索赔费用的计算方法有实际费用法、总费用法和修正的总费用法。
1)实际费用法
实际费用法是计算工程索赔最常用的一种方法。这种方法的计算原则是以承包商为某项索赔工作所支付的实际开支为依据,向业主要求费用补偿。
用实际费用法计算是在直接费的额外费用部分的基础上,再加上应得的间接费和利润,即是承包商应得的索赔金额。实际费用法所依据的是实际发生的成本记录或单据,因此在施工过程中,系统而准确地积累记录资料是非常重要的。
2)总费用法
总费用法就是当发生多次索赔事件后,重新计算该工程的实际总费用。实际总费用减去投标报价时的估算总费用,即为索赔金额:
索赔金额=实际总费用-投标报价估算总费用
不少人对采用该方法计算索赔费用持批评态度,因为实际发生的总费用中可能包括了承包商的原因,如施工组织不善而增加的费用;同时,投标报价估算的总费用也可能为了中标而过低。因此,这种方法只有在难以采用实际费用法时才应用。
3)修正的总费用法
修正的总费用法是对总费用法的改进,即在总费用计算的原则上,去掉一些不合理的因素,使其更合理。修正的内容如下:
①将计算索赔款的时段局限于受到外界影响的时间,而不是整个施工期;
②只计算受影响时段内的某项工作所受影响的损失,而不是计算该时段内所有施工工作所受的损失;
③与该项工作无关的费用不列入总费用中;
④对投标报价费用重新进行核算:按受影响时段内该项工作的实际单价进行核算,乘以实际完成的该项工作的工程量,得出调整后的报价费用。
按修正后的总费用计算索赔金额的公式如下:
索赔金额=某项工作调整后的实际总费用-该项工作的报价费用
修正的总费用法与总费用法相比有了实质性改进,它的准确程度已接近实际费用法。
【例8.4】 某高速公路项目由于业主高架桥修改设计,监理工程师下令承包商工程暂停一个月。试分析在这种情况下,承包商可索赔哪些费用?
【解】 可索赔如下费用:
①人工费:对于不可辞退的工人,索赔人工误工费,应按人工工日成本计算;对于可以辞退的工人,可索赔人工上涨费。
②材料费:可索赔超期储存费用或材料价格上涨费。
③施工机械使用费:可索赔机械误工费和机械台班上涨费。自有机械误工费一般按台班折旧费索赔:租赁机械一般按实际租金和调进调出的分摊费计算。
④分包费用:由于工程暂停分包商向总包索赔的费用。总包向业主索赔应包括分包商向总包索赔的费用。
⑤现场管理费:由于全面停工,可索赔增加的工地管理费。可按日计算,也可按直接成本的百分比计算。
⑥保险费:可索赔延期一个月的保险费,按保险公司保险费率计算。
⑦保函手续费:可索赔延期一个月的保函手续费,按银行规定的保函手续费率计算。
⑧利息:可索赔延期一个月增加的利息支出,按合同约定的利率计算。
⑨总部管理费:由于全面停工,可索赔延期增加的总部管理费,可按总部规定的百分比计算。如果工程只是部分停工,监理工程师可能不同意总部管理费的索赔。
【例8.5】 国外某承包工程,使用FIDIC 合同条件,工作内容为修建一条公路和跨越公路的人行天桥。合同总价为400万美元,合同工期20个月。工程施工中发生了以下情况:(www.xing528.com)
①由于图纸出现错误,监理工程师通知一部分工程暂停,待图纸修改后继续施工(拖期1.5个月);
②由于高压电线需要电力部门同意迁移后才能施工,造成工程延误两个月;
③由于增加了额外工程,经监理批准工期顺延1.5个月,并且对额外工程按工程量增加处理,即同意按同类型工程原来所报单价以新增工程量给予补偿。
承包商对此3项延误除要求展延工期外,还申请索赔延误造成的损失费用(计算中所用管理费费率均为合同中事先约定的)。承包商经济索赔的计算为:
a.图纸错误的延误,使3台设备停工损失1.5个月。
汽车吊:45美元/台班×2台班/日×37工作日=3330美元
空压机:30美元/台班×2台班/日×37工作日=2220美元
辅助设备:10美元/台班×2台班/日×37工作日=740美元
小计:3330+2220+740=6290(美元)
现场管理费(12%):6290×12%=754.8(美元)
公司管理费(7%):6290×7%=440.3(美元)
利润(5%):6290×5%=314.5(美元)
合计:6290+754.8+440.3+314.5=7799.6(美元)
b.高压线迁移延误损失两个月的管理费和利润,因合同总价为400万美元,合同工期20个月,则每月管理费为:
4000000÷20×12%=24000(美元/月)
两个月损失现场管理费为:24000×2=48000(美元)
另加公司管理费和利润损失:48000×12%=5760(美元)
本项合计损失费用:48000+5760=53760(美元)
c.新增工程使工期延长1.5个月,要求补偿现场管理费为:
24000×1.5=36000(美元)
以上3项总计索赔损失7799.6+53760+36000=97559.6(美元)。
经过监理工程师的检查和核算,原则上同意这3项索赔,但在计算上提出以下问题:
问题1:对于索赔①,承包商计算的因窝工而造成的机械费损失是否正确?为什么?若错误,如何计算?
问题2:对于索赔②,承包商计算的现场管理费索赔额是否正确?为什么?若错误,如何计算?
问题3:对于索赔③,监理是否该批准补偿全部1.5个月的现场管理费?为什么?若错误,如何计算?
【答案】 问题1:计算机械费索赔是否错误。因为该费用不能按台班费计算、应按折旧费率或租赁费计算。
问题2:现场管理费计算错误。因为该费用不能用合同总价为基数乘以管理费率,而应用直接成本价为基数乘以管理费率计算。
问题3:监理不该批准补偿全部1.5个月的现场管理费。因为监理已同意按单价乘以新增工程量作为新增工程的补偿,而所用单价中已包含有现场管理费。批准的补偿时间应该首先比照合同中相同(或相似)工程报价是的工期,折算出新增工程的工期,再将其从1.5个月中减去。
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