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大学生就业指导:个人简历的三种形式和内容要点

时间:2023-10-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:个人简历的真正目的是让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就业的目的,体现生命的价值。个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人单位。通过筛选简历来进行招聘是人力资源招聘的主要渠道,所有的招聘几乎都是通过个人简历来对求职者进行初步的筛选和判定。(三)个人简历的形式个人简历一般有三种形式:表格式、时间顺序式、学习工作经历式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容。

大学生就业指导:个人简历的三种形式和内容要点

个人简历是自己生活学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就业的目的,体现生命的价值。个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人单位。

(一)简历的作用

在当今竞争激烈的社会,每一个职位都有成千上万的求职者,那么你如何成为这成千上万人中的佼佼者呢?找工作实际上就是推销自己的过程,如何才能成功地把自己推销给招聘人员呢?简历就是大学生推销自己的首要工具,招聘人员在面试之前所获取的所有关于你的信息都是来自简历。个人简历是大学生自我生活、学习、工作、实践、成绩的概括集锦,它将求职者的个人能力、过往经历、教育状况等内容在方寸之间展示给招聘单位。

通过筛选简历来进行招聘是人力资源招聘的主要渠道,所有的招聘几乎都是通过个人简历来对求职者进行初步的筛选和判定。无论是通过哪一种招聘渠道——企业网站申请、招聘会、平面媒体以及他人推荐,都需要个人简历。

通过个人简历,我们可以以不变应万变。准备一份好的简历,就相当于你向招聘人员推销自己时做了一个独特的品牌介绍,能在众多的简历中脱颖而出,给你赢得一次面试的机会。

(二)简历的类型

个人求职简历的类型一般有时序型、功能型和综合型三种。时序型简历按照经历的时间排列,一般是最新的经历放在前边,越久远的经历越向后排;功能型简历主要是根据职位要求和岗位要求来编辑简历,越重要的经历和项目在简历中的位置越靠前,所占篇幅也相对越大;综合型简历是将两种方法结合起来的简历形式,一般像教育背景等项目都是采取时序型,而像项目经验部分就可以采取功能型的阐述方法。

根据求职者的简历类型和简历形式,企业招聘人员可以从以下几个方面来考查求职者。

(1)从简历判断求职者的思维特点。简历行文里透露出来的信息其实很重要。对方表述自己的语言、行文方式、简历撰写的层次性、逻辑性、流畅性、重点性,都能流露出作者的思维特征。

(2)从细节考查求职者的职业诚信。企业看重职业道德和职业诚信,通常会注意查看简历内容的完整性、真实性,应聘者工作的连续性和稳定性。有时不在意应聘者有其他方面的工作经历、不够良好的教育背景和中断的工作时间,但隐瞒和欺骗就会使公司对你个人的诚信和职业道德有所怀疑。

(3)从经历判断求职者的能力。企业看重应聘者过去学习过什么、做过什么,但更看重他现在实际掌握了什么、在过去做出过什么业绩。因此,简历中应该有具体的事迹来证明应聘者具备胜任该岗位所需要的特质、能力或经验。

(三)个人简历的形式

个人简历一般有三种形式:表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历,使人一目了然;时间顺序式是按年月顺序,列出自己的学习、工作经历,条理清楚;学习工作经历式是根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来说,采用表格式和时间顺序式最好。

个人简历一般应包括以下几个方面的内容。

(1)个人资料:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好、性格及自己的联系方式等。

(2)学业有关内容:毕业学校、所学专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机掌握的程度。

(3)本人经历:大学以来的简单经历,主要是学习和担任社会工作的经历等,有的还可以从毕业的高中写起。

(4)自我评价:总结大学阶段的表现,并由班主任学院主管领导填写意见。

(5)所获荣誉:包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金等方面所获荣誉。

(6)本人愿望:根据自己的爱好、兴趣和特长,表明适合从事的工作。

(四)个人简历的基本构架

1.基本资料栏

把个人基本资料放在最前头,有利于人事主管一眼就看到你的简历。

2.学历

在个人基本资料之后,一般都接着写学历,但是如果学历不是你的优势,建议你摆在工作经验后写。学历的写法只需要较高的几项即可,而通常是由后向前推,注明修得学位的时间;学历不需要从幼儿园写起,你可以从自己获得的最高学历写起。

