建设项目信息编码系统及工程监理

建设项目信息编码也称代码设计，它是给事物提供一个概念清楚的标识，用以代表事物的名称、属性和状态。代码有两个作用：一是便于对数据进行存储、加工和检索。二是可以提高数据的处理效率和精度。此外，对信息进行编码，还可以大大节省存储空间。

在建设项目管理工作中，会涉及大量的信息如文字、报表、图纸、声像等，在对数据进行处理时，都需要建立数据编码系统。这不仅在一定程度上减少项目管理工作的工作量，而且大大提高建设项目管理工作的效率。对于大中型建设项目，没有计算机辅助管理是难以想象的，而没有适当的信息系统，计算机的辅助管理的作用也难以发挥。

1）信息编码的原则

信息编码是管理工作的基础，进行信息编码时要遵循以下原则：

（1）唯一确定性。每一个编码代表一个实体的属性和状态。

（2）可扩充性和稳定性。代码设计应留出适当的扩充位置，当增加新的内容时，便于直接利用源代码进行扩充，无需更改代码系统。

（3）标准化和通用性。国家有关编码标准是代码设计的重要依据，要严格执行国家标准及行业编码标准，以便于系统扩展。

（4）逻辑性和直观性。代码不仅具有一定的逻辑含义，以便于数据的统计汇总，而且要简明直观，便于识别和记忆。

（5）精炼性。代码的长度不仅影响所占据的空间和处理速度，而且也会影响代码输入时出错的概率及输入输出速度，因而要适当压缩代码的长度。(www.xing528.com)

2）编码的方法

（1）顺序编码法。

顺序编码法简单易懂，用途广泛。但这种代码缺乏逻辑性，不宜分类。而且当增加新数据时，只能在最后进行排列，删除数据时又会出现空码。所以，此方法一般不单独使用，只用来作为其他分类编码后进行细分类的一种手段。

（2）分组编码法。分组编码法是在顺序编码法的基础上发展起来的，它是先将数据信息进行分组，然后对每组的信息进行顺序编码。每个组内留有后备编码，便于增加新的数据。

（3）十进制编码法。这种编码方法是先将数据对象分成十大类，编以0～9的号码，每类中再分成十小类，给以第二个0～9的号码，依次类推。当然，每一品种还有不同的规格，还可以通过附加顺序号码的方法加以区别。

（4）文字数字码。这种方法是用文字表明数字属性，而文字一般用英文缩写或汉语拼音的声母。这种编码直观性好，记忆使用方便，但数据较多时，单靠字母很容易使含义模糊，造成错误的理解。

（5）多面码。一个事物可能有多个属性，如果在编码中能为这些属性各规定一个位置，就形成了多面码。