组织者应有计划地对席位进行安排。根据邀请观众的目的不同,可以将观众分为三类:特邀来宾(即贵宾)、一般来宾和新闻记者。对贵宾和新闻记者的席位,要慎重安排。如2013年大学生北京时装周坐席安排,前两排为贵宾和媒体席,在席位上放有宣传画册等,如图2-9所示。
特邀前来观看表演的贵宾,其身份一般为领导、专家或代理商等。在设计师发布会上,与设计师关系密切的影星、歌星和社交界名人也会前来助兴。这时,这些新闻焦点人物自然也属于贵宾之列。为贵宾安排的席位,首先应舒适,且能清晰地观看表演,因此,正对表演台的前两排通常会安排为贵宾席。如果空间足够,贵宾席座位前应放置铺设高雅的长茶几,茶几上放置标明贵宾姓名的小牌,提醒贵宾的座位所在。贵宾席的位置还应利于新闻记者摄影、摄像,这就要求贵宾席前要有一定的空间。另外,安排席位还应考虑到来宾上台发言或颁奖的通畅,不要让发言人颇费工夫才走上讲台,造成让观众等待的尴尬场面。
如条件允许,可以在靠近表演区域的地方设置贵宾休息室,让提早到达的贵宾有休息之处,避免使其在空空的贵宾席上独坐而感到受到冷落,同时还可以避免受到新闻记者的打扰。另外,贵宾人数的确定应有严格限制,否则贵宾也就徒有其名了。
对邀请来参加报道的新闻记者,也应充分考虑他们的职业需要。在表演台周围,尤其是正前方应有可供摆放相机、摄影机的位置。对于不进行摄影、摄像的记者,也应为他们安排可以完整清楚地欣赏表演的席位,如表演台周围席位的前两排,以及贵宾席后两排等,这样也会有利于记者的采访。
图2-9 大学生时装周席位安排(www.xing528.com)
对服装表演的组织者、模特、嘉宾等相关人员的采访,一般是安排在表演结束以后。因为过早的采访很容易使模特的情绪受到影响,不利于发挥,对贵宾以及制作人员同样如此。如图2-10所示为2004年中原工学院服装系毕业作品展后,负责教学的院长接受河南电视台的采访。
图2-10 电视台采访
观众席的多少则视场地大小而定。席位不可过于密集,应保持进出通道顺畅。这样做一方面避免了因观众过多而造成场内拥挤、气氛压抑的情况,另一方面也保证了人员的安全。一般说来,通道至少应有70厘米的宽度。
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