建设项目信息处理要求及工程监理

1）建设项目信息处理的要求

建设项目信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的要求。及时，就是信息传递的速度要快；准确，就是信息要真实的反映工程实际情况；适用，就是信息要符合实际需要，具有应用价值；经济，就是在信息处理时符合经济效果的要求来确定处理方式。

2）建设项目信息处理的内容

建设项目信息处理一般包括信息的收集、加工整理、传输、存储、检索和输出六项内容。

（1）信息的收集。

信息的收集就是收集原始信息，这是信息处理的基础。信息处理质量的好坏，直接取决于原始信息资料的准确性、全面性和可靠性。

（2）信息加工整理。

所谓信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。监理工程师为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，提高工程建设的投资效益，应在全面、系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。

信息的加工整理作用很大。首先，通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。收集到的原始信息只有经过加工，使之成为标准的、系统的信息资料，才能使用、存储，以及提供检索和传递。其次，经过收集的资料，真实程度、准确程度都比较低，甚至还混有一些错误，经过对它们进行分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。另外，原始状态的信息，一般不便于使用和存储、检索、传递，经加工后，可以使信息浓缩，以便于进行以上操作。还有，信息在加工过程中，通过对信息的综合、分解、整理、增补，可以得到更多有价值的新信息。

在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面。

①现场监理日报表，由现场监理人员根据每天的现场记录加工整理而成。

②现场监理工程师周报，是现场监理工程师根据监理日报加工整理而成的报告，每周向项目总监理工程师汇报一周内发生的所有重大事件。

③监理工程师月报，是集中反映工程实况和监理工作的重要文件。一般由项目总监理工程师组织编写，每月一次上报业主。大型项目的监理月报，往往由各合同段或子项目的总监理工程师代表组织编写，上报总监理工程师审阅后报业主。

（3）信息传输。

信息传输是指信息借助于一定的载体（如纸张、胶片、软盘、电子邮件等）在监理工作的各部门、各参加单位之间进行传播，通过传输，形成各种信息流，成为监理工程师工作和处理工程问题的重要依据。

（4）信息存储。

经收集和整理后的大量信息资料，应当存档以备将来使用。为了便于管理和使用监理信息，必须在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度。(www.xing528.com)

信息的储存，可汇集信息，建立信息库，有利于进行检索，可以实现监理信息资源的共享，促进监理信息的重复利用，便于信息的更新和剔除。

监理信息储存的主要载体是文件、报告报表、图纸、音像材料等。监理信息的储存，主要就是将这些材料按不同的类别，进行详细的登录、存放，建立资料归档系统。该系统应简单和易于保存，但内容应足够详细，以便很快查出任何已归档的资料。因此资料的文档管理工作（具体而微小、且烦琐）就显得非常重要。

监理资料归档，一般按以下几类进行：

①一般函件：与业主、承包商和其他有关部门来往的函件按日期归档，监理工程师主持或出席的所有会议记录按日期归档。

②监理报告：各种监理报告按次序归档。

③计量与支付资料：每月计量与支付证书，连同其所附资料每月按编号归档；监理人员每月提供的计量与支付有关的资料应按月份归档；物价指数的来源等资料按编号归档。

④合同管理资料：承包商对延期、索赔和分包的申请，批准的延期、索赔和分包文件按编号归档；变更的有关资料编号归档；现场监理人员为应急发出的书面指令及最终指令应按项目归档。

⑤图纸：按分类编号存放归档。

⑥技术资料：现场监理人员每月汇总上报的现场记录及检验报表按月归档，承包商提供的竣工资料分项归档。

⑦试验资料：监理人员所完成的试验资料分类归档，承包商所报试验资料分类归档。

⑧工程照片：各类工程照片，诸如反映工程实际进度的，反映现场监理工作的，反映工程质量事故及处理情况的，以及其他照片，如工地会议和重要监理活动的都要按类别和日期归档。

（5）信息检索。

监理工作中虽然存储了大量的信息，为了查找方便，需要拟定一套科学的、迅速地查找方法和手段，这就称之为信息检索。完善的信息检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。

（6）信息输出。

处理好的信息，要按照需求编印成各类报表和文件，或通过计算机网络进行传输，以供监理工程师使用。