(一)自我评估的含义
自我评估是就业的基础,也是能否获得可行的就业规划方案的前提。一个人只有通过自我评估,正确深刻地认识和了解自己,才能对未来做出最佳的就业抉择。如果忽略了自我评估,所做的就业规划很容易中途夭折。
自我评估又称自我剖析、自我认知、自我审视,是个体全面、深入、客观地分析、认识和了解自己的过程。自我评估主要是分析个人的个性倾向、个性心理特征与职业的吻合性。自我评估的内容包括对自己的需求、动机、兴趣、理想、信念、价值观、能力、气质、性格、学识、技能、智商、情商以及潜能等影响职业发展的因素进行分析、判断和评价。
自我评估就是要达到清楚地认识到自己的优势与特长、劣势与不足。简言之,要弄清楚我是谁?我想做什么?我能做什么?当然,一个人对自己的认识往往是片面的,所以在自我评估中还应善于听取他人的意见。
自我评估是一种比较高级的认知能力,它是一个无限的过程,跟随着个人经历、个性倾向及个性特征不断发展,是一种不断总结和重新调整的动态过程。
(二)自我评估的方法
在很多情况下,我们很难获得对人的兴趣、能力、价值观、性格、气质等方面的科学、完整的认识和检测,但我们可以选择一些有经验的方法来获得对自我的初步认识。自我评估的方法很多,我们主要介绍国内常用的四种方法:橱窗分析法、自我检测法、SWOT分析方法和计算机测试法。
1.自我测试法
自我测试法是通过回答有关问题来认识自己、了解自己,这是一种比较简捷的自我评估方法。作为测试的题目是由心理学家们经过精心研究设定的,测试者若如实回答,就可了解自己的有关情况。测试者不应该寻找标准答案,而是应该怎么想就怎么回答,一定要反映自己真实的想法,这样测试结果才有意义、才真实,否则将会误导测试者的人生,影响测试者事业的发展。目前,这类测试很多,如性格测试、气质测试、情绪测试、记忆力测试、观察力测试、创造力测试、人际关系测试、管理能力测试等,我们都可以在相应的心理学、管理学教材上找到。下面介绍国内外常用的几种测试方法。
(1)人格测试
人格是个人带有一定倾向性、比较稳定、本质的心理特征的组合,包括气质、能力、性格、兴趣等。目前,常用的人格测试方法有明尼苏达多项人格测验(MMPI)、卡特尔16种人格测验、艾森克人格问卷测试以及瑟斯顿人格测验等。
(2)智力测试
智力具有抽象性与隐蔽性的特点,难以把握。有必要了解一些智力测试的方法,以便于开发与选择合适的智力测验工具,提高自我剖析的水平。常用的智力测试有史丹福―比纳智力量表、韦克斯勒智力量表和瑞文推理量表,以及威斯曼人员分类测验(PCT)、基本成就测验(FAS)、高级人员测验(APT)等。
(3)能力测验
能力测验内容较多,有文职人员能力与机械能力两种测验。文职人员是指工作地点在办公室、从事创造力要求较低的脑力劳动者,例如,会计员、簿记员、出纳员、秘书、干事等。其测验方法有以下几种:明尼苏达办事员测验、一般办事员测验、短期雇佣测验(SET)等。机械能力测验包括感觉和动作能力、空间关系的知觉、学习机械事物的能力以及理解机械关系的能力等。测验方法有明尼苏达拼板测验、贝内特理解测验等。
(4)职业倾向测验
职业能力的大小及其发展,和任职者对职业的倾向与兴趣有很大关系。职业倾向的测试目前有以下几种:爱丁堡职业倾向问卷、男性职业兴趣问卷表、库德职业偏好记录、明尼苏达职业兴趣问卷表等。
2.SWOT分析法
SWOT分析法又称态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授韦里克于20世纪80年代初提出来的。SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。从整体上看,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。所谓SWOT分析,指的是在S、W、O、T四个维度上进行分析,找出适合于自己的基本策略。用SWOT分析法可以寻找出适合自身发展的战略和策略,如表7-2所示。
表7-2 SWOT分析法
表7-2中:
优势是指自己出色的方面,尤其是与竞争对手相比具有优势的方面。如较强的组织能力、坚强的毅力、良好的身体素质等。
劣势是与竞争对手相比处于落后地位的方面,如无特长、交际能力差等。
机会是有利于职业选择和职业发展的一些机会。例如,由于企业产品市场的扩大需要一名市场部经理,公司需要在内部招聘一名财务总监等。
威胁是存在潜在危险的方面。如收入不稳定、企业效益下滑等。
将以上优势、劣势与机会、威胁相组合,形成SO、ST、WO、WT策略。对这些策略进行甄别和选择,从而确定目前应该采取的具体战略与策略。
✧SO战略(增长性战略):依靠内部优势,利用外部机会。
✧WO战略(扭转型战略):克服内部劣势,利用外部机会。
✧ST战略(多种经营战略):依靠内部优势,回避外部威胁。
✧WT战略(防御型战略):克服内部劣势,回避外部威胁。
SWOT分析是针对每个具体的职业方向来进行的。通过SWOT分析,个人就可以清楚自己的优势和劣势,以及自己有哪些生涯发展机会等。运用此方法进行评估时,要尽可能地对面临的各种职业发展机会进行评估,然后确定职业生涯目标,选出最佳发展机会。(www.xing528.com)
一般来说,在进行SWOT分析时,应遵循以下5个步骤。
第一步,评估自己的长处和短处(进行SW分析)。
每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。每个人都只擅长于某一领域,而不是样样精通。我们可以通过列表,列出你自己喜欢做的事情和你的长处所在。同样,通过列表,你可以找出自己不是很喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处与发现你的长处同等重要,因为你可以基于自己的长处和短处做出两种选择:或者努力去改正错误,提高你的技能;或是放弃那些对你不擅长的技能有要求的职业。
对于准备步入职场的大学生来说,如何分析自身的优势与弱势呢?以下将做出详细说明。
(1)我的优势
①什么是我最优秀的品质?
