（一）求职信的内容和格式
求职信是针对特定的用人单位而写的。当毕业生获得就业信息时，通常是先写一份自荐信（即求职信）连同就业推荐表一并寄送到用人单位。用人单位根据毕业生的求职信来判断毕业生是否适合用人单位的需求，是否对其提供面试的机会。在成百上千封的求职信中，如何使你的求职信与众不同且能脱颖而出，让用人单位给你一个难得的面试机会？求职信的质量是关键。
求职自荐信一般包括：在校情况、求职意愿、与应聘工作相应的才能和资格、自己对应聘工作的态度和兴趣等。求职自荐信要简短清晰且富有个性、针对性强。求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣，核心部分是阐明自己能胜任工作的条件。
自荐信的主要内容包括自我介绍、自己对此工作感兴趣的原因、期盼到该单位就职的愿望和自己具有的资格。最后，向用人单位提出希望给予面试的机会，还要附联系方式。自荐信要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当，并能吸引对方的注意力。
求职信和书信的格式比较类似，一般来说由开头、正文、结尾、落款四部分组成。
1.开头
求职信的开头要写明收信人的称呼。在格式上，称呼要在信笺第一行起首的位置书写，单独成行，以示尊重。如果对用人单位的性质及负责人比较清楚，可直接写出负责人的职称、职位，如“尊敬的王经理”“尊敬的李部长”；如果对用人单位的性质及负责人不清楚，可写成“尊敬的领导”等。称呼之后用冒号，然后另起一行，写上问候语“您好”之类的话，紧接着写正文。
2.正文
正文是求职信的核心部分，主要包括个人基本情况、个人所具备的条件，比如受过何种奖励、社会实践情况、担任社会职务以及参加各种竞赛情况等，这是求职的关键部分。应突出自己对从事此项工作感兴趣的原因，提出希望到该单位工作的愿望和自身所具备的资格。
正文部分可写的内容比较多，但一定要简明扼要，重在突出你就是最适合这个职位的人选，写明你对招聘单位的理解程度、你应聘这个岗位和能胜任本岗位的各种能力。简单来说，正文实际上就是“我有什么+我能做什么/我要做什么”。
3.结尾
求职信的结尾应写好结束语，不要虎头蛇尾。结束语可提醒用人单位你希望得到他们的回复或回电，以表达你希望用人单位给你面试机会的心愿。如可以写上“希望得到您的回音为盼”“盼复”等。
4.落款
落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方，要注意字迹清晰。日期应写在名字的下方，一般用阿拉伯数字，并且要把年、月、日写上。
（二）写好求职信应注意的一些问题
求职信写起来不难，但写好不易。求职信因其特殊性，要求毕业生写出的求职信既要有吸引力，又不落俗套，还要突出自己的个性和特长。具体说来包括以下几点。
（1）在求职信中，对自己的优缺点需要进行艺术处理。毕业生既不能对自己缺乏自信，也不能自吹自擂，炫耀浮夸。适度的谦虚是一种美德，也会使用人单位对其产生好感，但过分的谦虚容易使用人单位产生一种虚假无能或缺乏自信的感觉。在竞争日益激烈的社会，没有一家用人单位愿意录用一个没有自信的人。与此相反，个别同学认为求职是一个自我推销的过程，既然“推销”就应该进行精心包装，但在经验丰富的人事主管面前，这种不切实际的自吹自擂很容易被揭穿。写求职信不能只写优点，回避缺点，也不能让缺点比重过大，应做到适度“推销”。
由于文化上的差异，一般对外资企业可以较充分地展示自己的能力，强调自己的特长，而对国企、国家机关以及国有企事业单位等则应如实介绍自己的理论基础、特长、爱好。
（2）恰如其分地进行文字处理。求职信要做到文字工整、清洁、美观，不要出现错别字，语气恰如其分，语句流畅通顺，文字通俗易懂，切忌字迹潦草、书写脏乱、滥用词句、哗众取宠。在一份比较成功的求职信中，千万不要出现错别字，不要以为瑕不掩瑜，求职信最好用电脑打印。
（3）求职信最好与个人简历、有关证明材料、获奖证书复印件一并寄给用人单位，使之有一份系统、完整的自荐材料，给对方以办事认真、考虑问题周全的印象。证明材料、证书可复印，以便多次使用。
（4）求职信的篇幅要适中，不宜过长，应该控制在一页纸以内。
（三）求职信示例
【例一】(www.xing528.com)
尊敬的×××：
您好！
我是一名本科大学生，将于20××年7月毕业参加工作（详细资料和简介附后）。
我一直关注贵单位的信息，终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作，为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历请审阅，恳切希望您能给予答复！
一分耕耘，一分收获，数年寒窗不敢说硕果累累，但我自信掌握了一定的专业知识和组织管理知识，并且主动与实践相结合，积累实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神，有着朝气蓬勃的生机，我愿意化作一块闪亮的煤炭，投入这个蒸蒸日上的集体大熔炉中，贡献自己的力量！
若贵单位愿意接收，我将不求安逸的环境，继续发扬自己吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风，努力工作，也愿意服从您的安排和调动，以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一！我将深切地感谢和珍惜您和您的同志们给我的这个机会！
我期待着在寒假能有一次面谈的机会，盼望能接到贵单位的答复信，顺祝您工作顺利！
诚祝贵单位一切如意，万事亨通！
愿成为您部下的×××
××××年××月××日
【例二】
尊敬的×××：
您好！
本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。
今年7月，我将从××大学毕业。我的专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织能力。强烈的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。
互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。
随信附有我的个人简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。
此致
敬礼
×××
××××年××月××日
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