附录。
4.要求施工单位提交完备、真实的支持材料
要求施工单位在提交支付申请时必须提交完备、真实的支持材料,如现场工程量签证、工程量清单中的项目编号和变更依据等,使每一项支付工程款基础数据有据可查,计算过程明了详细。
5.加强信息管理
完善同期记录和通知、指示、会议纪要等各种文件的管理,保证支持性材料的真实客观性。
6.加强廉政建设
规范各种审签、会签制度,做到任何一项签证、会签都必须填写审签、会签记录;任何重大决定和变更决定都必须通过会议决定,并形成会议纪要。
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