1.安全生产内业资料是指工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位在安全生产工作过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像以及电子文档等不同形式载体的记录。安全生产内业资料管理应遵循完整、全面、真实、归档及时的原则，随工程进度同步收集、整理和保存，做到分类科学，组卷合理，目录规范，排列有序，美观整齐。
2.建设、监理、施工单位安全生产内业资料应按照规定的管理类别进行归档，按照“谁办理、谁整理、谁归档”的原则进行保管。根据“一岗双责”的要求，建设、监理、施工单位安全生产管理部门和相关职能部门，应指定人员负责本部门职责范围内安全生产内业资料管理工作，按年度收集、整理、归档和保管在工程项目建设过程中形成的安全生产内业资料。
3.安全生产内业资料应按照规定的编号进行归档。编号由安全代码、单位代码、归档编号、归档年度和卷号组成（安全生产内业资料编号见附录B.1）。安全生产内业资料组卷参照档案要求编制，卷内目录（见附录B.2）、编制卷内封面（见附录B.3）、编制卷内封底（见附录B.4）、卷内文件资料可用阿拉伯数字进行编页打码（文件资料正面右侧页脚和背面左侧页脚进行打码，汇编成册资料不需要打码）。(www.xing528.com)
4.安全生产内业资料文件盒宜采用浅蓝色塑料盒或无酸纸档案盒。盒背脊需标明“归档类别名称”“安全代码、单位代码、归档属类—归档年度—卷号”（见附录B.5）。根据归档名称组盒，归档属类相同的卷内资料可放入同一个盒子，也可根据实际情况，同一归档属类资料设多个文件盒，文件盒的编号在归档属类编码后增加“-01.-02.-03”，依次类推。
5.安全生产内业资料管理应与工程建设同步，收集时间至缺陷责任期结束，并有效保存至竣工验收之日后三年（生产安全事故资料应长期保存）。部分安全生产管理文件应按要求纳入竣工资料中长期保存，各职能部门资料归档另有规定的应按其规定执行。
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