3.工作经验栏

这部分是履历中最重要的部分,也是人事主管审核履历中最注重的一栏,因此值得你多花一点时间和心血来计划。一般人容易花太多时间在交代过去的工作内容上,但是对工作的成果,却丝毫没有着墨,就好像下面的例子:“杂志社编辑,编写杂志内容,负责每期杂志如期出刊。”这样只是陈述经历,没有把你的成果展现出来,你或许可以修正为:“担任编辑任内,出版过多期畅销的杂志,其中也曾参与企划制作撰写。”相信这样会比原先的内容更吸引人。如果新人完全没有工作经验,就把社团经历写上。写出的社团必须是自己曾参与过的,如果不是就不列出,以免主管询问时自曝其短。

4.履历照片

履历上最好贴上你的照片,一般多以2寸黑白证件照作为履历上的照片。如果是彩色照片就必须注意穿着,例如:男生要穿西装打领带,头发梳理整洁;女生最好化淡妆,穿正式一点的服装

(五)撰写个人简历应注意的问题

简历是获得面试机会的一张入场券,目的在于尽可能使招聘单位对自己产生兴趣,从而成功地把自己推销出去。要能够写出一份令人过目难忘的简历,需要把握好以下几方面的内容。

1.精心挑选合适的照片

简历往往是一个人与招聘单位的第一次沟通,但是面对上百份甚至更多的求职简历,招聘人员不可能对所有的简历都进行仔细的阅读,而一张经过精心挑选,看起来富于个性、干练的照片,很可能会吸引住招聘人员的目光,从而多多留意你的简历,增加你的面试机会。

2.内容全面,材料真实

简历内容要全面,使对方通过简历便可认识你的全貌,了解到你干过什么,你具有哪方面的能力,你所拥有的素质是否是他们所需要的。材料要真实可靠,不虚构日期、职务、工作经历和业绩等,不夸大其词,不遮遮掩掩,不故意遗漏某一段经历从而造成履历不连贯,这是简历最首要、最基本的要求。要牢记“诚信值千金”,在简历中做手脚,无异于拿自己的人格与前程做赌注。当然,对简历中的一些弱项,可采用其他办法弥补并保持其真实性。例如,刚毕业的学生缺少工作经历和工作经验,那么可以强调那些与应聘工作有直接关系的课程或活动,也可以在简历中强调“勤奋苦干”的态度和“迅速掌握新技能”的能力。

3.层次分明,文字简洁,用词准确无误

写简历应避免使用大块的段落文字,可适当运用编辑技巧,如各种字体、粗体字、斜体字、下划线、段落缩进等,使重点突出,层次分明。

(六)个人简历示例

姓  名:张三 性  别:男 年  龄:27岁

电  话:(+86)139-0000-0000 E-mail:zzzzzzzz@163.com

地  址:北京市朝阳区×× 大学×× 楼×× 宿舍

求职目标

基金行业机构或渠道销售类岗位

教育背景

2016年9月—2019年7月 北京××大学

金融学 硕士 成绩排名:8/50

主修课程:投资学、金融工程、公司财务、计量经济学、投资银行学、会计学金融风险管理等。

2012年9月—2016年7月 ××大学

市场营销 本科

成绩排名:1/30

×× 省×× 市高考状元,学院获奖最多者和最高奖学金获得者。

主修课程:市场营销、统计学财务管理管理学、经济学、数学建模、金融学、管理学等。

专业背景:金融营销相结合+华夏、东方基金渠道市场类实习+证券资格。

职业技能:系统的营销思维+精通PPT、Excel+演讲能力+创意突出。

学习能力:市状元+本科第一+学院获奖最多者+自学高级计量和金融计量软件。(www.xing528.com)

