1)合同管理实施控制程序
建设工程合同实施管理程序,如图8-2所示。
图8-1 建设工程合同实施管理程序
(1)实施有效的合同监督。
合同监督的主要工作如下:
①落实合同实施计划。
落实合同实施计划为各工程队(小组)、分包商的工作提供必要的保证。
②协调各方的工作关系。
对各工程队(小组)、分包商进行工作指导,作经常性的合同解释,使各过程小组都有全局观念。
在合同责任范围内协调承包商与业主、与业主有关的其他承包商、与材料和设备供应商、与分包商之间,以及承包商的分包商之间,工程队与分包商之间的工作关系,解决合同实施中出现的问题。
经常性的会同项目管理的有关职能人员检查、监督各工程队和分包商的合同实施情况。
③严格合同管理程序:
·严格合同管理程序主要包括以下内容。
·合同的任何变更,都应由合同管理人员负责提出。
·对向分包商的任何指令,向业主的任何文字答复、请示,都须经合同管理人员审查,并记录在案。
·由合同管理人员会同估算师对向业主提出的工程款账单和分包商提交的收款账单进行审查和确认。
·争议的协商和解决都必须有合同管理人员的参与。
·工程实施中的各种文件由合同管理人员进行检查。
④文件资料及原始记录的审查和控制(www.xing528.com)
(2)合同的跟踪。
①合同跟踪的依据。
合同和合同监督的结果。
②合同跟踪的对象。
·对具体的合同事件的跟踪。
·对项目组织内的合同实施情况的日常工作进行检查分析。
·与业主(监理工程师)沟通。
·对工程项目的实施状况进行跟踪:工程整体施工环境进行跟踪;对已完工程没通过验收或验收不合格等进行跟踪;对计划和实际的进度、成本进行描述。
(3)合同的诊断。
在合同跟踪的基础上对合同进行诊断。合同诊断是对合同执行情况的评价、判断和对、趋向的分析、预测。它包括如下内容:
①对合同执行差异的原因进行对比分析;
②对合同执行的差异责任进行分辨;
③对合同实施的趋向进行预测。
(4)合同纠偏。
合同纠偏通常采取以下措施:
①技术措施;
②组织和管理措施;
③经济措施;
④合同措施。
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