协调工作的4个主要方法

（1）抓好合同洽谈、签订以及变更、修订工作，落实各方的权利、义务、责任和利益，明确分工与协作的工作流程，做到规范管理。

（2）抓好各类计划的编制和综合，使进度协调统一，使资源配置合理，需求平衡。

（3）抓好信息管理和沟通，建立良好的沟通渠道和流程。

（4）积极做好协调前的准备工作，包括监理部通过与协调各方的单独沟通，真实了解各方的意见，掌握现场情况、了解事实，对照比较合同、法规，预测协调结果，再次征求协调各方意见等，为协调达成一致奠定了基础。

（5）明确各单位的岗位职责和专业分工，并做到对口衔接。

（6）明确相应的协调会议制度，主持协调会议要主动把握协调会议的进程，会议必须形成各方签认的纪要。协调会议有：第一次工地会议、每周监理例会、专题协调会议。

①第一次工地会议。(www.xing528.com)

第一次工地会议在工程开工前由建设单位主持召开，出席会议的应有建设单位授权代表和有关职能人员、承包商项目经理和有关职能人员、全体监理人员，在可能的情况下邀请市质检站和安监站有关人员参加，主要内容是检查工程开工条件是否具备，各项开工准备工作是否就绪。同时，会议应明确工程建设有关各方的组织、人员与授权，及工程现场行政例行程序（工程例会等），并进行监理工作交底。

②每周监理例会。

每周监理例会在工程开工后的整个施工期内定期举行，一般情况下每周召开一次，由总监理工程师或总监代表主持，由工程建设有关各方参加，主要内容是检查上次会议决定事项的执行情况，检讨工程进度、工程质量与安全文明，下周的工作计划，协调需要协同配合的事项，解决好分包、总包、设计、监理、建设单位相互之间配合协作问题，工序、工种、工作、事项的优先权问题。

③专题协调会议。

在工程施工过程中，若遇有特殊情况需要通过会议协调和解决时，召开专题协调会议，由监理方组织与主持，与协调有关的各方人员参加，研究解决需要协调的问题。