勤劳刻苦,办事一丝不苟,沟通能力强,有可塑性……这些都是优秀的品质。在剖析自己的时候,不要认为没有人逼你这样做就不认真,不要敷衍自己,要给自己一个真实客观的描述。如果你实在不知道自己的优点,你可以找到平时经常在一起学习或者生活的朋友,请他列举出你的优点。
②在大学的学习生活中学到了什么?
这包括知识和知识以外的东西,比如人生观念的转变、生活态度的转变,等等。这时,你可以考虑一下:我的知识水平处在一个什么位置?我的专业知识强吗?我是不是可以学以致用?我掌握的这些知识,可以让我在哪些方面游刃有余?这时列举得越详细越好。
③我曾经做过什么?
这包括大学期间担任的学生职务、社会实践活动取得的成就以及工作经验的积累等。这些使自己的哪些能力得到了提高?一个人所做过的工作有很多,在列举时要本着对自己的能力有提高的原则。最好在第一次列举时,把所有能想到的都列举出来,然后逐一筛选,找出最能体现自己能力的方面。
④我最成功的经历是什么?
在那次经历中我是如何成功的?我遇到了什么样的困难,是怎样克服的?曾经得到了谁的指点?他对我的帮助体现在哪些方面?从这些经历中我得到了什么样的启示?通过这样的分析能够发现自己的长处,比如坚强、有信心等,这些特质是进行职业生涯规划的基本支撑点。
(2)我的劣势
①我性格中有哪些缺点?
俗话说,人无完人。没有人会是十全十美的。在某些方面我们存在着欠缺,这些欠缺可能会对我们今后的人生产生这样或那样的影响。比如,你平时跟同宿舍的人关系不好,是你的问题还是别人的问题?这时,不妨找几个跟你经常在一起的人坐下来好好聊聊,把你的缺点仔细地罗列出来。不要忽视平时跟你关系最差的人,也许他们正是最清楚你缺点的人。
②我已有的经验中有哪些不足?
因为是初次择业,缺乏工作经验是最大的不足,另外与别人一样都是本专科生,这也是一个不足。这些不足并不可怕,可怕的是认识不到这些不足。你最大的不足也许正是你最强有利的营销武器,应化被动为主动。
③我最失败的一次经历是什么,有什么样的教训?
许多人总是对自己的成功津津乐道,却不愿回忆自己失败的经历。现在,到了应该正视自己的时候了。将自己认为最失败的几件事罗列出来,尽量找出失败的原因,如果你不能知道自己失败的原因,不妨请教自己的朋友、老师或者同学。多检讨一下自己,你会发现你的失败中,哪些是自己的原因造成的,哪些只是偶然。
总而言之,在制定职业生涯规划时,一定要发挥自己的优点和特长,规避和克服自己的劣势和不足。
第一步,找出自己的职业机会和威胁(进行OT分析)。
我们知道,不同的行业面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将有助于成功地找到一份适合自己的工作。因为这些机会和威胁会影响自己的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出自己感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。
第二步,提纲式地列出今后3~5年内的职业目标。
仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出5年内最想实现的4~5个职业目标。这些目标可以包括:你想从事哪一种职业,你将管理多少人,或者你希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:你必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
第三步,提纲式地列出一份今后3~5年的职业行动计划。
这一步主要涉及一些具体的内容。拟出一份实现第三步列出的每一个目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一个目标,你要做的每一件事,何时完成这些事。如果你觉得需要一些外界帮助,请说明你需要何种帮助和你如何获取这种帮助。例如,你的个人SWOT分析可能表明,为了实现你理想中的职业目标,你需要进修更多的管理课程,那么,你的职业行动计划应说明要参加哪些课程、什么水平的课程以及何时进修这些课程等。你拟订的详尽的行动计划将帮助你做决策,就像外出旅游前事先制订的计划将成为你的行动指南一样。
第四步,寻求专业帮助。
能分析出自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难,但要去以合适的方法改变它们却很难。相信你的朋友、上级主管、职业咨询专家都可以给你一定的帮助。
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