1）资格预审书的编制原则
资格预审是在投标之前发包单位对各个承包单位在财务状况、技术能力等方面所进行的一次全面审查。只有那些财力雄厚、技术水平高、经验丰富、信誉高的承包单位才有可能被通过，而那些在各个方面比较薄弱的公司是很难通过的。编制资格预审书时有几个原则性的问题必须掌握。
（1）获得信息后，针对工程性质、规模、承包方式及范围，首先进行一次决策，以决定是否有能力承包。
（2）针对资格预审文件要求，要求报什么就应该报什么，与文件要求无关的内容切记不要报送，于事无补。
（3）应反映承包商的真正实力。资格预审最主要的目的是考察承包商的能力，特别要注意对财力、人员资格、承包经验、施工设备等方面的要求，必须满足。切记避免使企业对承包商产生不信任感。
（4）资格预审的所有内容应有证明文件。以往的经验及成就中所列出的全部项目，都要有用户的证明文件（原件），以证明真实性。有关人员资格应提供相应的资格证明文件，财力方面应由相关机构提供书面证明。
（5）施工设备要有详细的性能说明。许多公司在承包工程中所报出的施工机具仅明示名称、规格、型号、数量，这是不够的。因为现代建筑工程往往规模大、要求高，没有先进的施工机具几乎是不可能完成的。因此，业主对施工机具的要求很严、很细。
（6）资格预审文件的内容不能做任何改动，有错误也不能改。如果承包商有不同看法、异议或补充等，可在最后一项“声明”一栏里填写清楚，或另加表格加以补充。
（7）编制资格预审书时要特别注意打分最多的几项。如业绩、人员、机具这三项一般得分最多，一定要不丢分或少丢分。
（8）报送的资格预审资料应有一份原件及数份复印件，并按指定的时间、地点报送。
2）技术标和商务标的编制原则
技术标和商务标是是否中标的关键。如果水平太低而不能中标，则在整个投标过程所耗费的费用全部付诸东流。
（1）技术标与商务标报价必须统一协调(www.xing528.com)
有时报价书的关键数字在技术标与商务标中不统一，主要有以下几种情况：技术标中对一项工程耗用的工日数大于商务标中的工日数，特别是高峰人数一般都大得多；耗用机械在技术标中比在商务标中大；施工方案与商务标计算时的口径不一；进度计划中的时间、人数与商务标不一致。
出现上述问题主要有以下两方面的原因：
①编制技术标与商务标的两套班子脱节，技术人员考虑的问题与编制商务标人员所考虑的问题不一样。如编制商务标的人员首先根据所选定的定额计算出的工日数与定额水平是相符的，然后，以工期除以工日数而得出人员数。而编制技术标的人员是根据组织人数及其施工条件因素，重点考虑的是留有余地，所以与定额水平肯定有一定差距。
②定额的编制是考虑了通常使用的施工方法，而当施工方案发生变化时，编制商务标时往往套用相近的定额，致使出现口径不一的现象。
这些问题的出现，可能会导致如下后果：标书质量低劣，前后矛盾，使业主无法衡量承包商的水平而将其淘汰；使报价水平降低，费用过高而不中标；商务标中标后，成本失控而造成亏损。
（2）技术标与商务标编制注意点
①遵守报价的计算程序。当资格预审合格后，承包商将立即接到购买标书的通知。在研究、吃透标书的基础上，进行现场调查和质疑，然后开始编制报价书。
②首先计算出直接费中的各种数据。如人工工日数和其中各工种的工日数、材料（各种消耗材料）各个品种的数量、耗用各种机械的品种和台班数。在此基础上进行决策，确定工日数和机械化水平。最后，计算直接费。
③商务报价人员将计算依据通知编制技术标人员，而编制技术人员将所考虑的方案通知编制商务标人员，取得一致意见。
④用人工工日数、施工机械耗用台班数编制进度计划。
⑤用各种材料用量和各种施工机械耗用台班数控制技术标中各种材料、机械的数量。
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