设计管理方法，提升2代建模效果

(1)医院委派专职设计管理团队参与设计管理

医院扩建工程实行代建制管理模式,医院西扩办、基建办以及院各部门委派人员一起协调代建单位、监理单位对整个工程负责管理。医院作为今后的使用单位,必须从设计初就全程介入设计管理,委派专职的有医疗建筑设计管控经验的管理团队参与设计管理。从某种意义上而言,医院委派的专职团队应该作为设计管理的核心,作为设计与医院之间信息连通的枢纽,参与整个医院建筑的设计,代建单位在设计中应更多地发挥配合和合理控制造价的作用。

设计方面不仅要考虑建筑平面、机电、智能化、内外装修进行设计,同时要能够对医院的特殊科室和要求进行专业化的设计,如手术室、ICU、供应中心、放射科、检验科、病理科、血透中心、中心供氧、集中供水、垃圾处理和污水处理等进行专项设计,确保在设计之初将需要考虑的内容尽可能涵盖齐全。后期在实际施工过程中,可根据实际需求进行优化调整,这样就不会出现大面积的改动现象。同时,因为专业化的设计单位介入,可以在整个设计过程中,向医院提出合理化的建议、意见,既可以减轻与医院科室之间沟通协调的难度,又能够节省时间,提高效率,节约工期,进而达到控制工期、造价的目的。

具体的设计管理流程如图7所示。

图7　设计管理流程(www.xing528.com)

(2)流程、制度、形式上进行创新

在设计的各个阶段,可以采用多种形式加强设计与使用科室、设计与施工、设计单位之间的沟通。可参照工程例会,建立设计协同例会制度。从主体施工阶段开始,以周例会形式组织专业设计单位与建筑主体设计单位进行协同,集中解决阶段问题,并不拘泥于形式,以解决问题产生实效为核心,如施工问题多就要求设计师到现场解决;如是设计施工方案的问题,就组织配合单位到相关设计院直接与各专业设计师直接对接,避免常规驻点年轻设计师做不了主,资深设计师又不能随时到现场的问题,提高工作效率。

(3)提高医院科室与设计之间的协同效率

医院的医护管理人员对建筑设计一般不了解,想让医疗专家和设计师的思维、想法和观点同步,难度非常大。因此,就需要在院内各部门与设计各专业之间做好感性与理性的“同步翻译”工作,将医疗流程规范、科室工作习惯、医院文化需求“翻译”给设计师,再将设计师反映在图纸上的水、电、气等图例、尺寸、参数等“翻译”给各使用部门。同时,为了确保工作高效和进度需要,应给科室提供统一格式的需求表便于收集汇总,并明确科室专人负责和规定收集时间节点;对于设计师也要规定消化科室需求的时间,如存有疑问待汇总后再组织室内装饰设计与医疗、医技、护理、行政和后勤等相关科室带着问题对接,进而深化平面布局与室内装修方案,同时要做好室内装饰设计单位与建筑设计单位的协同,布局流程更改前要建筑设计单位确定消防、结构等规范标准不能突破。为更加符合医疗流程要求和科室使用习惯,在满足建筑设计规范的前提下,优化调整原建筑设计部分平面布局。