工程造价计价及管理|日常基础资料准备

1.以终为始，立好会计账

编制竣工决算需要从建账做起。建设项目从开工起就应注重财务管理和会计核算的基础工作，做好日常资料的积累，为编制竣工决算打好基础。

按照规定，建设项目应单独建账、单独核算。项目单位需要按照《国有建设单位会计制度》进行建账，单独核算；批准建设项目财务和企业财务并轨的试点行业，按照《企业会计准则》的规定，企业建造固定资产，发生的工程成本应通过“在建工程”科目核算，也可比照基本建设财务制度进行管理和核算（以下通称“会计科目”）。

竣工决算有的方面其实就是会计科目、内容、数据的直接反映。但是按照会计制度设置的会计账目与项目概算在口径上存在差异，不能全部满足一一对应关系。所以在建账之初还应以概算中的单项工程、单位工程和费用明细等为基础进行成本核算，按照竣工决算编制要求建立与之衔接的账目及辅助账，使之与项目概算的费用构成在口径上保持一致，以满足项目投资分析的需要。为了做好会计科目与概算项目的衔接，有些工程项目（行业）还发布了相关指引，如《国务院南水北调工程会计核算科目与工程概算项目衔接的指导意见》。

2.积极参与，积累资料

一般情况下，账目与概算之间存在三次大的调整、协调：建账时调整一次，价款结算时调整一次，编制决算时调整一次。

在会计核算中，要以项目概（预）算中单项、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算，使之与项目概（预）算的费用构成在口径上保持一致。涉及招标、合同、价款结算，有关人员要统筹考虑竣工决算编制问题，及时梳理、调整账目，使之满足竣工决算的要求。项目完工后，编制竣工决算时，投资分析要求支出与概算同口径对比，交付资产要求按交付对象进行归集。(www.xing528.com)

财务部门要积极参与，及时掌握工程进展情况，做好日常资料积累，为竣工决算编制打下一个坚实基础。

3.建立必要的辅助登记簿

建立建设场地划拨及清理费用登记簿。

建立设备、主要专用材料台账或卡片登记簿。掌握专用设备，主要用料的采购、付款、保管和领用情况。

建立建设期移交的各项资产登记簿。