其他方面:抗挫折能力强,校园社团和兼职经历丰富,爱好广泛(写作、书法乒乓球)。

工作经历

2017年7月—2017年9月  ××基金管理有限公司零售业务部渠道经理助理

✧为渠道经理提供辅助支撑,协助新基金客户宣传工作,跟踪宣传物资的渠道发放,与地方建行、工行沟通宣传新基金发行事宜,负责策划和全程跟踪上海投资策略会议

✧为渠道经理制作财商教育、新基金发行和一对多产品的演讲PPT。

2017年9月—2017年11月  ××基金管理有限公司市场开发部渠道助理

✧进行北方区的持续营销计划和活动组织,实地拜访北京区域银行网点。

✧制作新基金路演、投资策略报告PPT,接受宏观经济、基金定投、股指期货等系列培训。

2018年3月—2018年5月  ××金融有限公司研究部助理研究员

✧搜集数据,协助行政事务,撰写行业和个股的投资跟踪报告,判断行业走势。

✧跟踪TMT行业,跟踪行业的5G发展进展,进行产业分析、用户分析和盈利分析。

社团活动

2012年7月—2014年12月  ××大学市场营销系班长

✧近全票当选,组织班级成功竞选“全校十佳班级”,成为全院唯一当选的班级。

✧组织完成了北京大学生移动通信市场调查,用SPSS分析特征数据,完成调查报告。

2013年11月—2014年1月  博鳌亚洲论坛××区志愿者负责人

✧负责深圳机场嘉宾接待、志愿者分工、流程控制和媒体跟踪,接待××等与会嘉宾。

✧被评为博鳌亚洲论坛优秀志愿者,为《××商报》报道,锻炼了活动控制和沟通能力。

2014年9月—2015年8月  ××大学学生会副主席

✧主管宣传、大型活动的选址,参与项目控制。

✧筹办“欢乐杯”维权活动,负责拉赞助和宣传工作,使赞助商在线游戏人数增加2倍。

所获奖励

✧学习:北京地区高校优秀毕业生,国家奖学金(院最高奖)、校一等奖学金、校三等奖学金各1次,优秀毕业论文

✧能力:三好学生2次、优秀干部1次、优秀团员1次、勤工助学先进2次、博鳌亚洲论坛优秀志愿者1次。

✧竞赛:优秀创新提案一等奖,校级书法大赛一等奖3次,社会实践论文大赛三等奖。

其他信息

✧通过证券从业资格。

✧能使用E-views、SPSS和Excel进行数据分析,熟练掌握MS Office,掌握C++和Delphi。

英语CET-6,与外宾有交流经历。

✧有驾照(C类)。

文学社长,有多篇文章见报。

✧国家级书法协会会员。

✧乒乓球冠军。

拓展阅读

简历制作技巧

(1)言简意赅:20秒内抓住HR眼球

(2)强化优势:应届生相关实习经历、学习成绩,前者略重于后者;

(3)彰显个性:强化自身优势,突出与所申请职位最契合的气质;

(4)倒叙法陈述你的个人经历;

(5)适当引用别人对你的评价来写“自我评价”,既客观真实又能引起共鸣和注意;

(6)工作结果数字化。

班级课外实践活动:制作求职简历。

(1)活动目的

检验同学们对简历基本内容的掌握情况,同时在制作过程中了解同学们对简历制作注意事项的把握程度。

(2)活动内容

①了解简历的基本内容。

②为自己制作一份求职简历。

③他人检验求职简历制作是否合格。

(3)活动组织

①以小组为单位分桌而坐。

②将自己的求职简历传递给自己右手边的同学。

③组内分享交流,并总结大家简历的优点以及常犯错误

④教师进行总结点评。

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