1)分包形式
分包形式通常有两种。
(1)业主指定分包形式
业主指定分包形式是由业主直接与分包单位签订合同。总包商或主承包商仅负责在现场为分包商提供必要的工作条件、协调施工进度或提供一些约定的施工配合,总包可向业主收取一定数量的管理费。指定分包的另一种形式是由业主和监理工程师指定分包商,但由总包商或主承包商与指定分包商签订分包合同,并不与业主直接发生经济关系。当然,这种指定分包商,业主不能强制总包商或主承包商接受。
(2)总包确定分包形式
总包确定分包这种形式由总包商或主承包商直接与分包商签订合同,分包商完全对总包商负责,而不与业主发生关系。如果承包合同没有明文禁止分包,或没有明文规定分包必须由业主许可,采用这种形式是合法的,业主无权干涉。分包工程应由总包商统一报价,业主也不干涉。承包商最好在签订分包合同前向业主报告,以取得业主许可。
2)分包询价的内容
除由业主指定的分包工程项目外,总承包商应在确定施工方案的初期就定出需要分包的工程范围。决定分包商范围主要考虑工程的专业性和项目规模。大多数承包商都把自己不熟悉的专业化程度高或利润低、风险大的分部分项工程分包出去。决定了分包工作内容后,承包商应备函将准备交分包商的图纸说明送交预定的几个分包商,请他们在约定的时间内报价,以便进行比较选择。
分包询价单相当于一份招标文件,其主要内容应包括:
(1)分包工程施工图及技术说明。
(2)分包工程在总包工程的进度安排。
(3)需要分包商提供服务的时间,以及这段时间可能发生的变化范围,以便适应日后进度计划不可避免的变动。
(4)分包商对分包工程应负的责任和应提供的技术措施。
(5)总包商提供的服务设施及分包商到总包现场认可的日期。
(6)分包商应提供的材料合格证明、施工方法及验收标准、验收方式。(www.xing528.com)
(7)分包商必须遵守的现场安全和劳资关系条例。
(8)分包工程报价及报价日期。
上述资料主要来源于合同文件和总承包商的施工计划。询价人员可把合同文件中有关部分的复印件、图纸及总包施工计划有关细节发给分包商,使他们能清楚地了解在总工程中分包工程需要达到的水平与进度,以及与其他分包商之间的关系。
3)分包询价分析
分包询价分析在收到各分包商报价单之后,可从以下几方面开展工作:
(1)分析分包标函的完整性
审核分包标函是否包括分包询价单要求的全部工作内容,对于那些分包商用模棱两可的含糊语言来描述的工作内容,既可解释为已列入报价又可解释未列入报价应特别注意,必须用更确切的语言加以明确,以免在今后工作中引起争议。
(2)核实分项工程单价的完整性
估价人员应核准分项工程单价的内容,如材料价格是否包括运杂费,分项单价是否含人工费、管理费等。
(3)分析分包报价的合理性
分包工程报价的高低对总包商影响很大。总包商应对分包商的标函进行全面分析,不能仅把报价的高低作为唯一的标准。作为总包商,除了要保护自己的利益之外,还应考虑分包商的利益。与分包商友好交往,实际上也是保护了总包商的利益。总包商让分包商有利可图,分包商也会帮助总包商共同搞好工程项目,完成总包合同。
(4)其他因素的分析
对有特殊要求的材料或特殊要求的施工技术的关键性的分包工程,估价人员不仅要弄清标函的报价,还应当分析分包商对这些特殊材料的供货情况和为该关键分项工程配备人员等措施是否有保证。
分析分包询价时还要分析分包商的工程质量、合作态度及其可信赖性。总分包商在决定采用某个分包商的报价之前,必须通过各种渠道来确定并肯定该分包商是可信赖的。
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